Gehäuse-Rechtsvertreter:

Gehäuse-Rechtsvertreter: Schützen Ihrer Verbindungs-Aktiva

durch Benny L. Kass

Was kann ich tun, um Geld unserer Verbindung zu schützen?

Antwort: In den letzten 10 Jahren wenn Gedächtnis mir Recht dient, gegeben es 3 Episoden, in denen Eigentummanager Geld ihres Klienten gestohlen. Während dieses offenbar für die betroffene Verbindung traumatisch ist -- und besonders sein Schatzmeister -- im Gesamtbild ist dieses eine sehr kleine Zahl.

Die große Mehrheit der Eigentummanager betroffen über die Finanzwohlfahrt ihrer Klienten.

Aber, weil es einige „schlechte Äpfel“ gibt und weil Sie, während Schatzmeister mit der Verantwortlichkeit der Behandlung der Finanzangelegenheiten Ihrer Verbindung aufgeladen, gerechtfertigt Sie beim Sein nervös.

Leider gibt es viele Vorstandsmitglieder, die glauben, dass, zu einem Verwaltungsrat, nur eine zeremonielle Funktion wählend ist. Aber Sie haben die rechte Haltung.

Die erste Sache ist, Ihren Verbindungsbuchhalter zu treffen. Ordnen, so viel Zeit zu verbringen, wie möglich mit ihm/ihr, selbst wenn dieses zusätzlichen Unkosten für Ihre Verbindung ist. Der Buchhalter sollte erklären, wie die Bücher und Ihnen Tips gehalten auf, wie man zu geben Problemprobleme beschmutzt. Sie können den Buchhalter Sie treffen sogar wünschen jeder Monat ein paar Stunden lang, bis Sie ein gutes Verständnis der Bücher und der Aufzeichnungen haben.

Zunächst wiederholen treffen Ihren Eigentummanager und Ihre Verbindungsfinanzpolicen, wie vom Manager eingeführt. Fragen stellen, wenn Sie nicht Sachen verstehen; schliesslich arbeitet der Eigentummanager für Ihre Verbindung und sein Ihren Interessen entgegenkommend.

Schließlich treffen das Versicherungsagent der Verbindung. Zufriedenstellen, dass es ausreichende Abdeckung für irgendwelche und alle Arten Unterschlagung von jedermann gibt -- ob es an den Händen des Eigentummanagers ist, einer der Vorstandmitglieder oder sogar des eigentümer.

Nun da Sie ein annehmbares Verständnis der Finanzabbildung Ihrer Verbindung haben, sind hier einige Vorschläge, die Sie und Ihr Vorstand ernsthaft betrachten sollten:

Zuerst überprüfen, ob das Unternehmen passend in der Jurisdiktion genehmigt, in der Ihr Eigentum lokalisiert. Einige Jurisdiktionen erfordern den Manager, eine gegenwärtige Lizenz des Eigentummanagers beizubehalten.

Wenn Sie einen erwägen, neuen Manager einzustellen, die Firma zweitens heraus sorgfältig überprüfen. Möglicherweise sollten Sie Kreditauskünfte über das Unternehmen (und den Eigentummanager, sogar einholen die Ihre Verbindung instandhalten); dieses erfordert selbstverständlich die Erlaubnis des Managers, aber sie sollten nicht einwenden, wenn sie Ihr Geschäft wünschen.

Drittens Unterhaltsteuerung Ihrer Fonds. Im Allgemeinen gibt es zwei Geldkategorien in einer Gemeinschaftsvereinigung: Betriebskonten und Rücklagenkonten. Alle Rechnungen sollten im alleinigen Namen Ihrer Verbindung sein und dürfen nicht auf irgendeine Art mit anderen Fonds vermischt werden, die vom Manager gesteuert.

 

• Das Betriebskonto. Eine Dollarabbildung festsetzen, über der der Eigentummanager die Counterschrift von mindestens einem Vorstandsmitglied auf allem Überprüfungserlöschen dieser Rechnung benötigt. Dieses verursacht eine Belastung auf dem Eigentummanager und dem Vorstandsmitglied, das Überprüfungen unterzeichnen muss. Aber meiner Meinung nach wenn Sie auf dem Vorstand dienen möchten, sollten Sie bereit sein, jene Verantwortlichkeiten zu übernehmen, die die Fonds schützen, die den Maßeinheitseigentümer gehören, die Sie wählten.

