Daten Back-upyour Company - vor ihm ist zu spät - 4/25/2005 - immobilien-Ausbildungs-Trainings-Schule-Konferenzen

Daten Back-upyour Company - vor ihm ist zu spät
 

Durch Jeff Johnson, CMITlösungen

Das späteste in einer Reihe von Technologie spricht für Erbauer.

Was würden Sie tun, wenn Sie in Ihrem Büro ein Morgen ankamen und entdeckten, dass Ihr Computersystem zusammengestoßen hatte und dass alle Ihre Kunde von der Firma, von Buchführungsdateien und von Projektaufzeichnungen gegangen wurden?

An alle diese Informationen denken, sorgfältig im Laufe der Zeit hereingekommen, für immer gegangen.

Es ist hart, sich dieses verhängnisvolle Drehbuch vorzustellen, weil Computersysteme normalerweise so zuverlässig funktionieren. Jedoch ist jedes Computersystem gegen Katastrophe empfindlilch; einfach fragen jemand, das durch es gewesen ist.

Das Computersystem, das alle die Ihre mission-critical Informationen speichert, ist für eine Strecke der Probleme - von Viren zu Diebstahl zum mechanischen Konkurs anfällig. Körperlicher Schaden von den Naturkatastrophen oder von den versehentlichen Unglücken ist auch eine Möglichkeit. Feuer, Erdbeben und Fluten stellen eine Gefahr Hardware und Daten dar, wie gebrochene Wasserrohre und schwere fallende Gegenstände tun.

Das folgende ist eine Erklärung der Ursachen des Datenverlustes und der Technologiewahlen, die, Daten zu schützen vorhanden sind. Zusätzlich erlernen Sie einige allgemeine Spitzen für das Führen Ihrer Daten sicher.

Es ist eine Tatsache: Festplattenlaufwerk-Ausfallen

Festplattenlaufwerkkonkurs ist diskutierbar die meiste gemeinsame Sache des kompletten Datenverlustes.

Computer bestehen aus meistens elektronischen Geräten. Jedoch ist das Festplattenlaufwerk - das alle Ihre Firma von und von Software-Programme speichert - ein mechanisches Fach. Der Antrieb ist im konstanten Antrag, während er Daten spart und zurückholt. Wie jedes andere mechanische Gerät wie ein Autogetriebe oder ein Kühlraummotor, hat er das Potenzial zu brechen.

Viele Festplattenlaufwerke werden gegeben, was eine „Mittelausfallabstand“ Bewertung genannt wird, die schätzt, wie lang sie dauern. Zu einem bestimmten Zeitpunkt wegen der angesammelten Abnutzung und des Risses, obwohl, der Antrieb bricht.

Wenn das geschieht, wird das Festplattenlaufwerk zerstört und alle Informationen, die es enthielt, werden gegangen. Das geschädigte Festplattenlaufwerk muss durch ein Neues ersetzt werden, um die Computersystemunterstützung und -betrieb zu erhalten.

Alle Akten, Aufzeichnungen und andere Informationen, die auf dem alten Antrieb waren, müssen auf den neuen Antrieb wiederbetreten werden (wenn die möglich ist). Mittlerweile die Firma, dass erfahren dem Festplattenlaufwerkkonkurs höchstwahrscheinlich im Wasser tot ist.

Daten-Unterstützungen verringern Risiko

Viren, Feuer, Diebstahl und andere Risikofaktoren werfen die gleiche Drohung zu mission-critical Informationen wegwischen als Festplattenlaufwerkkonkurs auf. Sie können verhängnisvollen Datenverlust von irgendwelchen Ursachen vermeiden, indem Sie Unterstützungen der wichtigen Daten verursachen.

Unterstützende Mittel der Daten einfach, welche die Informationen gespeichert auf dem Festplattenlaufwerk kopieren und irgendwo diese Informationen sonst sparen. So, wenn ein Problem auftritt, die Informationen ist nicht verloren.

Es gibt einige Weisen, Firmadaten zu sparen und zu schützen. Unterstützungen können automatisch oder manuell durchgeführt werden und können am Ort oder abseits gespeichert werden. Automatisierte Unterstützungen werden vorprogrammiert, um ohne menschliche Intervention aufzutreten. Manuelle Unterstützungen erfordern eine Person, sie durchzuführen.

