Dati del Back-up Your Company - prima di esso è troppo ritardato - 4/25/2005 - congressi delle scuole di formazione di formazione della proprietà immobiliare

Dati del Back-up Your Company - prima di esso è troppo ritardato
 

Da Jeff Johnson, soluzioni del CMIT

Il più ritardato in serie di tecnologia comunica per i costruttori.

Che cosa fareste se arrivaste al vostro ufficio una mattina e scopriste che il vostro sistema informatico si era arrestato e che tutte i vostri dati del cliente dell'azienda, lime di contabilità ed annotazioni di progetto sono state andate?

Pensare a tutti quelle informazioni, entrato scrupoloso col passare del tempo, andate per sempre.

È duro immaginare questo piano d'azione disastroso perché i sistemi informatici funzionano solitamente così attendibilmente. Tuttavia, ogni sistema informatico è suscettibile della catastrofe; chiedere appena a qualcuno che sia stato con esso.

Il sistema informatico che memorizza tutte le vostre informazioni mission-critical è vulnerabile ad una gamma dei problemi - dai virus al furto a guasto meccanico. Il danno fisico dai disastri naturali o dai contrattempi accidentali è inoltre una possibilità. I fuochi, i terremoti e le inondazioni presentano il pericolo a fissaggi ed a dati, come fanno i tubi di acqua tagliati e gli oggetti di caduta pesanti.

Ciò che segue è una spiegazione delle cause di perdita di dati e delle opzioni di tecnologia disponibili proteggere i dati. In più, imparerete alcune punte generali per la conservazione dei vostri dati sicuri.

È un fatto: Venire a mancare degli azionamenti duri

Il guasto dell'azionamento duro è discutibilmente la causa più comune di perdita completa di dati.

I calcolatori sono composti principalmente di apparecchi elettronici. Tuttavia, l'azionamento duro - che memorizza tutti le vostri informazioni dell'azienda e programmi di software - è un divisorio meccanico. L'azionamento è nel movimento costante mentre conserva e richiama i dati. Come qualunque altro dispositivo meccanico, quali una trasmissione dell'automobile o un motore del frigorifero, ha il potenziale di rompersi.

Molti azionamenti duri sono dati che cosa è denominato “tempo medio fra una valutazione di guasti„ che valuta quanto tempo durano. Ad un certo punto, dovuto usura accumulata, benchè, l'azionamento si rompa.

Quando quello accade, l'azionamento duro distrugg e tutte le informazioni che ha contenuto sono andate. L'azionamento duro nocivo deve essere sostituito con un nuovo per ottenere il sostegno ed il funzionamento del sistema informatico.

Tutte le lime, le annotazioni ed altre informazioni che erano sul vecchio azionamento devono essere rientrate sul nuovo azionamento (se quella è possibile). Nel frattempo, l'azienda che sperimentato il guasto dell'azionamento duro molto probabilmente è guasto nell'acqua.

I salvataggi dati diminuiscono il rischio

I virus, il fuoco, il furto ed altri fattori di rischio propongono la stessa minaccia ad eliminare le informazioni mission-critical come guasto dell'azionamento duro. Potete evitare la perdita catastrofica di dati da qualcuno di questi cause generando i sostegni dei dati importanti.

Mezzi sostenenti di dati semplicemente che copiano informazioni memorizzate sull'azionamento duro e che conservano quelle informazioni in qualche luogo altrimenti. Quel senso, se un problema accade, le informazioni non è perso.

Ci sono vari sensi conservare e proteggere i dati di azienda. I sostegni possono essere effettuati automaticamente o manualmente e possono essere immagazzinati sul posto o all'esterno. I sostegni automatizzati sono preprogrammati per accadere senza intervento umano. I sostegni manuali richiedono ad una persona di effettuarli.

Valutare le vostre necessità di determinare come e quando - sostenere i vostri dati

Nel valutare i vantaggi e gli svantaggi di ogni metodo del salvataggio dati, considerare la situazione unica di dati della vostra azienda - che genere di dati avete; che annotazioni, lime, ecc. sono assolutamente cruciali per fare il commercio; ed ogni quanto tempo quei dati cruciali dovrebbero essere sostenuti. In più, considerare il tempo, costo e risorse che ogni metodo di sostegno richiede.

Essere informato della tariffa a cui la vostra azienda cambia i relativi dati. Per esempio, un'azienda che mantiene i grandi numeri di informazioni di fatturazione può volere fare i sostegni quotidiani. Per altri, settimanalmente può essere abbastanza spesso.

Inoltre, pensare ai quanti giorni, settimane o mesi dei sostegni archivati potete avere bisogno. Se il vostro sistema informatico è infettato da un virus che non è interferito immediatamente, i dati possono corrodere lentamente fino a che non scopriate il danno.