Offenbar gibt es Routineprüfen, die auf einer Monatsbasis zahlend sein müssen -- wie Wasserrechnungen, Versicherung und Abfallansammlung. Wenn Sie eine Dollarbegrenzung (wie $1-2.000) festsetzten, kann der Eigentummanager Überprüfungen bis zu dieser Menge ohne eine zweite Unterzeichnung schreiben. Aber irgendein überprüft über dieser Begrenzung muss von mindestens einem Vorstandsmitglied Co-unterzeichnet werden. Ihre Bank gibt Ihnen Unterzeichnungkarten und diese Anforderungen sollten heraus in jenen Dokumenten buchstabiert werden. Dann muss die Bank Ihren Antrag ehren.

 

• Die Rücklagenkonten: nur Offiziere Ihrer Verbindung sollten berechtigt werden, Überprüfungen (oder Fonds bringen) von jenen Rechnungen zu unterzeichnen. Ihre Verbindung einsetzt nicht Rücklagen auf einer täglichen oder Monatsbasis s-, und folglich sollte es nicht eine Härte auf niemandem sein, zum zu erfordern, dass nur Offiziere berechtigt, Zugang zu jenen Fonds zu haben. Mindestens sollten zwei Unterzeichnungen erfordert werden; Sie möchten nicht absolute Macht geben irgendeinem einem Offizier, diese Überprüfungen zu unterzeichnen.

Viertens überprüfen, ob die EigentumVerwaltungsgesellschaft ausreichende Versicherung (Vertrauensschadenskaution) hat Ihre Verbindung im Falle der Unterschlagung, des Betrugs oder anderer Tätigkeiten zu umfassen, die Ihrer Verbindung einen Verlust verursachen können. Die Versicherungsbranche schreibt fondsgebundene Lebensversicherung „der aus dritter Quelleabdeckung“, die Ihnen Schutz im Falle eines Verlustes gewährt. Die Menge der Police abhängt selbstverständlich von Ihrer Finanzsituation -. Einige Verbindungen haben Hunderte Tausenden Dollar in den Vorbehalten; offenbar ist aus dritter Quelleabdeckung in der Menge von $50.000 z.B. erbärmlich für jene Verbindungen unzulänglich. Die Police sollte falsche Taten der Offiziere und der Manager umfassen.

Fünftens überprüfen, ob Sie (und nicht der Eigentummanager) eine Wirtschaftsprüfungsfirma anstellen, um Ihnen eine volle Bilanz jedes Jahr zu geben. Ihre Verbindung sollte einen Buchstaben der Verpflichtung geben dem Buchhalter, und der Buchhalter sollte zurück zu Ihnen berichten -- und nicht der Manager.

Sixth und möglicherweise am wichtigsten, beharren, dass der Eigentummanager Sie und Ihre Vorstandsmitglieder ein Monatsfinanzbericht über den derzeitigen Stand geben, der Kopien der tatsächlichen Bankauszüge umfaßt, die von der Verwaltungsgesellschaft empfangen. Sie sollten auch verlangen, dass die Bank dem Vorstand-Schatzmeister einen doppelten Bankauszug direkt schicken. Dieses Material sorgfältig wiederholen jeder Monat innerhalb fünf Tage von der Eingangsbescheinigung. Im Verstand halten, dass jedes Vorstandmitglied ein treuhänderisches Verhältnis zu allen Maßeinheitseigentümer hat. Ich annehme h, dass Sie Ihre eigenen Bankauszüge auf einer Monatsbasis wiederholen; Sie sollten kein kleiner für die Maßeinheitseigentümer tun, die Sie dienen.

Die meisten Eigentummanager sind ehrlich und fleißig. Jedoch wirft ein unehrlicher Manager leider eine ausgedehnte Bürste des Misstrauens auf der gesamten Industrie. Ich glaube nicht, dass Eigentummanager gegen die verschiedenen Vorschläge einwenden, die ich gebildet, und in der Tat eingeführt die meisten Gemeinschaftsmanager bereits diese Empfehlungen in ihre Geschäfte re.

Aber, wenn ist es Geld gibt, dort Habsucht und Korruption. Gemeinschaftsvereinigung-Vorstandsmitglieder haben die Energie zu steuern -- wie gut sie können -- die finanzielle Sicherheit der Verbindungsfonds und die Schritte sollten eingeführt werden, um gerade das zu tun.