Fragen den Hauseigentümervereinigung Experten - 21. Juni 2006 durch Richard Thompson
Frage: Unser Vorstand erwägt, ein Residentmitglied einzustellen, um ein Residentmanager zu sein. Der Anwärter zurückgezogen ezogen und benötigt Nebeneinkommen. Ist dieses eine gute Idee? Antwort: Es ist im Allgemeinen eine sehr schlechte Idee, ein Mitglied einzustellen, um als Manager aufzutreten. Es versucht worden viele Male und ich gesehen es nie, gut zu arbeiten. Es gibt einige Gründe: - Sie haben selten die Erfahrung und die Bescheinigungen, zum der Arbeit zu erledigen.
- Der Vorstand kann dies tun, um Steuern, und andere zu zahlen zu vermeiden erforderliche Einbehaltung. Dieses aussetzt alle Mitglieder bedeutenden Strafen vom Zustand und von den Bundesbehörden s-.
- Wenn das Mitglied nicht Steuern wie erforderlich zahlt, wieder haben die Mitglieder persönliche Belichtung.
- Es gibt einen unleugbaren Interessenkonflikt. Wie können ein Mitglied/ein Angestellter unparteiisch sein, wenn sie Instandhaltungsarbeit erledigt erhalten?
- Ein Residentmanager eingeschaltet ist im Allgemeinen Anruf 24/7 und Ausgleich reflektiert ihn selten. Schließlich anfängt der Manager, den t Arbeitszeitplan auf Selbst „zu justieren“ auszugleichen und immer weniger erhält tatsächliche Arbeit getan.
- Das Einstellen jemand, weil „er das Geld“ benötigt, sollte die Entscheidung eines Vorstands nie fahren; Qualitätsarbeit zu einem angemessenen Preis zu erhalten sollte das Ziel sein.
- Wenn Sachen nicht (häufig der Fall) ausarbeiten, muss der Vorstand einen Nachbar feuern, der wahrscheinlich aufgebracht und entgegenwirkend ist.
Um offensichtliche Gefahren zu vermeiden, sollte der Vorstand außerhalb der Gemeinschaft nach einem Fachmann suchen der die korrekten Bescheinigungen trägt. Frage: Unser Vorstand ist konservativ und langsam zu ändern. Ein Bereich, in dem dieser besonders zutreffend ist, ist mit den Architektur- und Entwurfsanträgen. Der Ausschuss der ernannte Vorstand verweigert viele Anwendungen einfach, weil sie nicht an Farben-, Dach- und Abstellgleisstandards anpassen, die für über Zwanzig Jahre in place gewesen. Es gibt nichts, das über die Anträge, sie reflektieren besonders unverschämt ist gerade, moderne Standards. Meinung? Antwort: Während, Standards beizubehalten wichtig ist, im Laufe der Zeit sollten jene Standards neue, verbesserte betrachten oder zeitgenössische Materialien, Entwürfe und Farben. Zu zu bleiben haftete veranlaßt in der Vergangenheit Hauptwerte zu fallen. Der Ausschuss ernannt nicht zur Blockänderung, aber, den Prozess zu einem angemessenen Resultat zu führen. Der Vorstand sollte Ausschussmitgliedas mit ernennen ausgeglichene Ansichten. Ausschussentscheidungen sollten Anklang immer zulassen dem Vorstand, der eine ausgeglichene Ansicht auch darstellen sollte. Frage: Wir gelassen immer die Verwaltungsgesellschaft die Stimmen für die Wahl der Offiziere zählen. Um jeden möglichen Tipp des Interessenkonflikts zu verhindern, haben wir den Zählimpuls, der von unserem Buchhalter revidiert. Wie tun anderes HOAs ihn? Antwort: Einige Hauseigentümervereinigung Mitglieder haben, die nicht für Büro tun den Abstimmungzählimpuls laufen. Die Vollmächte, die Stimmzettel und das Tallyblatt bis die folgende Wahl behalten. Der Buchhalter ist Übermaß. Frage: Ich diene auf dem Vorstand und informiert worden, dass wir nicht mit einander direkt über eMail verständigen sollten, weil sie möglicherweise eine Vorstandssitzung festsetzt. Ist dieses zutreffende? Antwort: Das Problem des Vorstands, der eMail mit.einbezieht verwendet im Allgemeinen meinen, wie es benutzt. Dem In Verbindung stehen durch eMail auf Routine-Hauseigentümervereinigung Geschäft und vereinbarter Police verboten nicht mehr als, das Telefon oder den Austausch von Informationen im Parkplatz aufhebend. Der Vorstand muss in Verbindung stehen, um normales Geschäft zu verweisen. Solche Kommunikationen können in Themen jedoch manchmal wandern, die in den geöffneten Sitzungen besprochen werden sollten. Der Vorstand muss bewusst sein, wenn diese Linie gekreuzt worden. Dieses ist von den umstrittenen Problemen wie bedeutendem Geld der Ausgabe außerhalb der anerkannten Planungsrechnungs- oder Vorbehaltstudie besonders zutreffend. Die Mitglieder haben das Recht, solche Diskussionen zu revidieren und es ist einfach nicht außerhalb einer körperlichen Sitzung möglich. Dass gesagt, eMail eine schreckliche Weise ist, Sitzungsprotokoll, Rundschreiben und andere Informationen zu den Mitgliedern mitzuteilen. Sie beschleunigt Kommunikationen, ihre Frequenz und verringert Kosten. Gewinnen-gewinnen-gewinnen. Frage: Bei der letzten Vorstandssitzung forderten einige Mitglieder die Namen der Leute, die nicht noch ihre Hauseigentümervereinigung Gebühren gezahlt. Der Vorstand verkündete die Namen der überfälligen Forderungen. Ist dieses korrekte Protokoll? Antwort: Nr. Außer dem Erniedrigung- und Beleidigungaspekt können dort Umstände wie ein Tod, eine Unfähigkeit oder eine Arbeitslosigkeit mildern. Nicht alle Gesetzesverletzung sind verursachtes Gleichgestelltes. Am Ende des Tages bestehen HOAs Nachbarn und der Vorstand sollte empfindlich und achtgeben, dessen Namen es schmiert. Um sicher zu sein, Mengen, aber nicht die Namen von denen besprechen die verdankenden die sie verdanken. |
