Prenant à la maison l'association de propriétaires approprié minute - 5/2/2007 - les bâtiments multifamiliaux de film publicitaire de locataire de propriétaire

Prise des minutes appropriées de à la maison l'association de propriétaires

par Richard Thompson

La prise des minutes est prise de la dictée. Pendant que le nom implique, les minutes devraient être brèves. La brièveté, cependant, exige souvent plus d'attention que longtemps le windedness fait.

Il n'est pas que le secrétaire soit un membre du conseil. Quelqu'un est engagé ou souvent nommé à cette tâche. Ceci libère le secrétaire de carte pour participer à la discussion. Puisque le directeur de propriété est engagé pour aviser et donner l'avocat-conseil à la carte, il est imprudent de shackle le directeur avec la tâche de prise minutieuse l'un ou l'autre.

Comme minimum, les minutes devraient comprendre :

 

1. Le nom légal exact de l'association à la maison de propriétaire.

    

2. La date, la période et l'endroit de la réunion.

    

3. Les noms des personnes présentes dans une capacité officielle. S'il y a une réunion ouverte, l'assistance abstentionniste n'a pas besoin d'être incluse. Cependant, si la réunion est une réunion d'adhésion, un rouleau devrait être pris, et le nombre de personnes ou de voix présentes devrait être annoncé, ou au moins un quorum annoncé, et être présenté dans les minutes.

    

4. Les mouvements ont voté dessus, exactement comme finalement fait, secondé, et passé. Il n'y a aucune raison de comprendre la discussion, les mises à jour des mouvements ou qui a indiqué ce qui. Aucune de ces derniers n'est une action officielle. Les minutes devraient comprendre le fond pour le mouvement ainsi il a compris pourquoi il est approprié.

   Pour maintenir la réunion sur la voie, le mouvement devrait être fait avant n'importe quel examen de la matière. Aucun mouvement, aucune discussion. Une discussion sans mouvement est non seulement officiellement « en panne, » mais crée également le chaos. Le groupe ne devrait pas discuter tout ce qui n'est pas correctement présenté sous forme de mouvement sur lequel le groupe peut agir.

   Un rapport de comité peut être rédigé, finissant dans un mouvement, si l'action est exigée. Si aucune action n'est exigée, il doit encore y a un mouvement pour accepter le rapport sans action.

    

5. La voix. Si la voix est « sans objection, » elle devrait être ainsi indiqué dans les minutes. Si la voix est par voix, seulement l'acte de la chaise doit être noté, qui est « le mouvement a passé. » Si un membre se déplace avec succès « pour diviser l'assemblée » par la position, une exposition des mains ou un vote de papier, le compte devrait être enregistré. Dans une petite assemblée, il est approprié et recommandé d'indiquer les noms de ceux votant en faveur, s'abstenant et en opposition à un mouvement. Il est particulièrement important d'énumérer ces différer d'opinion, de sorte qu'ils ne soient pas responsables des conséquences d'une action avec laquelle ils sont en désaccord.

    

6. La signature du secrétaire, précédée par le mot « a soumis près. » Les minutes ne sont pas officielles jusqu'à ce qu'elles soient approuvées par l'assemblée lors d'une réunion suivante. Une fois qu'approuvées, elles sont l'action officielle de l'assemblée.

    

7. Inclusion dans le livre de corporation de minutes. Le petit livre est l'archive principal de la société. Les archives devraient être sur le bon papier, dans un cahier officiel, qui devrait être retourné au secrétaire de réussite. Les minutes devraient également être maintenues dans les dossiers numériques, qui peuvent être stockés et signalés sur le site Web du à la maison l'association de propriétaires.

Les minutes sont la réflexion officielle des actes de l'association à la maison de propriétaire. Sans elles, le à la maison l'association de propriétaires n'a pas agi. Les minutes mouillées qui réfléchissent simplement l'examen de l'assemblée sans déposer ses actions, ne soutiennent aucune action.