Con un archivio, l'annotazione di dati può essere ristabilita al giorno prima del virus ha entrato nel sistema. Ciò permette che la vostra azienda “viaggi indietro a tempo„ e cominci ancora con i dati incontaminati. I cambiamenti fatti ai dati dopo che il virus ha infettato il sistema sarebbero persi, ma quello è preferibili a perdere tutto.

È meglio da memorizzare i sostegni all'esterno in modo da non sono vulnerabili agli stessi pericoli che potrebbero pregiudicare i dati primari. Uno di più grandi errori che i commerci facciano sta generando i sostegni ed allora sta memorizzandoli nei loro uffici.

Che cosa metodo di sostegno prescelto, vi assicurate i vostri dati sono archivati secondo le procedure stabilite che sono seguite sicuramente. L'unica cosa più male che non fa i vostri sostenere dati sta pensando che la vostra azienda abbia sostegni - ed allora realizzarla non fa.

La generazione ed applicare della pianificazione del salvataggio dati richiedono il tempo e lo sforzo. La progettazione supplementare può significare il successo di affari - o il guasto.

Uno studio recente da Gartner, Inc., trovata quel 90% delle aziende quella perdita di dati di esperienza esce del commercio in due anni. Inoltre ha trovato che 80% dei proprietari dell'azienda non hanno pensato a come avrebbero mantenuto i loro commerci in servizio se un disastro di dati accade.

Opzioni di sostegno

I metodi primari per sostenere i grandi numeri dei dati includono i sostegni in linea (effettuati via il Internet), il nastro, DVD-R/RW, gli azionamenti duri esterni e gli assistenti di RAID.

• Sostegni in linea (del Internet). I sostegni in linea permettono che le aziende inviino i dati cifrati sopra il loro collegamento a Internet normale ad una funzione sicura di magazzinaggio di dati. Non c'è nessun'apparecchiatura speciale necessaria - nella maggior parte dei casi un collegamento di DSL è tutto che sia richiesto. Le aziende pagano una tassa mensile il servizio. La tassa è determinata dalla quantità di spazio di magazzinaggio stata necessaria.

I sostegni in linea accadono automaticamente - il cliente determina la sincronizzazione e la frequenza di sostegno. Tipicamente, il trasferimento dal sistema centrale verso i satelliti iniziale è il più lungo. I sostegni successivi richiedono meno tempo.

Nel scegliere un fornitore del sostegno in linea, chiedere notizie sulle disposizioni di magazzinaggio fisico dell'azienda. È preferibile trovare un fornitore con i centri di magazzinaggio di dati che specificamente sono progettati per l'immagazzinamento dei dati del calcolatore. Queste facilità sono costruite tipicamente con clima-controllo, caratteristiche di obbligazione e di disastro-impermeabilizzazione e possibilità della generazione di alimentazione di emergenza. Alcune aziende inoltre memorizzano i dati nei centri dati multipli nelle posizioni geografiche differenti come uno strato aggiunto di obbligazione.

Altre domande per chiedere un fornitore di sostegno potenziale includono:

• Come il fornitore tratta i guasti di sostegno (come quelli causati da un cliente che supera il limite di magazzinaggio di dati)?
• L'azienda trasmetterà un avviso immediato (quale un email) avvertirlo del guasto?
• L'azienda offre il supporto tecnico?
• Se avvertite un guasto del sistema e dovete richiamare i vostri dati, come l'azienda lo trasporterà? Il fornitore dovrebbe offrire le opzioni multiple di consegna.
• Se non potete ricevere il vostro salvataggio dati via il Internet perché il vostro sistema è giù, che mezzi fisici (quali DVD o il nastro) il fornitore trasmetterà?
• Potete ricevere quanto rapidamente il vostro salvataggio dati sui mezzi fisici?

In più, scoprire se l'azienda offre i salvataggi dati incrementali e/o i sostegni di sistema completo. Un sostegno di sistema completo conserva i vostri dati così come i programmi di software, le informazioni di sistema e le preferenze di utente. I sostegni di sistema completo eliminano la necessità di reinstallare le applicazioni e le preferenze di software durante il processo di recupero da disastro. È una cosa fare sostenere i dati ed un altro per avere vostro sistema informatico in servizio.

• Nastro. Il nastro è probabilmente il metodo di sostegno più comune impiegato oggi. Per effettuare i sostegni di nastro, un'azienda approvvigiona ed installa un azionamento di nastro che registra automaticamente i dati ad un tempo di preregolamento. I dati sono sostenuti su un vassoio di nastro che è collocato nell'azionamento di nastro. La maggior parte del contratto di aziende con un centro di magazzinaggio di dati per prendere i nastri e per immagazzinarlo all'esterno. 

