| Betrug nimmt häufig einen grösseren Bissen aus kleineren Firmen heraus Da einzeln aufgeführt in „, sind Sie gefährdet? Vor Betrug häufig schützen,“ Kleinunternehmeneigentümer: - Die gleichen Aktivpostenschutz Verfahren nicht haben
- Genügenden Personal für korrekte Abteilung von Zölle ermangeln
- Erzogen nicht über Betrug oder Kontrollen
- Mag ihre Finanzinformationen nicht so sorgfältig verstehen oder untersuchen, wie eigentümer der großen Geschäfte tun
Zusätzlich kann der Teil der kleinen und der Gesellschaften Aktiva, die für Diebstahl anfällig sind, einen größeren Prozentsatz ihrer Gesamtaktiva als die der grossen Firmen darstellen. Kleinunternehmen haben einfach mehr, zum zu verlieren - ein „verhältnismäßig“ kleiner Betrug könnte sie aus Geschäft heraus setzen. Auch die eigentümer der kleinen Firmen neigen, mehr ihrer eigenen Aktiva in ihren Firmen, als zu investieren die eigentümer der großen Firmen tun, weil die letzteren mehr Finanzierung im Allgemeinen sichern können. Tun einiges von, was große Firmen tun, um zu schützen Hier ist großer Gebrauch der Firmen einiger Masse gewöhnlich zu helfen, ihre Wertgegenstände zu schützen: - Drogeprüfungen für alle Jobanwärter erfordern und periodische „Überraschungs“ Prüfungen zu den Angestellten ausüben.
- Alle begebbaren Instrumente führen oben und unter verriegelt Überwachung.
- Kennwörter für alle Computer und einzelnen Benutzer einstellen.
- Jahresbudgets vorbereiten.
- Zölle trennen, damit keine Einzelperson alle Aspekte jeder möglicher Verhandlung behandelt.
- Fristgerechte Versöhnungen durchführen.
- Ausführliche Arbeitsbeschreibungen verursachen.
- Beharren, dass Angestellte andere Kreuz-ausbilden, um ihre Zölle durchzuführen, während sie auf (erforderlichen) Jahresurlauben sind.
Diese sind auf keinen Fall der große Firmagebrauch der einzigen Praxis, ihre Aktiva zu schützen. Hergestellte anti-fraud Techniken und Verfahren gewöhnlich gekennzeichnet als „interne Kontrollen,“ oder einfach „Kontrollen.“ Ist hier ein Überblick über, wie sie arbeiten. Politische Richtlinien, Verfahren und Systeme über Betrug hinaus Nicht alle Kontrollen entworfen als anti-fraud Masse. Anti-fraud Kontrollen sind wirklich eine große, synergistische Teilmenge der politischen Richtlinien, Verfahren und Systeme, die ein voll-arbeitendes Geschäfts-Kontrollsystem stützen und garantieren, dass „die rechten Sachen geschehen und die falschen Sachen tun nicht.“ Management ist für die Festlegung und das Beibehalten eines GesamtKontrollsystems verantwortlich. Die besten Kontrollen helfen einer Firma effektiv und erzielen leistungsfähig seine Zielsetzungen und verringern sein Risiko. Schichten interne Steuerung Weil das Gesamtkonzept „der internen Kontrollen“ ziemlich kompliziert ist, ist es nützlich, Kontrollen in die folgenden handlicheren Schichten unterzuteilen: - Die Steuerumwelt, die diese Bereiche umgibt:
- Der ethische „Ton“ einstellte durch Management und von den Angestellten erwartet et
- Dokumentierter Leitspruch, Zielsetzungen, Policen und Verfahren
- Firmaplanung und -haushaltsplanung
- Arbeitsbeschreibungen und Aufgabentrennung
- Passendes Training für Angestellte
- Regelmäßige Leistungsbewertungen und disziplinäre Richtlinien des freien Raumes
- Risikobeurteilung - der Prozess des Vermessens der gegenwärtigen Aktiva und der Kontrollen und des Notierts Bereiche, die ein Risiko der Organisation darstellen. Risikoauswertungen sollten umfassen:
- Festsetzen der Qualität der Steuerumwelt
- Bestimmung Aktiva, die für den Betrug anfällig sein konnten (verzeichnet, wenn „vor Betrug geschützt: Für Warnzeichen von anderen aufpassen“)
- Gebenrisiko durch die Bestimmung der größten Aktiva und der deren am anfälligsten für Betrug
- Situationen vorwegnehmen, die Geschäfte stören konnten
- Beurteilen der möglichen zugelassenen Belichtung
- Nachsinnen über der nicht-monetären Gefahren wie der mögliche Verlust des Renommees, der Informationen, der Gesundheit und der Sicherheit, der Stimmung in der Belegschaft und des Klientengoodwills
- In Betracht anderen „was-können-gehen-falschen“ und „, was ist -“ d-schlecht-dass-können-geschehen Drehbücher
Anmerkung: Risikobeurteilung ist etwas, dass die meisten Geschäftseigentümer nicht an gut sind und nicht sogar ungefähr denken mögen. Warum? Weil sie gewöhnlich Auftakt, positive Leute sind, die auf jene Qualitäten zeichnen, um einen Anblick zu verursachen und ihre Geschäfte in Richtung zu ihm zu führen. Normalerweise möchten sie von den negativen Einflüssen isolieren.
