Planung, in einem Hauseigentümervereinigung zu gewinnen
durch Richard Thompson
Es gibt einen alten Saying, der geht, „, wenn Sie planen nicht können, Sie planen auszufallen.“ Nichts ist zutreffender, wenn es zu den Gemeinschaftsvereinigungen kommt. Wenn Ihre Verbindung nicht bereits ein hat, einen jährlichen Planungs-Kalender ist zu schmieden ein enormer Schritt in Richtung zum Lösen viel unbequeme Wartung und Verwaltungsprobleme. Was steigt in einen jährlichen Planungs-Kalender ein? Alle bedeutende Wartung und Verwaltungsereignisse sollten enthalten sein. Grundlegende Kategorien umfassen: - Wartungs-Stichtage wie Lache ermöglichen, Aufzugserlaubnis und Rückstromventilkontrollen.
- Non-routine Wartung mögen Teppichreinigung, fensterreinigung, Gossereinigung.
- Hauptreparaturen u. Wiedereinbau mögen roofing und malen, die replastering Lache.
- Verwaltungsereignisse u. Stichtage mögen Vorstand, Haupteigentümer und Ausschuss-Sitzungen plus Archivierungsstichtage für Bundes- und Zustandbericht.
Es gibt einige Hauptgründe, einen jährlichen Planungs-Kalender einzuführen: - Leistungsfähigkeit. Es ist wichtig, die Arbeitslast heraus zu verbreiten so viel wie möglich, damit Vorstandfreiwilliger nicht zum Schnittpunkt ausgedehnt werden. A Liste tun und die Menge der freiwilligen Zeit betrachten zuerst lassen, die beteiligt ist. Freiwillige Punkte im Laufe der Zeit verteilen, um die Arbeit heraus zu verbreiten. Aufsicht der Fremdfirmaaufgaben kann von den Ausschüssen wie Wartung, Etat und der Landschaftsgestaltung aufgeteilt werden, wenn Sie nicht einen Berufsmanager haben.
- Erhaltung. Der jährliche Planungs-Kalender hilft, Geld Ihrer Haupteigentümervereinigung zu konservieren. Indem Sie früh Ihre Majorswartungsprojekte voran planen und Angebote erhalten, können Sie außerhalb der Saison Preiskalkulation häufig nutzen. Wenn nichts anderes, Sie ersten Sprung am Zeitplan der Fremdfirma haben kann. Wichtiger, indem man vorbeugende Wartung tut, wenn sie erfolgt werden muss, kann Nutzungsdauer eines Wirtschaftsgutes auf sein vollstes, dadurch konservierenkapital verlängert werden.
- Kommunikation. Der jährliche Planungs-Kalender sollte geschickt werden allen Mitgliedern, da sie das Recht haben, zu können, Geld ausgegeben wird. Da jeder weiß, wann Sachen stattfinden, können viele Anfragen beseitigt werden. Wenn Mitglieder „in Wissen sind,“ sind sie bereiter, mit seiner Implementierung zusammenzuarbeiten. Während es Ähnlichkeiten zwischen Haupteigentümervereinigungen gibt, kann Ihr einige spezielle Punkte haben, die enthalten sein sollten. Sitzungen sollten das Datum und den Platz umfassen, wenn die Position nicht üblich ist.
Was ist die beste Zeit, den Kalender vorzubereiten? Ideal sollte es in Verbindung mit Ihrem Jahresbudget aber ihm, wenn Sie nicht ein bereits, haben bessere das eher zusammengefügt werden. Es ist einfach, ein zusammenzufügen und es muss nur eine Seite sein in der Länge. Wie ein Etat sobald es eine Geschichte gibt, zum zurück zu betrachten, kann der jährliche Planungs-Kalender verfeinert werden und verbessert werden. Indem er voran plant, kann der progressive Verwaltungsrat ein Ende zur Wartung „des quietschenden Rades“ und Management durch Krise setzen. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das das „Pro“ benutzt und also kann Sie. Für einen Beispieljährlichen Planungs-Kalender und mehr Hauseigentümervereinigung Planungsstrategien www.Regenesis.net sehen. |
