Fragen den Hauseigentümervereinigung Experten - 24. Mai 2006 durch Richard Thompson
Frage: Was ist der Unterschied zwischen den CC&R und den Richtlinien und den Regelungen? Selbst wenn die Richtlinien und die Regelungen nie auf der Öffentlichkeitsaufzeichnung archiviert, halten sie in einem Gericht? Antwort: CC&Rs steht für „Verträge, Bedingungen u. Beschränkungen.“ CC&Rs einschließen die Anmeldung, die Verordnungen, die Richtlinien, die Regelungen, die politischen Richtlinien und die Beschlüsse nd. Bis zu oben bei Gericht stehen, können niemand das Resultat einer Richter- oder Juryentscheidung voraussagen. Aber das Hauseigentümervereinigung hat eine Verantwortlichkeit sicherzustellen, dass alle Richtlinien, Regelungen und politischen Richtlinien im Schreiben sind, verteilt auf alle eigentümer und Bewohner und leicht zugänglich, wenn sie gebraucht (die Web site empfohlen für 24/7 Zugang). Wenn die Richtlinien des HOAS angemessen und gleichmäßig erzwungen sind, anordnen die meisten Richter für den Vorstand. Frage: Ich bin ein Hauseigentümervereinigung Schatzmeister und versucht, Ausgabenkontrollen einzuführen. Wir haben zwei Vorstandsmitglieder, die regelmäßig Punkte für das Hauseigentümervereinigung kaufen und zurückerstattet werden möchten. Mein Interesse ist, dass Aufwendungen unvorhersehbar und hart aufzuspüren sind. Was denken Sie sind eine angemessene Police? Antwort: Ihr Hauseigentümervereinigung klingt wie es gehabt eine lange Geschichte der Direktoren, die Geld ausgeben, wie sie Sitz sahen. Die erste Frage, die kommt zu kümmern, ist: Verursacht das alte Programm Etatüberschüsse? Wenn ja, haben Sie eine solide Grundlage zu Ihren Kontrollen. Wenn Nr., Sie viel Aufheben über nichts bilden kann. Dieses gesagt, ist es nicht allgemein, damit gelegentliche Direktoren routinemäßig das Geld des HOAS ausgeben. Im Selbst behandeln gehandhabtes HOAs, der Präsident und der Schatzmeister im Allgemeinen die Zahlungen und gelegentlich zurückerstatten einen Direktor für Hauseigentümervereinigung Unkosten or, die nicht den normalen Zahlungsprozeß warten können. Ideal wenn Sie einen eingestellten Manager haben, sollten alle Aufwendungen durch den Manager verlegt werden. Es ist viel einfacher, einen Angestellten oder einen Vertragsmanager als ein Mitdirektor rechenschaftspflichtig zu halten. Ihr größtes Hindernis scheint nicht, Opposition zum guten Finanzverwaltungsablauf, aber Vorstellung zu sein, dass so nicht erforderlich ist. Das Erreichen eines Lastkahnes, um Kurs zu ändern nimmt Zeit. Fortfahren, auf Änderung zu drängen. Der Vorstand hat einen treuhänderischen Zölle, zum des Hauseigentümervereinigung Geschäfts auf eine geschäftsmäßige Art laufen zu lassen. Frage: Ich übernahm vor kurzem Berufsmanagement eines Hauseigentümervereinigung, das, ich gerade entdeckte, habe über $70.000 von unbezahlten Wasserrechnungen. Die Wasserabteilung bedroht, Service innerhalb 48 Stunden abzustellen. Der Vorstand beauftragte mich, eine spezielle Einschätzung von $1000 pro Maßeinheit ohne eine Sitzungs- oder Mitgliedsabstimmung aufzuerlegen. Kann eine emergency spezielle Einschätzung ohne Mitgliedszustimmung auferlegt werden? Antwort: Sie müssen die regelndokumente lesen, um zu sehen, welcher Berechtigung der Vorstand spezielle Einschätzungen aufwerfen muss. Selbst wenn der Vorstand die Ermächtigung hat, zum so zu tun, muss korrekte und angemessene Nachricht gegeben werden den Mitgliedern und der Zeit, den Barbestand anzuheben. Wenn eine spezielle Einschätzung Zustimmung der Mitglieder erfordert, muss eine Mitgliedskonferenz mit vorgerückter schriftlicher Nachricht ein:be*ruf. Die Sitzung muss ein zugelassenes Quorum und einen zugelassenen Mehrheitsbeschluss haben, wie durch die regelndokumente definiert. Sie können in der Lage sein, dieses per Post in Stimmzettel hinabzuziehen, wenn Ihre regelndokumente ihn erlauben. Aber keine von diesem konnten innerhalb 48 Stunden vielleicht stattfinden. Der Vorstand muss die sofortigen und ausreichenden Zahlungsvorkehrungen für die Wasserrechnung treffen, möglicherweise, indem er ein kurzfristiges Darlehen von der Bank erhält (und schnell). Oder, Sie konnten in der Lage sein, die Wasserabteilung zu erhalten, um das Wasser an zu verlassen, wenn Geld auf der Weise ist (spezielle Einschätzung oder Darlehen). Aber sie werden, kein Zweifel, den schriftlichen Beweis (Brief aus Bank, Kopie der Nachricht der speziellen Einschätzung, etc.) sehen zu wünschen. Die grössere Frage, wenn dieses Hauseigentümervereinigung Sachen Schlechtes so erhalten gelassen, das grundlegende Dienstprogramme nicht zahlend erhalten können, ist was andere Feuer Sie werden finden, dass sie Sie heraus setzen wünschen? Diese Krise geschah nicht über Nacht und der Vorstand hat wahrscheinlich andere zu warten in den Flügeln. Es sei denn Sie zahlende Extrakosten veranlassen, diese speziellen Umstände zu beschäftigen, müssen Sie ernsthaft auswerten, ob dieses eine Rechnung wert Ihre Zeit ist. |
