Die „Nüsse - und - Schraubbolzen“ von Aufbau-Software Durch Sheldon Needle, Präsident, CTS
Es gibt einige recht Hauptunterschiede bezüglich, wie Software für Fremdfirmen funktionieren. Einige dieser Unterschiede sind bedeutend; andere sind nicht das, das zu den Operationsmethoden durch die Fremdfirma kritisch ist. Wie tut dieses Netz heraus für die Fremdfirma, die nach Software sucht?
Was sind die Implikationen? Ein muss sein/bestimmtes Geschäft zuerst kennen, d.h., was Ihre Anforderungen für das Leiten der Firma sind und große Aufmerksamkeit zu den Details zahlen, wenn Pakete betrachtet werden, damit Ihre Geschäftsmethoden nicht im Widerspruch zu der Software Sie auserwählt sind. Dieses klingt wie eine einfache Aufgabe, aber dieses ist kein kleiner Auftrag beim Einkauf für Software.
Außenstände
Welches ein bisschen berechnen tun Sie? Setzen Sie Problem und Materialien oder Kosten plus Margerechnungen Zeit fest? In jedem Fall wünschen Sie überprüfen, wie das System Jobkosten mit Gebührenzählung integriert und wie viel Flexibilität es zur Verfügung stellt, wenn es Ihre Rechnungen ändert. Geben Sie zeichnen in AIA formatieren heraus? Tun Sie instandhalten Arbeit und haben eine Notwendigkeit an den Rechnungen, von den Arbeitsaufträgen herausgegeben zu werden?. Gegründet worden auf Ihren Schlüsselbetriebsanforderungen wünschen Sie dich konzentrieren auf, wie das zukünftige Paket jene Anforderungen behandelt.
Hauptbuch-Finanzbericht
Bereiche, die Systeme unterscheiden, sind in den Bereichen des Etats aufspürend (Etats für mehrere Geschäftsjahre und Neuausgaben), erklärender Intergesellschaftsgebrauch mit mehrfachen Körperschaften (wenn die automatischen Intergesellschaftseintragungen auf einem einzelnen Journaleintrag basiert sind,). Sie wünschen auch große Aufmerksamkeit zu den Reportformatierungsfähigkeiten zahlen. Behandelt sie nur grundlegende Spaltenformate oder wird es ließ Sie auch rudert Formatierung mit Berechnungen? Schlüsselfragen für Bericht sind leicht anwendbar und Energie. Meistens müssen Zollerklärungen aufgebaut werden, um alle Ihre Berichtsbedürfnisse zu erfüllen.
Ist es wie einfach, zum von Verdichtungen zu behandeln? Müssen Sie alle Körperschaften zusammen mit automatischen Beseitigungen rollen, oder ist es eine Angelegenheit der Kombination der spezifischen Firmen? Sie sollten sehen, wie einfach es, dieses in den verschiedenen Paketen zu vollenden ist.
Kassenhaltung kann von den einfachen Bargeldumlaufprojektionen bis zu vollerblühten Kassenhaltungsfähigkeiten einschließlich komplette Kontenabstimmung, Bargeldumlaufberichte und Herbewegungsinformationen über Bankkonten reichen. Einige Systeme umfassen sogar die Bargeldumlaufprojektionen, die auf hervorragendem AP, AR und PO' S. basieren. Einige Systeme haben unterschiedliche Kassenhaltungswahlen während in anderen, die diese Funktion innerhalb des Hauptbuchs oder der Module der fälligen Rechnungen ist. Nur einige Pakete können Anforderungen der ausländischen Währung behandeln.
Lohn- und Gehaltsliste
Anschlusslohn- und gehaltsliste ist ein grosser Punkt für Fremdfirmen. Sicher sein, auszuwerten, wie die Software Anschlussnutzen und Abzugsberechnungen berechnet. Die meisten Systeme sind recht flexibel. Sicher einfach sein, dass die Software die Weise behandeln kann, die der Anschluss sie z.B. die Abzugsprozentsätze tut, die vor oder nach Steuern genommen werden. Anschlussreports sind ein anderes mögliches Hindernis. Irgendein System sind sehr flexibel und können ein spezifiziertes Anschlussformat berichten, während andere schwieriger sein können. Wenn der Verkäufer das Format nicht durchführen kann, das Sie aus dem Kasten heraus benötigen, kann er viel Arbeit nehmen, damit Sie die notwendigen Anschlussreports verursachen!
Gehaltsabrechnungsdaten von den Außenstellen zu sammeln ist- ein anderes Hauptdifferenziergerät. Das erste Problem ist, wie die Fotorezeptor-Daten sind, die am Fernaufstellungsort gesammelt werden (z.B. Zeitkartenmaschinen, Computereintragung, etc.), welches die folgende Frage ist, wie man die Daten vom Feld an den Innenministeriumcomputer gelangt. Veränderungen hier können Reihendatenumspeicherungen, direkte Eintragung vom Feld zum Heimcomputer über spezielle Server-Software und dergleichen mit einbeziehen. Die Notwendigkeit zu Realzeitinformation und der Menge von Bemühung betrachten benötigt, um die Übertragung zu bilden. Einige Pakete können eine Netzschnittstelle für Dateneingabe/Bericht von den Außenstellen sogar anbieten.
