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Die Haupteigentümer Vereinigung-Selbstbewertungs-Checkliste - 5/24/2000 - Mehrfamilienhauswirt-Pächter-Werbungs-Gebäude

Die Haupteigentümer Vereinigung-Selbstbewertungs-Checkliste

durch Richard Thompson

Jede Organisation hat starkes und schwache Punkte und eine Haupteigentümervereinigung ist keine Ausnahme. Unter ist eine Liste von 46 Punkten, die helfen, Ihr auszuwerten. Jeder Punkt sollte als entweder ja markiert werden, das Nr. oder Na (nicht anwendbar).

1. Der Verwaltungsrat hat freies, kurz, schriftlich Ziele: ___

2. Die Rollen jedes Vorstandbüros und der Direktoren definiert im Schreiben: ___

3. Die Zölle der Verwaltungsgesellschaft definiert durch schriftlichen Vertrag: ___

4. Vorstandsmitglieder empfangen regelmäßiges Training, um Verbindungsgeschäft zu verbessern: ___

5. Neue Vorstandsmitglieder empfangen eine Lagebestimmung über die regelndokumente, die Policen und die entscheidenden Fragen: ___

6. Jedes Vorstandsmitglied hat eine Kopie eines Benutzerhandbuchs mit grundlegenden need-to-know Informationen: ___

7. Der Vorstand lässt die Direktoren durch die regelndokumente erfordern: ___

8. Vorstand vermeidet alle Interessenkonflikte (kein Selbstbehandeln, Nepotismus, etc.): ___

9. Regelndokumente anpassen an Zustandsatzung n und umfassen:


    a. Wie und wann Nachrichten für Vorstandssitzungen gebildet: ___
    b. Wie Vorstandsmitglieder gewählt, ernannt und entfernt: ___
    c. Welche Direktorenausdruckbegrenzungen sind: ___
    d. Quorumanforderung für Geschäftsentscheidungen: ___

10. Es gibt ein schriftliches Verfahren für die Behandlung von Dringlichkeiten: ___

11. Vorstandsmitglieder Serve ohne Ausgleich: ___

12. Es gibt einen schriftlichen Veranstaltungskalender und Sitzungen: ___

13. Vorstandssitzunganwesenheit ist für alle Direktoren vorgeschrieben, es sei denn entschuldigt durch den Präsident: ___

14. Sitzungen schriftlich die Tagesordnungen und Stützinformationen, die im Voraus zu den Direktoren bereitgestellt: ___

15. Vorstandssitzungen sind zu allen eigentümer geöffnet und stattfinden in einer freundlichen Position des Besuchers chen: ___

16. Sitzungsprotokoll notiert und verteilt sofort auf alle eigentümer: ___

17. Fristgerechte Monatsfinanzreports vorbereitet et, wiederholt vom Vorstand und gemacht zugänglich für eigentümer: ___

18. Sachanlagen beibehalten richtig en: ___

19. Die Verbindung hat alle notwendigen Versicherungsdeckungen:


    a. Direktoren-u. Offizier-Haftung: ___
    b. Allgemeine Haftung: ___
    c. Allgemeine Gefahr-Versicherung mit garantierten Wiederbeschaffungskosten: ___
    d. Angestellt-Unehrlichkeit: ___
    e. Gebäude-Befehl u. Gesetz: ___
    f. Erdbeben: ___

20. Betrugsverhinderungmethoden sind in den Plätzen, zum gegen Unterschlagung zu schützen: ___


    a. Kontenabstimmungen wiederholt und genehmigt vom Verwaltungsrat: ___
    b. Alle Rücklagenkontoüberprüfungen erfordern zwei Unterzeichnungen: ___
    c. Überprüfungen herausgegeben nur mit richtig genehmigtem Rechnungs- oder Überprüfungsantrag: ___
    d. Keine Überprüfungen durchgeführt zahlbar „zum Barbestand“: ___
    e. Keine Überprüfungen presigned: ___

21. Es gibt eine schriftliche Gesetzesverletzungansammlungspolice: ___

22. Alle Gesetzesverletzung ausgeübt in eine fristgerechte Weise te: ___

23. Alle Archivierungen sind gegenwärtig:


    a. Jährliche Ausrichtung: ___
    b. Gründungsurkunde: ___
    c. IRS-Steuerarchivierungen und -reports: ___

24. Die Verbindung hat eine Berufs- durchgeführte Vorbehaltanalyse und einen Plan der langen Strecke für Finanzierungsreparaturen und -wiedereinbau: ___

25. Der Vorstand leitet einen jährlichen Betrieb und eine VorbehaltPlanrevision und feststellt formal einen neuen Etat jedes Jahr ahr: ___

26. Der Vorstand annimmt einen jährlichen Verwaltungsplan d, der der Ziele gibt und Zeitpläne einstellt: ___

27. Alle Richtlinien sind relevant: ___

28. Richtlinien und politische Richtlinien geschrieben: ___

29. Richtlinien erzwungen gleichmäßig: ___

30. Es gibt einen Verletzungsanklangprozeß: ___

31. Die Verbindung aussendet die regelmäßigen und informativen Rundschreiben en: ___

Wie zählten Sie?

Wenn Sie „ja“ auf antworteten:

 

  • 41-46 Fragen: AUSGEZEICHNET

    Noch Raum für Verbesserung?

     

  • 36-40 Fragen: SEHR GUT

    Sie sind nah, aber rollen oben Ihre Hülsen und schließen den Abstand.

     

  • 31-35 Fragen: GUT

    Sie haben die ernste Arbeit, zum zu tun.

     

  • 30 oder weniger Fragen: GEFAHR

    Ihre Verbindung ist wahrscheinliches Leiden von der Nachrüstungswartung und schiebt Vermögenswerte, übermäßige Gesetzesverletzung und internen Konflikt. Wenn ja benötigt kompetentes Management und juristische Berater dringend, bevor der Patient zum Tod blutet.

    Der Vorstand ist für die größte Aktivposten verantwortlich, welche die meisten Leute… alle zusammen normalerweise Millionen Dollar in den Aktiva besitzen. Diese Wirklichkeit verlangt ernste Reflexion und Planung, um richtig zu handhaben. Der erste Schritt ist, auf Ihre schwachen Punkte zu konzentrieren und einen Plan des Angriffs zu verordnen. Für viele Führungsinstrumente zu http://www.regenesis.net gehen und die guten Nachrichten teilen!

    Dank Lauren Bush für das Artikelkonzept.


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