Le considerazioni chiave per il nastro usando come metodo del salvataggio dati sono:

• Quanti dati dovete conservare (nastro offre relativamente un gran numero di magazzinaggio, variante da quattro a 800 gigabyte)
• Il numero dei nastri che avrete bisogno di
•  Chi sarà responsabile del controllo e del cambiamento dei vassoi nell'azionamento di nastro

I costi comprendono l'azionamento di nastro, i vassoi di nastro ed il magazzinaggio all'esterno (raccolta compresa e consegna). Potete approvvigionare un autoloader supplementare del nastro se non volete dipendere da una persona per cambiare i nastri. È molto importante memorizzare i sostegni all'esterno in modo da non possono essere rubati o persi in un fuoco o in un disastro naturale.

Legare gli svantaggi con un nastro. Ci sono alcuni svantaggi a questo metodo di sostegno. I problemi possono accadere quando l'azionamento o il vassoio di nastro avverte il guasto meccanico o se i nastri non sono cambiati. In più, i dati possono essere cancellati casualmente se il nastro è esposto ad un campo elettromagnetico (simile ad una striscia della carta di credito che è cancellata). Poiché i nastri sono in qualche modo costosi, le aziende che fanno i sostegni quotidiani tendono a mantenere il valore circa della settimana dei dati.

• DVD. Poiché i dati sono conservati esternamente su un tipo di strumenti di memorizzazione, i sostegni di DVD sono in qualche modo simili ai sostegni di nastro. Tuttavia, i sostegni di DVD non richiedono un dispositivo speciale come un azionamento di nastro. Un azionamento semplice di DVD-RW o di DVD-R è tutto che sia necessario. Il sostegno di DVD è un processo manuale che richiede ad una persona di caricare le informazioni sul DVD. Ciò è compiuta solitamente con possibilità di drag-and-drop. 

Poiché i mezzi di DVD non costa molto, le aziende possono mantenere un'annotazione storica più lunga dei loro dati sui sostegni di DVD. Ciò assicura la protezione supplementare, permettendoli di andare indietro più ulteriormente a tempo ristabilire i dati mancanti. La capacità di stoccaggio di DVD è di circa 5 gigabyte. Le piccole imprese possono mettere facilmente le informazioni critiche su un DVD e memorizzarle all'esterno.

• Azionamento duro esterno. Un azionamento duro esterno è un piccolo dispositivo che è inserito un orificio del calcolatore ed allora è caricato con i dati. Il processo è automatizzato frequentemente. L'azionamento duro esterno è buono per sostegno sul posto, ma se un fuoco o un disastro naturale colpisce o il disc nell'azionamento duro esterno viene a mancare, il sostegno è andato.

Un azionamento duro esterno di 100 gigabyte o di più ha la capacità di fornire un'annotazione di dati storici. Il software di sostegno automatizzato archiva i dati fino a che l'azionamento non sia in pieno ed allora scriva sopra i più vecchi dati. Ciò fornisce un flusso di dati continuo. 

• Assistente di RAID. Ciò è un tipo di servizio rete (RAID è una sigla per l'allineamento ridondante dei disc in-linea) che contiene due azionamenti duri anziché il usuale sceglie l'azionamento. Il secondo azionamento “rispecchia„ il contenuto dell'azionamento duro primario. Cioè i dati sull'azionamento primario sono copiati sull'azionamento secondario. Ciò assicura la protezione se l'azionamento duro primario viene a mancare. 

Gli assistenti di RAID effettuano automaticamente i sostegni. Forniscono un buon sostegno sul posto. In caso di guasto dell'azionamento duro, gli interruttori dell'assistente sopra all'azionamento secondario e l'azienda possono continuare a funzionare normalmente. Gli impiegati neppure non notano solitamente il guasto dell'azionamento duro.

Svantaggi dell'assistente di incursione. Gli assistenti di RAID non proteggono dai virus. Se un virus entra nel sistema o un problema di corruzione di dati accade, il problema si spargerà all'azionamento duro secondario. Gli azionamenti di RAID inoltre non assicurano la protezione contro i disastri naturali, il furto o gli incidenti.

I dati perdenti essenziali al funzionamento dell'azienda sono un evento catastrofico che pregiudica severamente il rendimento e profitta di. I dati persi possono essere sostituiti in qualche modo, ma il recupero è spesso costoso e che richiede tempo.

È molto più facile e più redditizio avere un sistema del salvataggio dati sul posto in modo da la vostra azienda deve non affrontare mai questa situazione difficile.

Jeff Johnson è comproprietario delle soluzioni di CMIT, Sacramento, la California - fornitore basato del calcolatore e dei servizi consultivi di tecnologia per small- ai commerci di taglia media. Per più informazioni, le soluzioni del contatto CMIT a 916-984-6243, o dal email a SacCentral@cmitsolutions.com.

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