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Messende Hauseigentümervereinigung Manager-Leistung
durch Richard Thompson
Wenn Haupt, engagieren sich eigentümervereinigungen Berufsmanagement, gibt es eine allgemeine Erwartung des Managers, der Berufs- Geschäft behandelt. Mit der Zeit können jene allgemeinen Erwartungen spezifische Interessen werden, wenn Leistung für Sachen wie in Frage gestellt wird: - Beanstandungen über Managerhaltung
- Wartung wird nicht rechtzeitig abgeschlossen
- Wartungsqualitätsermangeln
- Aufstellungsortkontrollen selten
- Telefonanrufe werden nicht zurückgebracht
- Ansammlungen sind ungelöst
Der Verwaltungsvertrag sollte genug ausführlich sein, damit der Vorstand und der Manager verstehen, was erwartet wird. Eine Vereinbarung, die zu vage ist, stellt schließlich das Stadium für Konflikt und Unzufriedenheit für beide Parteien ein. Der Vorstand hat ein Recht zu erwarten, dass Berufsleistung für die Vertrag abgeschlossenen Dienstleistungen und den Manager betitelt wird, um den Bereich der Arbeit zu begrenzen, also der Job handlich ist. Es gibt das viel, zum mit Routineaufgaben zu tun und Manager, die nicht über die Arten der angebotenen Dienstleistungen achtgeben, werden bald überwältigt. Für beide besten Interessen der Partei jene Aufgaben offenbar ist zu kennzeichnen, die erfolgt werden müssen, für ein dauerhaftes und erfreuliches Verhältnis zwingend. Der Bereich der Arbeit schwankt im Wesentlichen von Hauseigentümervereinigung zu Hauseigentümervereinigung, das auf der Menge der laufenden Wartung basiert, verlangt Sitzungen, Telefonanrufe, Korrespondenz und andere. Das Management gekostet gezahlt durch das Hauseigentümervereinigung hängt direkt mit dem Bereich der Arbeit zusammen. Etwas HOAs Hilfensteuerkosten durch das Engagieren der freiwilligen Ausschüsse, etwas von der Arbeit wie Wartungs- und Fremdfirmaqualitätsüberprüfungen, Glühlampen der Arbeitsauftragsiebung, des Änderns und Abfallpatrouille zu erledigen. Jene Ausschüsse verständigen sich mit dem Manager, während erforderlich, um von den Problemen zu raten, die der Manager Weiterverfolgung an benötigt. Viele Hauseigentümervereinigung Verwaltungsgesellschaften erbringen innerbetriebliche Heimwerkerdienstleistungen, da es zu schwierig ist, äußere Fremdfirmen zu finden interessiert an dem Erledigen der kleinen Arbeiten. Indem es Wartungsangestellte, die diese Art der Arbeit tun, das Hauseigentümervereinigung zahlt nur die Stunden lang hat, die es benötigt und einen Ganztagsangestellten nicht subventionieren muss. Wartungspersonal sollte ausgebildet werden und erfahren werden, um ohne Überwachung zu funktionieren. Wenn die Qualität der Arbeit nicht der Norm entsprechend oder die Zeit ist, die sie nimmt, um die Arbeit zu erhalten zu lang erledigt, ist dieses definitiv ein Grund zur Besorgnis. Die Wartung/der Boden-Ausschuss sollten Qualitätsüberprüfungen zu der Zeit des Services durchführen, um festzustellen, wenn das Problem weit verbreitet oder zu einer Einzelperson lokalisiert ist. Hauseigentümervereinigung Manager sind für das Beschäftigen schwierige Aufgaben wie Ansammlungen unschätzbar und ordnen Durchführung an. Unter jenen Umständen ist es wahrscheinlich, dass einige der Leute lehnend (oder liened) an es nicht mögen und zum Vorstand über den Manager sich beschweren können. Solange der Manager folgende hergestellte Police ist und in der Durchführung respektvoll ist, läuft das Erhalten von Beanstandungen mit der Gegend. Wenn der Manager overbearing oder unhöflich ist, ist das anderes Thema. Aber der Vorstand muss achtgeben, dass die Basis der empfangenen Beanstandungen versteht. Der Vorstand sollte den Manager im Umgang mit schwierigen Aufgaben stützen aber unprofessionelles Verhalten nie indossieren. So sind die Beanstandungen weit