Im Falle der Kontrollen jedoch hat Negativität seinen Wert. Schützende Rüstung kann in Erwiderung auf die Vorstellung der Gefahr nur hergestellt werden.
So wie können Sie Risikobeurteilung tun, als Sie eher nicht an sie denken? In einem Fachmann benennen, der Risikobeurteilungsprozesse und -kontrollen kennt. Wenn Sie einen Fachmann nicht leisten, die besten „Worriers“ in Ihrem Leben kennzeichnen und sie anstellen können, um etwas aus dem wirklichen Leben Sorgen in Ihrem Namen zu tun.
Einfach denken: Sie können ihre Aussicht „der schwarzen Wolke“ verwenden und sie fühlen nützlich bilden, indem Sie sie anregen, die kahlsten möglichen Drehbücher vorzustellen, die Sie als Geschäftseigentümer gegenüberstellen konnten.
- Vorbeugende Kontrollen - diese sind die politischen Richtlinien, die Verfahren und die Warnsysteme, die entworfen, um die „falschen Sachen“ am Vorkommnis zu verhindern. Im Allgemeinen proaktiv in der Natur, können diese Kontrollen umfassen:
- Aktiva richtig gesichert
- Beweisstücke erfordert für Aufwendungen
- Ausweichanlagen des Computers
- Aufgabentrennung (Anmerkung: Dieses ist auch Teil der Steuerumwelt.)
- Timecards und Überwachungszustimmungsverfahren
- Hergestellte Begrenzungen auf Angestellt-Kreditkarten
- Zustimmung des Eigentümers, bevor ein Wechsel mehr als notwendig geschätzte Kosten eingelöst
- Software-Warnung, dass eine Rechnung vorher in das System der fälligen Rechnungen eingeführt
- Detective Kontrollen - wenn „falsches“ etwas auftritt, treten diese Kontrollen innen, um das Problem zu ermitteln und Sie zur Gefahr zu alarmieren. Beispiele können umfassen:
- Warnungssysteme
- Versöhnungen
- Analyse von Finanzergebnissen (z.B., geplante Resultate gegen tatsächliche Resultate vergleichend)
- Interne Konfliktlösungprozesse
- Kunden- oder Verkäuferrückgespräch
- Bilanzen
- Qualität der Kommunikation - die Qualität der Kommunikationen einer Organisation auswirkt erheblich die Wirksamkeit seiner Kontrollsysteme er. Zu erfolgreich sein sollen, muss die gesamte Organisation in der Note mit des Gesamtverschiedenen den Niveaus und den Zielsetzungen Kontrollsystems.
In den folgenden Artikeln kommen wir in das Entwerfen und die Monitorsteuerungen, - und vielleicht vergrößern - Ihre Wertgegenstände zu schützen. Diane C.O. Gilson, CPA, CIA, ist ein zugelassenes QuickBooks ProAdvisor und MasterBuilder ProAdvisor, Autor, Trainer und Aufbaubuchhaltungtrainer, sowie ein häufiger Lautsprecher an den internationalen Erbauern' und das umgestaltenerscheinen darstellen. Ihr Unternehmen, Info plus Buchhaltung PC/CPA, die Angebotbuchführung und Beistandsservices, zum der Bauunternehmen zu helfen tun genauere und fristgerechtere Jobkostenberechnung und laufen lassen bessere Managementreports. Mit Gilson über eMail in Verbindung treten, oder sie bei 734-544-7620 benennen. Frühere Artikel in dieser Reihe - Zu lesen, „, vor Betrug schützend: Eine Einleitung,“ das Teil 1 dieser Reihe, veröffentlicht 15. Dezember, klicken hier.
- Um zu lesen, „sind Sie gefährdet? Vor Betrug schützend,“, der Teil 2 dieser Reihe, veröffentlicht 26. Januar, klicken hier.
- Um zu lesen, „gute Selbstverteidigung-Strategien helfen Ihr Geschäft vor Betrug zu schützen,“ das Teil 3 dieser Reihe, veröffentlicht 9. Februar, klicken hier.
- Um zu lesen, „Lebensstile können rote Fahnen sein: Die Warnzeichen des Betrugs kennen,“ Teil 4 dieses Reihe erschienenen 1. März, hier klicken.
- Um zu lesen, „merkwürdiges Verhalten mag Tipp-Off zum möglichen Betrug sein ,“ Teil 5 dieses Reihe erschienenen 5. April, klickt hier.
- Um zu lesen, „Ihre Buchhaltung-Reports wiederholen um vor Betrug zu schützen,“ Teil 6 dieses Reihe erschienenen 10. Mai, klicken hier.
- Um zu lesen, „hinzufügen Ihre Finanzberichte oben oben? Wenn nicht, auf Betrug aufmerksam sein,“ zerteilen 7 dieses Reihe erschienenen 7. Juni, klicken hier.
- Zu lesen, „, vor Betrug schützend: Für Warnzeichen von anderen aufpassen,“ zerteilen 8 dieses Reihe erschienenen 5. Juli, klicken hier.
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