Ihre Notwendigkeiten festsetzen, festzustellen wie und wann - Ihre Daten zu unterstützen

Wenn Sie die Vorteile und die Nachteile jeder Datenunterstützungsmethode auswerten, Datensituation Ihrer Firma betrachten einzigartige - was ein bisschen Daten Sie haben; welche Aufzeichnungen, Akten, etc. für das Tätigen des Geschäfts absolut entscheidend sind; und wie oft diese entscheidenden Daten unterstützt werden sollten. Zusätzlich die Zeit, Kosten betrachten und Betriebsmittel, die jede Unterstützungsmethode erfordert.

Den Zollsatz berücksichtigen, an dem Ihre Firma seine Daten ändert. Z.B. kann eine Firma, die große Mengen Gebührenzählungsinformationen führt, tägliche Unterstützungen tun wünschen. Für andere kann wöchentlich sein häufig genug.

Auch an, wieviele Tage, Wochen oder Monate der archivierten Unterstützungen denken Sie benötigen können. Wenn Ihr Computersystem durch ein Virus angesteckt wird, das nicht sofort verfangen wird, können Daten langsam abfressen, bis Sie den Schaden entdecken.

Mit einem Archiv kann der Datensatz zum Tag vor dem Virus wieder hergestellt werden eintrug das System. Dieses erlaubt Ihrer Firma, „in Zeit zurück zu reisen“ und mit ursprünglichen Daten wieder anzufangen. Die Änderungen, die an den Daten vorgenommen wurden, nachdem das Virus das System ansteckte, würden verloren, aber das ist vorzuziehend zum Verlieren alles.

Es ist am besten, Unterstützungen abseits zu speichern, also sind sie nicht für die gleichen Gefahren anfällig, die die Primärdaten beeinflussen konnten. Einer der größten Fehler, die Geschäfte machen, verursacht Unterstützungen und speichert sie dann in ihren Büros.

Was Unterstützungsmethode Sie auserwählt, sicherstellen, werden Ihre Daten entsprechend hergestellten Verfahren archiviert, die unfehlbar eingehalten werden. Die einzige Sache Ihre Daten nicht unterstützen schlechter als lassend denkt, dass Ihre Firma Unterstützungen hat - und sie dann verwirklichen tut nicht.

Die Schaffung und die Implementierung eines Datenaushilfsplanes erfordert Zeit und Bemühung. Die Extraplanung kann Geschäftserfolg - oder Konkurs bedeuten.

Eine neue Studie von Gartner, Inc., dieses 90% von Firmen gefunden dieser Erfahrungsdatenverlust erlöschen vom Geschäft innerhalb zwei Jahre. Sie fand auch, dass 80% von Firmaeigentümer nicht gedacht haben an, wie sie ihre Geschäfte unternehmungslustig halten würden, wenn ein Datenunfall auftritt.

Unterstützungswahlen

Die Primärmethoden für das Unterstützen der großen Mengen Daten umfassen die aktiven Reserven (durchgeführt über das Internet), Klebeband, DVD-R/RW, externe Festplattenlaufwerke und RAID-Bediener.

• On-line (Internet-) Unterstützungen. Aktive Reserven erlauben Firmen, verschlüsselte Daten über ihrem regelmäßigen Internetanschlusse zu einer sicheren Datenspeicheranlage zu senden. Keine spezielle Ausrüstung ist erforderlich - in den meisten Fällen ist ein DSL-Anschluss aller, der angefordert wird. Firmen zahlen eine Monatsgebühr für den Service. Die Gebühr wird durch die Menge der Speicherkapazität benötigt festgestellt.

Aktive Reserven treten automatisch auf - der Kunde stellt das Unterstützungs-TIMING und die Frequenz fest. Gewöhnlich ist das Anfangsdownload das längste. Folgende Unterstützungen nehmen weniger Zeit.