verbreitet oder lokalisiert? Wenn die meisten Bewohner oben in den Armen sind, gibt es vermutlich etwas, ungefähr betroffen zu werden. Ein allgemeiner Bereich der Managerleistung ist, wie bald Wartung getan erhält. Der Job des Managers ist, Hauseigentümervereinigung Wartung leistungsfähig zu handhaben und effektiv zu kosten. Dieses erfordert kleine Jobs angesammelt zu werden und Umlaufszeit kann einige Wochen sein oder länger. Das meiste HOAs kann nicht sich leisten, anders zu tun. So anders als Dringlichkeiten, sollten Bewohner verstehen, dass Reparaturanträge einige Wochen nehmen könnte, um zu vollenden, mehr, wenn spezielle Materialien angefordert werden. Erhält Ihr Vorstand mit verzögerten Rundschreiben, Korrespondenz, Finanzberichten und anderem Verwaltungsgeschäft frustrated? Frequenz der Rundschreiben und der Finanzberichte sollte eingetragen werden, während anderer Sektor mehr Flexibilität benötigt. Z.B. ist sie nicht ungewöhnlich, damit kreditgebende Stellen und Versicherungsgesellschaften für Rechtsmängelhaftung bei Grundstücken eine dringende Nachfrage zu Information der Tag eines Ausgangsclosing setzen. Der Manager ist nicht für diese arme Planung verantwortlich und kann alles nicht notwendigerweise fallenlassen, um zu reagieren. Der Vorstand muss die Arbeitsbelastung des Managers betrachten, wenn er außerdem spezielle Aufgaben zuweist. Die meisten Manager möchten gefallen, aber es gibt nur so viele Stunden am Tag, zum von Sachen zu erhalten erfolgt. Wenn jedoch legt der Manager an einem Stichtag fest und führt nicht durch, gibt es ein Problem, das gelöst werden muss. Direktionsbüro Besuchskann das, zum zu erhalten eines Handgriffs auf, wie Aufzeichnungen und Akten beibehalten werden, erleuchtend sein. Sich erkundigen wie, wenn und wem die Archivierung tut. Wenn das Büro in der Verwirrung ist, könnte es die Unfähigkeit des Managers erklären, Arbeit zu erhalten herum gedreht. Wenn der Manager Informationen nicht schnell heraussuchen kann, können Aufgaben überhaupt getan an schleppen oder nicht erhalten. Unorganized Leute nicht im Allgemeinen werden leicht organisiert. Wenn die Systeme nicht bereits zur Prozessarbeit leistungsfähig in place sind, ist es am besten, eine Firma zu finden, die sie hat und kann sie verwenden. Pers5onlichkeitkonflikte können gutkommunikation behindern, selbst wenn der Manager kompetent ist. Die meisten Firmen haben einige Manager und Sie können in der Lage sein, die Probleme zu lösen, indem Sie Manager innerhalb der gleichen Firma eher als ändernde Firmen ändern. Wenn Frustrationsniveau mit Managerleistung ist, erreichend wachsend oder kritische Masse, sollten Angelegenheiten von Bedeutung beim Schreiben dokumentiert werden, mit spezifischen Beispielen, zum sie zu unterstützen. Es sollte eine spezifische Erwartung geben, die mit jedem Problem und einem Zeitrahmen für Korrektur verbunden ist. Der Manager sollte dürfen, den Vorstand zu treffen, um die Probleme zu besprechen und einen Kompromiß zu erreichen, wenn möglich. Alle Hauseigentümervereinigung Manager und Verwaltungsgesellschaften haben Stärken und Schwächen, also kann das Bewegen auf eine andere Firma Ihr Problem und wirklich Resultat in einer schlechteren Situation möglicherweise nicht lösen. Der Vorstand und der Manager sollten immer im Team arbeiten. Der Vorstand nimmt Richtlinien an, verordnet Police und genehmigt den Etat. Der Manager führt den Plan des Vorstands in Verbindung mit den regelndokumenten und der Zustand und das Bundesgesetz durch. Kommunikation sollte klar und häufig sein. Das Beschäftigen kleine Leistungsprobleme verhindert sie an der Entwicklung zu den Krisenanteilen. Für eine Checkliste von Hauseigentümervereinigung Managementaufgaben und von Beispielverwaltungsvertrag, sehen, dass Regenesis.net „Manager herausgibt“. |
