Symphonize vos réunions de à la maison l'association de propriétaires
par Richard Thompson
Une réunion bien menée est comme un symphonie. Using une pensée bonne à l'extérieur prévoir, la chaise positionne, dirige, et lève la séance tout comme un conducteur. Mener des réunions réussies ne se produit pas par hasard. Il y a une combinaison de but dégagé couplée avec les règles de base. Voici quelques pointes qui peuvent faire vos réunions comme la musique aux oreilles. Présenter les règles de base. Sans règles de base, les petites émissions vont bien aux gaspilleurs importants de temps et les sujets importants ne suscitent pas l'attention qu'ils méritent. Les règles de base découragent un individu de monopoliser la réunion avec des soucis ou des émissions personnels discutés préalablement. Les règles de base devraient être justes, facilement compréhensibles et encourager un échange courtois et intelligent. Une des directives les plus connues est les règles de Robert de la commande. Le degré de détail et de formalité décrits par Rules de Robert peut être réduit à quelques fondations : - Une personne peut parler à la fois.
- La chaise décide qui cette personne sera.
- L'orateur peut parler seulement de la question étant considérée.
- Ceux souhaitant parler seront donnés une opportunité.
- Les décisions exigent un mouvement, une seconde, et une voix.
- Une fois votée au moment, aucune autre discussion n'est autorisée.
Quand chacun comprend les règles de base, il est plus facile que la chaise de diriger la discussion, de maintenir des orateurs sur la voie, et déplace la discussion vers une décision ordonnée. Se rappeler que la carte a été choisie pour prendre des décisions, pour discuter pas simplement des émissions. Chaque réunion devrait avoir un ordre du jour préparé par la chaise et distribué à l'avance aux membres du conseil. Un ordre du jour est la carte de réunion. Chacun sait où ils vont et ce que sera la destination définitive. Sans ordre du jour, n'importe quelle matière est jeu juste. Tandis qu'il est imaginable que chaque matière pourrait être d'intérêt, l'habileté d'agir sur chacune est due limité au manque de préparation. Un ordre du jour est critique pour rester sur le cours. Chaque question à l'ordre du jour qui exige les besoins d'action une voix. La chaise demande un mouvement. Une fois qu'un mouvement est fait, une autre personne seconde le mouvement et la discussion suit, jusqu'à ce que la carte soit prête à voter. La voix est alors enregistrée dans le procès-verbal de réunion comme échoué, passé unanimement, ou passé avec les directeurs différants d'opinion ou de abstentions énumérés de nom. (les voix d'enregistrement est de nom particulièrement critique si l'émission est controversée). Si quelqu'un est contrarié au sujet des résultats de voix, c'est malheureux. Les voix ne doivent pas être unanimes. Régler un délai pour la réunion dans son ensemble, et pour des matières spécifiques à l'ordre du jour. Un délai focalise chacun attention et s'ajoute à la clarté de la discussion. Il aide également la chaise en prévenant une discussion sans but. Le but de la réunion du conseil d'administration est de traiter des affaires d'association. Souvent ce n'est pas comment cela fonctionne. Une certaine vue il comme opportunité de discuter des émissions aiment le prix de ventes d'un certain ensemble. Cette information peut être intéressante à certains, mais elle est peu importante aux affaires de l'association. Ces matières devraient être cueillies de la discussion. La chaise joue un rôle important en tant que « portier. » Le travail du portier est « de garder » la discussion en imposant les règles de base, la commande de maintien, et appeler une matière particulière inadéquate. La chaise pousse la discussion le long, ou l'apporte doucement à une fin quand tous les faits ont été identifiés, et il est temps de prendre une décision. La chaise doit également commander des dissidents utilisant la « tactique de despote. » La tactique de despote réussit en critiquant l'information ou l'interruption. Si la chaise explique que la tactique de despote ne sera pas tolérée, le comportement diminue habituellement. La plupart des réunions ont un moment où les propriétaires peuvent parler, parfois appelé un forum ouvert. Le forum ouvert est extrêmement une part importante de la réunion, même si la participation est petite. Il aidera des rumeurs et le bavardage diffus et démontrera que la carte veut communiquer et recevoir la rétroaction. Il est grand pour des relations publiques. Le forum ouvert se produit juste avant la réunion de carte, ainsi les propriétaires peuvent parler et partir s'ils n'ont aucun intérêt pour la partie d'affaires de la réunion. Chaque parler de personne devrait être limité à par exemple cinq minutes de sorte que chacun obtienne à la remarque. En parlant des relations publiques, ne jamais maintenir les réunions du conseil d'administration fermées ou secrètes. Les Propriétaires ont un droit d'être présents lors de toutes les réunions d'affaires (comme visiteurs, pas participants). Pour les fermer invitent à l'extérieur l'enjeu. À cet effet, toutes les réunions d'affaires devraient être annoncées à tous les propriétaires à l'avance et se tenir dans des emplacements amicaux de visiteur. Tenant une réunion dans quelqu'un la salle de séjour où il y a d'allocation des places pour des membres du conseil seulement, est identique comme disant des membres elles ne sont pas bienvenues. Même si les membres ne sont pas présents généralement, partir toujours que porte ouverte. Elle rendra le travail de carte beaucoup plus plaisant. Les pointes additionnelles de succès comprennent : - Distribuer le compte rendu de la dernière réunion à l'avance, de sorte qu'ils puissent être révisés avant la réunion.
- Utiliser un degré de formalité lors de la réunion ainsi l'humeur est « commerciale. »
- Les principes de la courtoisie s'appliquent : Seulement une personne parle à la fois. Aucuns interruption, ridicule, sarcasme, et insinuation.
- Lever la séance à l'heure.
- Suivi sur des actions à entreprendre avant la prochaine réunion.
Maintenant, entendez-vous l'orchestre commencer à réchauffer ? Maintenir dessus sur cette image mentale. Mener vos réunions comme un symphonie, et la musique harmonieuse étendra par votre communauté. | 