Wenn Sie einen Reserveversorger wählen, nach den Maßnahmen der körperlichen Einlagerung der Firma fragen. Es ist vorzuziehend, einen Versorger mit Datenspeichermitten zu finden, die spezifisch für die Einlagerung von Computerdaten bestimmt sind. Diese Anlagen gewöhnlich werden mit Klimasteuerung, Unfallprüfen und Sicherheitsmerkmale und Notstromerzeugungsfähigkeit konstruiert. Einige Firmen speichern auch Daten in den mehrfachen Rechenzentren in den verschiedenen geographischen Positionen wie eine addierte Schicht Sicherheit.

Andere Fragen, zum um um eines möglichen Unterstützungsversorgers zu bitten umfassen:

• Wie behandelt der Versorger Unterstützungskonkurse (wie die verursacht von einem Klienten, der die Datenspeicherbegrenzung übersteigt)?
• Sendet die Firma eine sofortige Nachricht (wie eine eMail) Sie des Konkurses zu warnen?
• Bietet die Firma Technologieunterstützung an?
• Wenn Sie einen Systemfehler erfahren und Ihre Daten zurückholen müssen, wie liefert die Firma ihn? Der Versorger sollte mehrfache Anlieferungswahlen anbieten.
• Wenn Sie nicht imstande sind, Ihre Datenunterstützung über das Internet zu empfangen, weil Ihr System unten ist, welche körperlichen Mittel (wie DVD oder Klebeband) sendet der Versorger?
• Können Sie Ihre Datenunterstützung auf körperlichen Mitteln wie schnell empfangen?

Zusätzlich herausfinden, wenn die Firma Zuwachsdatenunterstützungen und/oder Unterstützungen des kompletten Systems anbietet. Eine Unterstützung des kompletten Systems spart Ihre Daten sowie Software-Programme, Systemsinformationen und Benutzerpräferenzen. Unterstützungen des kompletten Systems beseitigen die Notwendigkeit, Software-Anwendungen und -präferenzen während des Disaster Recoveryprozesses wieder zu installieren. Er ist eine Sache, Daten unterstützen zu lassen und andere, um Ihr unternehmungslustiges Computersystem zu haben.

• Klebeband. Klebeband ist vermutlich die allgemeinste Unterstützungsmethode, die heute angewendet wird. Um Bandbackupe durchzuführen, kauft eine Firma und bringt ein Bandlaufwerk an das automatisch Daten zu einer Voreinstellungszeit notiert. Daten werden auf einer Kasette unterstützt, die in das Bandlaufwerk gelegt wird. Der meiste Firmavertrag mit einer Datenspeichermitte, zum der Klebebänder aufzuheben und sie abseits zu speichern. 

Schlüsselbenutzerhinweise Klebeband als Datenunterstützungsmethode sind:

• Wie viel Daten Sie sparen müssen (Klebeband bietet eine verhältnismäßig große Menge Lagerung an und reicht von vier bis 800 Gigabytes)
• Die Zahl Klebebändern, die Sie benötigen
•  Wer für die Prüfung und das Ändern der Kassetten im Bandlaufwerk verantwortlich ist

Kosten umfassen das Bandlaufwerk, die Kasetten und die Abseitslagerung (einschließlich Aufnahme und Anlieferung). Sie können einen zusätzlichen Klebeband Autoloader kaufen, wenn Sie nicht von einer Person abhängen möchten, um die Klebebänder zu ändern. Es ist sehr wichtig, die Unterstützungen abseits zu speichern, also können sie nicht in einem Feuer oder in einer Naturkatastrophe gestohlen werden oder verloren werden.

Beeinträchtigungen aufnehmen. Es gibt einige Beeinträchtigungen zu dieser Unterstützungsmethode. Probleme können auftreten, wenn das Bandlaufwerk oder die Kassette mechanischen Konkurs erfährt, oder wenn Klebebänder nicht geändert werden. Zusätzlich können Daten versehentlich gelöscht werden, wenn das Klebeband einem elektromagnetischen Feld ausgesetzt wird (ähnlich einem Kreditkartestreifen, der gelöscht wird). Weil Klebebänder ein wenig teuer sind, neigen Firmen, die tägliche Unterstützungen tun, einer ungefähr Woche von Daten zu behalten den Wert.

