Nehmen des korrekten Hauseigentümervereinigung Protokolls durch Richard Thompson
Die schlechteste Basis für einen Satz gutes Protokoll ist eine schlechte Sitzung. Wenn der Präsident die Grundlagen des parlamentarischen Verfahrens versteht nicht oder übt, reflektiert das resultierende Protokoll das unvermeidliche Chaos. Protokoll ist die Aufzeichnung der amtlichen Tätigkeit der Versammlung. So es muss eine Abstimmung der Versammlung geben zum Haben jede amtliche Tätigkeit. Wenn eine Sitzung keine Stimme, ist es eine nicht Sitzung, aber eher eine Ansammlung Leute, die an Diskussion teilnehmen. Es ist auch eine Zeitverschwendung. Protokoll zu nehmen ist Nehmen nicht des Diktats. Während der Name andeutet, sollte Protokoll kurz sein. Kürze jedoch erfordert häufig mehr Rücksichtnahme, als lang windedness tut. Es ist nicht notwendig für den Sekretär, ein Mitglied des Vorstands zu sein. Häufig wird jemand zu dieser Aufgabe eingestellt oder ernannt. Dieses gibt den Vorstandsekretär frei, um an der Debatte teilzunehmen. Da der Eigentummanager eingestellt wird, um Rechtsvertreter zu informieren und zu geben dem Vorstand, ist es unklug shackle den Manager mit der minuziösen nehmenden Aufgabe irgendein. Als Minimum sollte das Protokoll umfassen: - Der genaue zugelassene Name der Haupteigentümervereinigung.
- Das Datum, die Zeit und der Ort der Sitzung.
- Die Namen der Personen anwesend in einer amtlichen Kapazität. Wenn es eine geöffnete Sitzung gibt, braucht das stimmenrechtslose Publikum, nicht enthalten zu sein. Jedoch wenn die Sitzung eine Mitgliedschaftssitzung ist, sollte eine Rolle genommen werden, und die Zahl den anwesenden Personen oder Stimmen sollte verkündet werden oder mindestens ein Quorum verkündet worden und in das Protokoll eingeführt werden.
- Die Anträge wählten an, genau wie schließlich gebildet, unterstützt und überschritten. Es gibt keinen Grund, die Diskussion, die Neuausgaben einzuschließen der Anträge, oder wer sagte, was. Keines von diesen ist eine amtliche Tätigkeit. Das Protokoll sollte den Hintergrund für den Antrag umfassen, also hat er verstanden, warum es relevant ist.
Um die Sitzung auf Schiene zu halten, sollte der Antrag vor jeder möglicher Diskussion über das Thema gebildet werden. Kein Antrag, keine Diskussion. Eine Diskussion ohne einen Antrag ist nicht nur offiziell „außer Betrieb,“ aber verursacht auch Chaos. Die Gruppe sollte nichts nicht besprechen, das nicht richtig in Form eines Antrages dargestellt wird, dem die Gruppe fungieren kann nach. Ein Ausschussreport kann gebildet werden und in einem Antrag beenden, wenn Tätigkeit angefordert wird. Wenn keine Tätigkeit angefordert wird, muss es einen Antrag noch geben, zum des Reports ohne Tätigkeit anzunehmen. - Die Abstimmung. Wenn die Abstimmung „ohne Einwand ist,“ sollte sie sein also angegeben im Protokoll. Wenn die Abstimmung durch Stimme ist, nur die Regelung des Stuhls notiert muss, der ist „der Antrag überschritt.“ Wenn ein Mitglied erfolgreich umzieht, „die Versammlung“ durch die Stellung, ein Erscheinen der Hände oder einen Papierstimmzettel zu teilen, sollte der Zählimpuls notiert werden. In einer kleinen Versammlung ist es korrekt und ratsam, die Namen von denen zu zeigen wählend in der Bevorzugung und enthält sich und in der Opposition zu einem Antrag. Es ist besonders wichtig, jenes das Nicht übereinstimmen zu verzeichnen, damit sie nicht für die Konsequenzen einer Tätigkeit verantwortlich sind, mit der sie sind.
- Die Unterzeichnung des Sekretärs, vorausgegangen vom Wort „reichte vorbei.“ ein Das Protokoll ist nicht amtlich, bis sie von der Versammlung bei einer folgenden Sitzung genehmigt werden. Sobald genehmigt, sind es die amtliche Tätigkeit der Versammlung.
- Einbeziehung im Unternehmensprotokollbuch. Das minuziöse Buch ist die Hauptaufzeichnung der Korporation. Die Aufzeichnungen sollten auf gutem Papier, in einem amtlichen Notizbuch sein, das zum folgenden Sekretär umgedreht werden sollte. Das Protokoll sollte in den digitalen Akten auch gehalten werden, die auf der Web site des HOAS gespeichert werden und bekannt gegeben werden können.
Protokoll ist die amtliche Reflexion der Taten der Haupteigentümervereinigung. Ohne es hat das Hauseigentümervereinigung nicht fungiert. Nachlässiges Protokoll, das bloß die Diskussion über die Versammlung reflektieren, ohne seine Tätigkeiten niederzulegen, stützt keine Tätigkeit. |
