Hauseigentümervereinigung Sitzungs-Verfahren: Formal oder formlos
durch Richard Thompson
Die Verfahren, die während der Hauseigentümervereinigung Sitzungen verwendet, sollten gebildet werden, um die bestimmte Organisation zu passen. Roberts Richtlinien des Auftrages vorschlägt ng, dass das formale Verfahren, das von den größeren Gruppen wie dem Staat-Kongreß verwendet, Geschäft in einer Haupteigentümervereinigung-Vorstandssitzung wirklich hindern könnte. So angeregt formlosere Verfahren t. Wenn eine bestimmte Angelegenheit wichtig oder umstritten ist, kann der Vorstand formalere Verfahren immer einhalten. Verfahren in der Jahresversammlung sollten an der Zahl den anwesenden Mitgliedern formaleres jedoch liegen. Es sei denn formale Richtlinien gefolgt, können Mitglieder glauben, dass der Präsident Günstlingswirtschaft zeigt. Begrenzungen auf Debatte müssen beobachtet werden, um die Sitzung rechtzeitig zu halten. Formale Stimmen helfen, Anfechtungsklagen zu den ergriffenen Maßnahmen zu vermeiden. Der Teil jeder möglicher Jahresversammlung sollte ein Plan sein, der als die „Tagesordnung“ oder „Auftrag des Geschäfts“ bekannt ist, das die folgenden Bestandteile hat: - Ein Quorum bilden: Eine Jahresversammlung sollte nicht Ordnungsruf, bis ein Quorum anwesend ist. Ein „Quorum“ ist die Zahl den Mitgliedern, die zur Abstimmung berechtigt, die persönlich dargestellt oder durch Vollmacht, damit Geschäft erlaubterweise abgewickelt werden kann. Das tatsächliche Quorum normalerweise definiert in den regelndokumenten und kann von einem kleinen Prozentsatz zu einer Majorität der Mitglieder oder sogar zu wählengewicht im Fall schwanken, in dem Unkosten entsprechend Prozentsätzen oder irgendeiner anderer Formel außer gleichmäßig zugeteilt. Sobald ein Quorum überprüft worden, verkündet der Wahlvorsteher die Resultate und Zustände, „die Sitzung kommt jetzt zu bestellen.“
- Bericht des Protokolls: Organisationen, die nur einmal jährlich gewöhnlich treffen, genehmigen nicht Protokoll, da wenige Mitglieder wahrscheinlich sind, zu erinnern, an was bei einer vor abgehaltenen Sitzung einem Jahr auftrat. Protokoll verteilt gewöhnlich auf Teilnehmer und die Wahlvorsteherzustände, „, wenn es keinen Einwand gibt, das Protokoll sind anerkannt.“
- Reports der Offiziere u. der ständigen Ausschüsse: Normalerweise berichtet zuerst vom Präsident, gefolgt vom Schatzmeister, der von den Ausschussstühlen gefolgt. Reports sind normalerweise nur Informationen und kein Antrag zum zu genehmigen ist notwendig, es sei denn es Empfehlungen gibt eingeführt zu werden. Z.B. kann der Haushaltsausschuss-Stuhl schließen, indem er sagt, „ich umziehe h, dass Haupteigentümergebühren erhöht bis $25.“ Wenn so der Fall ist, sollte der Antrag auf fungiert werden.
- Reports der Sonderausschüsse: Anders als ständige Ausschüsse haben Sonderausschüsse nicht kontinuierliches Bestehen. Sie existieren für ein Sonderprojekt. Z.B. konnte der Verordnung-Bericht-Ausschuss verursacht werden, um das CC&Rs (Codes, Verträge und Beschränkungen) zu erneuern. Die Implikationen der Sonderausschußempfehlungen können enorm sein und eine Abstimmung der Mitgliedschaft häufig erfordern.
- Unerledigtes Geschäft: Dieses bezieht die auf Angelegenheiten, die von einer vorhergehenden Sitzung wie übertragen:
- Irgendeine Angelegenheit, die schwebend war, als die vorhergehende Sitzung verschob;
- Irgendwelche Angelegenheiten auf der vorhergehenden Tagesordnung der Sitzung, die nicht erreicht; oder
- Angelegenheiten, die auf die anwesende Sitzung verschoben.
Der Wahlvorsteher sollte wissen, wenn es irgendwelche unter gibt unerledigtem Geschäft betrachtet zu werden Punkte, also sie in der Tagesordnung verzeichnet. Wenn es nicht irgendwelche gibt, kann die Tagesordnung „keine angeben.“ - Neues Geschäft: In dieser Kategorie können Mitglieder jeden neuen Punkt für Betrachtung vorstellen. Der Wahlvorsteher vorstellt die Kategorie sz, indem er bittet, „gibt es jedes neue Geschäft?“ Jedes mögliches Mitglied kann neue Tagesordnungspunkte dann vorstellen, indem er einen Antrag bildet und eine Sekunde erhält. Nach der Betrachtung jedes Punktes, fragt der Stuhl wiederholt, „gibt es jedes weitere neue Geschäft?“
Dieser Prozess fortfährt ser, bis es keine zusätzlichen Geschäftspunkte gibt, zum vor der Versammlung zu kommen. Diese Kategorie verwendet für nur Diskussionszwecke. Wenn das eingeführte Thema erfordert, muss eine Abstimmung der Mitgliedschaft, zum, wie eine Änderung zu den regelndokumenten zu genehmigen, alle Mitglieder von ihr in der Nachricht der Sitzung benachrichtigt werden. - Die Sitzung verschieben, die der Wahlvorsteher die Sitzung verschieben kann, ohne zu warten, dass ein Antrag verschiebt. Er bittet einfach, „gibt es jedes weitere Geschäft?“ Wenn es keine Antwort gibt, erklärt er, „, da es kein weiteres Geschäft gibt, die Sitzung verschoben.“
Wenn Zoll erfordert, dass ein zu verschieben Antrag gebildet, kann der Wahlvorsteher bitten, „gibt es ein zu verschieben Antrag?“ Sobald der Antrag gebildet und unterstützt, kann der Wahlvorsteher bitten, „gibt es irgendein Einwand zur Vertagung der Sitzung? Keinen Einwand hörend, verschoben die Sitzung.“ Gute Organisation kann einer erfolgreichen Sitzung nicht an sich garantieren. Jedoch ist ein Mangel an Struktur fast sicher, Durcheinander und Unzufriedenheit unter Mitgliedern zu verursachen. Infolgedessen aufwendeten Bemühungen, wenn sie den Prozess einer Sitzung planten, sind wohl wert die Bemühung. Die besten Sitzungen verwenden Verfahren und einen Auftrag des Geschäfts, die tadellos hergestellt, um die Gelegenheit zu passen. |
