Symphonize Ihre Hauseigentümervereinigung Sitzungen
durch Richard Thompson
Eine gut geleitete Sitzung ist wie eine Symphonie. Using einen wohlen Gedanken heraus planen, gibt der Stuhl, verweist und schließt Sitzung ganz wie einen Leiter. Das Leiten erfolgreichen von Sitzungen geschieht nicht zufällig. Es gibt eine Kombination des freien Zweckes verbunden mit Grundregeln. Sind hier einige Spitzen, die Ihre Sitzungen wie Musik zu den Ohren bilden können. Die Grundregeln ausbreiten. Ohne Grundregeln stehen kleine Probleme Hauptzeit Wasters und wichtige Angelegenheiten erhalten nicht die Aufmerksamkeit, die sie verdienen. Grundregeln entmutigen eine Einzelperson von der Monopolisierung der Sitzung mit den persönlichen vorher besprochenen Interessen oder Problemen. Grundregeln sollten angemessen, leicht verständlich sein und einen höflichen und intelligenten Austausch anregen. Eine der bekanntesten Richtlinien ist Roberts Richtlinien des Auftrages. Der Grad des Details und der Formalität, die von Roberts Rules beschrieben werden, kann auf etwas Grundlagen verringert werden: - Eine Person kann auf einmal sprechen.
- Der Stuhl entscheidet, wem diese Person ist.
- Der Lautsprecher kann nur über das Problem sprechen, das betrachtet wird.
- Die, die sprechen möchten, werden eine Gelegenheit gegeben.
- Entscheidungen erfordern einen Antrag, eine Sekunde und eine Abstimmung.
- Einmal auf gewählt, wird keine weitere Diskussion die Erlaubnis gehabt.
Wenn jeder die Grundregeln versteht, ist es einfacher für den Stuhl, die Diskussion zu verweisen, Lautsprecher auf Schiene zu halten, und die Diskussion in Richtung zu einer regelmäßigen Entscheidung zu verschieben. Sich daran erinnern, dass der Vorstand gewählt worden ist, um Entscheidungen zu treffen, um Probleme nicht bloß zu besprechen. Jede Sitzung sollte eine Tagesordnung haben, die durch den Stuhl vorbereitet wird und im Voraus auf die Vorstandsmitglieder verteilt ist. Eine Tagesordnung ist das Sitzungsdiagramm. Jeder weiß, wohin sie gehen und was der abschließende Bestimmungsort ist. Ohne eine Tagesordnung ist jedes mögliches Thema Freiwild. Während es denkbar ist, dass jedes Thema von den Zinsen sein konnte, liegt die Fähigkeit, nach jeder zu handeln am Mangel an Vorbereitung begrenztes. Eine Tagesordnung ist für das Bleiben auf Kurs kritisch. Jeder Tagesordnungspunkt, der Tätigkeitsnotwendigkeiten eine Abstimmung erfordert. Der Stuhl bittet um einen Antrag. Sobald ein Antrag gebildet wird, unterstützt eine andere Person den Antrag und Diskussion folgt, bis der Vorstand bereit ist zu wählen. Die Abstimmung wird dann im Sitzungsprotokoll entweder notiert, wie ausgefallen, einmütig überschritten oder überschritten mit den nicht übereinstimmenden oder enthaltenen Direktoren, die namentlich verzeichnet werden. (Aufnahmestimmen ist namentlich besonders kritisch, wenn das Problem umstritten ist). Wenn jemand über das Abstimmungresultat verärgert ist, ist das unglücklich. Stimmen müssen nicht einmütig sein. Einen Zeitrahmen für die Sitzung als Ganzes und für spezifische Themen auf der Tagesordnung einstellen. Eine Grenzzeit fokussiert jeder Aufmerksamkeit und fügt der Klarheit der Diskussion hinzu. Sie hilft auch dem Stuhl, wenn sie eine ziellose Diskussion verhindern. Der Zweck der Vorstandssitzung ist, Verbindungsgeschäft abzuwickeln. Häufig ist dieses, nicht wie es funktioniert. Irgendeine Ansicht mag es als Gelegenheit, Probleme zu besprechen den Verkaufspreis irgendeiner Maßeinheit. Diese Informationen können zu einigem interessant sein, aber sie ist zum Geschäft der Verbindung immateriell. Diese Themen sollten von der Diskussion ausgewählt werden. Der Stuhl spielt eine wichtige Rolle als „der Pförtner.“ Der Job des Pförtners ist, die Diskussion „zu schützen“, indem er die Grundregeln, den beibehaltenauftrag erzwingt, und das Nennen eines bestimmten Themas nicht angebracht. Der Stuhl stößt die Diskussion entlang oder holt sie zu einem Abschluss, wenn alle Tatsachen gekennzeichnet worden sind, und es ist Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Der Stuhl muss die Abweichler auch steuern, die verwenden „Tyranntaktiken.“ Tyranntaktiken folgen, indem sie Informationen oder Unterbrechung diskreditieren. Wenn der Stuhl es deutlich macht, dass Tyranntaktiken nicht zugelassen werden, vermindert das Verhalten normalerweise. Die meisten Sitzungen haben eine Zeit, wenn eigentümer sprechen können, manchmal genannt ein geöffnetes Forum. Das geöffnete Forum ist ein extrem wichtiger Teil der Sitzung, selbst wenn Teilnahme klein ist. Es hilft verbreiteten Gerüchten und Klatsch und zeigt, dass der Vorstand Rückgespräch mitteilen und empfangen möchte. Es ist für Öffentlichkeitsarbeiten groß. Das geöffnete Forum geschieht gerade vor der Vorstandssitzung, also können eigentümer sprechen und gehen, wenn sie keine Zinsen am Geschäftsteil der Sitzung haben. Jedes Personensprechen sollte auf sagen wir fünf Minuten begrenzt werden, damit jedes an den Punkt gelangt. Sprechend von den Öffentlichkeitsarbeiten, die geschlossenen oder geheimen Vorstandssitzungen nie abhalten. Eigentümer haben ein Recht, bei allen Geschäftstreffen anwesend zu sein (als Besucher, nicht Teilnehmer). Zu sie zu schließen lädt heraus Herausforderung ein. Mit diesem im Verstand, sollten alle Geschäftstreffen zu allen eigentümer im Voraus verkündet werden und in den freundlichen Positionen des Besuchers stattfinden. Eine Sitzung in jemand abhalten, ist Wohnzimmer, in dem es Sitzplätze für nur Vorstandsmitglieder gibt, das selbe, das, erklärend Mitgliedern, sie nicht willkommen sind. Selbst wenn Mitglieder nicht im Allgemeinen beachten, immer gehen dass die Tür geöffnet. Sie bildet den Vorstandjob viel angenehmer. Zusätzliche Erfolgsspitzen umfassen: - Protokoll der letzten Sitzung im Voraus verteilen, damit sie vor der Sitzung wiederholt werden können.
- Einen Grad der Formalität in der Sitzung verwenden, also ist die Stimmung „geschäftsmäßig.“
- Grundregeln der Höflichkeit treffen zu: Nur eine Person spricht auf einmal. Keine Unterbrechung, lächerlich mach, Sarkasmus und Anspielung.
- Die Sitzung rechtzeitig verschieben.
- Weiterverfolgung auf Tätigkeitspunkten vor der folgenden Sitzung.
Jetzt hören Sie das Orchester zu beginnen aufzuwärmen? Zu diesem Geistesbild an halten. Ihre Sitzungen wie eine Symphonie leiten, und harmonische Musik verbreitet durch heraus Ihre Gemeinschaft. |