• DVD. Weil Daten außen auf einer Art Speichermedien gespart werden, sind DVD Unterstützungen Bandbackupen ein wenig ähnlich. Jedoch erfordern DVD Unterstützungen nicht eine spezielle Vorrichtung wie ein Bandlaufwerk. Ein einfacher DVD-R oder DVD-RW Antrieb ist aller, der erforderlich ist. DVD Unterstützung ist ein manueller Prozess, der eine Person erfordert, die Informationen auf das DVD zu laden. Dieses wird normalerweise mit Drag-and-dropfähigkeit vollendet. 

Weil DVD Mittel nicht viel kostet, können Firmen einen längeren historischen Rekord ihrer Daten bezüglich der DVD Unterstützungen führen. Dieses bietet zusätzlichen Schutz und erlaubt ihnen, weiter in Zeit zurück zu gehen, fehlende Daten wieder herzustellen. DVD Speicherkapazität ist ungefähr 5 Gigabytes. Kleinunternehmen können kritische Informationen auf ein DVD leicht setzen und sie abseits speichern.

• Externes Festplattenlaufwerk. Ein externes Festplattenlaufwerk ist eine kleine Vorrichtung, die in einen Computerhafen verstopft wird und dann mit Daten geladen. Der Prozess häufig wird automatisiert. Das externe Festplattenlaufwerk ist für örtliche Unterstützung gut, aber, wenn ein Feuer oder eine Naturkatastrophe schlägt, oder die Scheibe im externen Festplattenlaufwerk ausfällt, wird die Unterstützung gegangen.

Ein externes Festplattenlaufwerk von 100 Gigabytes oder von mehr hat die Kapazität, einen historischen Datensatz zur Verfügung zu stellen. Die automatisierte Unterstützungs-Software archiviert Daten, bis der Antrieb voll ist und dann die ältesten Daten überschreibt. Dieses liefert einen kontinuierlichen Datenstrom. 

• Raid-Bediener. Dieses ist eine Art Netzbediener (RAID ist ein Akronym für überflüssige Reihe Inline-Scheiben), der zwei Festplattenlaufwerke anstelle vom üblichen aussondern Antrieb enthält. Der zweite Antrieb „spiegelt“ den Inhalt des hauptsächlichfestplattenlaufwerks wider. Das heißt, werden die Daten bezüglich des Primär-Antriebs auf den Sekundär-Antrieb kopiert. Dieses bietet Schutz, wenn das hauptsächlichfestplattenlaufwerk ausfällt. 

Raid-Bediener führen Unterstützungen automatisch durch. Sie liefern eine gute örtliche Unterstützung. Im Falle eines Festplattenlaufwerkkonkurses können die Bedienerschalter vorbei zum Sekundär-Antrieb und die Firma normalerweise, zu steuern fortfahren. Angestellte normalerweise nicht sogar beachten den Festplattenlaufwerkkonkurs.

Überfallbedienerbeeinträchtigungen. Raid-Bediener schützen nicht sich gegen Viren. Wenn ein Virus das System einträgt, oder ein Datenkorruptionsproblem auftritt, verbreitet das Problem zum zweitensfestplattenlaufwerk. Raid-Antriebe auch bieten Schutz nicht gegen Naturkatastrophen, Diebstahl oder Unfälle.

Die Schlussen Daten, die zum Geschäft einer Firma wesentlich sind, sind ein verhängnisvolles Ereignis, das streng Produktivität beeinflußt und profitiert. Verlorene Daten können in gewissem Grade ersetzt werden, aber Wiederaufnahme ist häufig teuer und Zeit raubend.

Sie ist viel einfacher und kosteneffektiver, eine Ausweichanlage der Daten zu haben an der richtigen Stelle, also muss Ihre Firma diese schwierige Situation nie gegenüberstellen.

Jeff Johnson ist Miteigentümer der CMIT Lösungen, ein Sacramento, Kalifornien - gegründeter Versorger des Computers und der Beratungsdienste der Technologie für Klein zu den mittelgroßen Geschäften. Zu mehr Information, Kontakt CMIT Lösungen bei 916-984-6243 oder durch eMail an SacCentral@cmitsolutions.com.

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