Ähnlich GL, Intergesellschaftsgehaltsabrechnungseintragungen bildend, in denen eine Körperschaft verarbeitet, kann die Lohn- und Gehaltsliste für andere Körperschaften ein Hauptpunkt für einige Firmen sein. Sie wünschen das System alle notwendigen Intergesellschaftseintragungen für Sie bilden. Die meisten Systeme können alle grundlegenden Fotorezeptor-Steuerreports behandeln.
Fällige Rechnungen
Ein wichtiges Problem in AP ist die Fähigkeiten der Frühwarnung (alias „Alarme“) von Software. Z.B. können Sie das System Sie auf Unterlieferantenversicherungs-Verfalldaten warnen wünschen oder, wenn eine Unkostenverhandlung Sie veranlaßt, über Etat hinauszugehen. Verschiedene Systeme stellen verschiedene Niveaus von Warnungen während der Rechnungseintragung zur Verfügung.
Integration zwischen den fälligen Rechnungen und den Kaufaufträgen
Was sind Ihre Notwendigkeiten an der Aktualisierung von Kaufaufträgen und am Herstellen der AP-Zeugen? Systemshandgriff quittiert gegen PO und Zeugekreation anders als. Einige Systeme stellen automatisch einen Zeugen her, der auf einer PO-Eingangsbescheinigung basiert und Sie lassen einstellen Toleranzniveaus für Annahme. Auch Verpflichtungsbuchhaltung ist für viele Benutzer wichtig, die sein möchten, Kaufaufträge gegen Etats aufzuspüren und eine Warnung zu empfangen, wenn eine AP-Eintragung sie veranlaßt, Etat zu übersteigen!
Eine andere interessante Veränderung ist, wie das System ungebilligte Rechnungen behandelt. Einige lassen Sie einstellten eine Markierungsfahne, um anzuzeigen, dass sie nicht noch genehmigt worden sind und nicht zum gekosteten Job oder zu GL bekannt geben werden, bis sie anerkannt sind. Einige Systeme bieten sogar „Befolgunggruppen.“ an Diese sind die verbraucherbestimmten Parameter (z.B. beträgt Eingangsbescheinigungtoleranzen, Abkürzung für Nebenvertrag, usw.), vorgebracht für Nebenverträge und PO, die überprüfen, um zu sehen, dass Rechnungen Treffenbefolgung für diese Gruppe eintrugen. Wenn Befolgung überstiegen wird, gibt das System einen Alarm zum Operator heraus.
Job-Kosten
Die Kernfrage für Jobkosten ist Integration. Sie wünschen Integration zwischen Jobkosten und anderen Modulen wie Terminplanung, Projektleiter und der Schätzung sorgfältig nachforschen. Ist es wie einfach, zum von Daten zwischen diese Anwendungen zu verschieben und der Änderungen vorzunehmen? Dieses ist für größere Fremdfirmen besonders wichtig. Projektleiter und Dokumentensteuerung ist eine andere Hauptnotwendigkeit an den Fremdfirmen. Benutzer möchten auf ein ohne Papierbüro umziehen. Stützt das Paket dieses? Einige der Pakete stützen das web-basiert aufspürende und aktualisierende Projekt.
Eingang und Gebräuche von Prozenten schließen Reports ab.
Wie einzeln aufgeführt wünschen Sie diese sein? Einige Systeme projektieren Kosten, um durch die Kostenaufteilung abzuschließen, die auf verschiedenen Faktoren basiert.
JobErstellung von Kostenberichten ist ein Bereich, in dem Hauptunterschiede zwischen Systemen existieren. Sie wünschen die Standard-Jobkostenreports des Systems wiederholen, um die Datenquelle für die Reports zu verstehen und wie einfach sie, neue Reports zu entwickeln oder das Existieren zu ändern ist.
Ausrüstung
Wie möchten Sie die Spurhaltung von Ausrüstungskostenberechnung und von vorbeugender Wartung behandeln? Wünschen Sie ein Sichtwartungsspurhaltungssystem? Müssen Sie Ausrüstungsverbrauch zu den Jobs aufladen? Einige Systeme spüren Werkzeugverbrauch durch ihre Gerätebausteine auf. Wie behandelt das System Abschreibungkostenberechnung? Was sind Ihre Notwendigkeiten an der Integration zwischen PO und Ausrüstung für Käufe der Teile für Wartung?
Warenbestand
Systeme schwanken in Warenbestandkostenberechnungfähigkeiten. Einige Systeme liefern eine Vielzahl der Preiskalkulationsmechanismen (d.h. LIFO und Fifo), während andere begrenzt sind. Können Sie Warenbestand mit einer äußeren Preiskalkulation aktualisieren instandhalten? Es ist auch wichtig, ein Verständnis zwischen der Integration (oder Mangel an ihm) am Warenbestand zu gewinnen und kauft und schätzt Datenbanken.
Kaufaufträge
Einige Systeme können PO verursachen, die auf Schätzungen basieren. Diese hoch entwickelte Fähigkeit ist für Homebuilders wichtig. Eine andere Betrachtung ist, wie das System PO-unerledigte Aufträge behandelt.
Zusammenfassung
Wenn man Software wählt, ist es entscheidend, dass Benutzer auf das Betrachten der Produktdifferenziergeräte sich konzentrieren, die nah mit Benutzerprioritäten zusammenpassen. Die ist die einzige Weise, die Sie sicher sein können, dass Sie erhalten werden, was Sie von einem gegebenen Verkäufer benötigen.
CTS, Präsident, Sheldon Nadel, für einen freien Aufbau-Software-Vorwähler-Installationssatz, Besuch www.ctsguides.com/construction.asp |
