Pagina dell'associazione domestica del proprietario da Richard Thompson
Ciò è la struttura di come un'associazione domestica del proprietario funziona insieme con le leggi di condizione, i documenti governanti, l'azienda di amministrazione ed il consiglio d'amministrazione. L'apprendimento della terminologia lo aiuterà a capire le responsabilità ed i collegamenti. I. I documenti governanti: Dare il consiglio d'amministrazione l'autorità e la direttiva per governare l'associazione. Consistono di: - Articoli dell'incorporazione - i documenti convenzionali hanno archivato con la condizione che permettono che l'associazione funga da a non per la società per azioni di utili.
- Decreti di legge - profilo come l'associazione è governata e si occupa dell'associazione come società per azioni, cioè elezioni, collezioni di valutazione, periodi d'attività e dazi degli ufficiali.
- CC&Rs - le convenzioni, le circostanze & le limitazioni definiscono come gli enti fisici che contengono l'associazione sono essere usato, cioè, limitazioni, servitù prediali ed annessione di uso.
- Norme & regolazioni - Combines che quelli hanno fornito i decreti di legge con quelli adottati dal consiglio d'amministrazione all'interno della guida di riferimento del CC&Rs.
- Risoluzioni - occupar formalmente delle emissioni specifiche che richiedono le procedure dettagliate di compire, come l'accumulazione di moneta e di controllo architettonico.
- Statuti statali - specificare la legislazione che prendono la precedenza sopra tutti i altri documenti giuridici.
II. La struttura di una gerarchia organizzativa di associazione domestica dei proprietari consiste di: - Consiglio d'amministrazione - stabilisce le polizze e le procedure.
- Azienda di gestione - esegue le polizze e le procedure come stabilite dal consiglio d'amministrazione.
- Comitati - ricercare e fare le raccomandazioni al consiglio d'amministrazione che allora prende la decisione definitiva. I comitati tipici comprendono il preventivo, il bollettino, il controllo architettonico, le norme ed i motivi.
- Appaltatori - i professionisti hanno assunto per prestare i servizi per l'associazione. L'azienda di gestione sorveglia i subappaltatori.
- CPA/Auditor - Fornire una revisione imparziale delle finanze dell'associazione. Secondo la condizione o i requisiti di CC&R, i loro servizi possono essere richiesti annualmente o come richiesto dalla cartolina.
III. Articoli di interesse speciale - Preventivo - il preventivo consiste del di gestione e delle spese anticipati della riserva per l'anno così come spese della riserva di prossimi anni'. Le spese d'esercizio comprendono i programmi di utilità, mantenimento delle zone comuni, amministrativo (amministrazione, contabilità). Il fondo di riserva è un tipo di libretto di risparmio che tratta i dispendii ed i rimontaggi importanti come i tetti, la pittura, la pavimentazione, l'apparecchiatura dello stagno e replastering.
- Interesse di zona comune - tutti i proprietari domestici possedere una parte intera della zona comune con un documento legale o la società per azioni.
- Applicazione di norme - vivendo in un'associazione di comunità impone alcune limitazioni speciali progettate per effettuare l'armonia ed aumentare i valori di una proprietà. Le ammende imposte per le violazioni dei CC&R o le norme & le regolazioni sono intese come mezzi per guadagnare la conformità in contrasto con “la punizione„.
- Procedura dell'accumulazione - il consiglio d'amministrazione è dato la responsabilità di raccogliere le valutazioni domestiche del proprietario che sono necessarie da effettuare, conservare ed aumentare la zona comune ed i valori di beni. Una procedura dell'accumulazione illustra in dettaglio il calendario per i pagamenti e le pene per il mancato pagamento dalle ammende semplici a preclusione dei beni.
IV. assicurazione - l'associazione dovrebbe essere coperta dai riempimenti di varietà che variano secondo il tipo di beni ed i documenti giuridici. I seguenti esempi sono comunemente usati: - Danni materiali, rischio o fuoco (costo di rimontaggio garantito)
- Responsabilità generale (lesioni di zona comune)
- Responsabilità degli ufficiali & dei direttori (giudizi di affari delle coperture dalla cartolina)
- Compensazione degli operai (protegge dalla responsabilità finanziaria causata dalla ferita agli impiegati, ai membri di cartolina o ai volontari)
- Obbligazione di fedeltà (protegge dal furto dei fondi di associazione)
- Assicurazione di terremoto
- Disonestà degli impiegati
- Ordinanza o legge del bene immobile (paga i costi aumentati di ricostruzione dovuti codificare ed i cambiamenti di suddivisione in zone)
V. Servizi di gestione dei beni - le aziende di gestione forniscono una grande selezione dei servizi per aiutare la cartolina e l'associazione nel controllo gli affari di affari e della zona comune. Una descrizione generale include: - Perizia di amministrazione - l'azienda di gestione raccomanda la cartolina sulle tecniche di amministrazione che forniranno sia l'efficienza che l'economia ai funzionamenti dell'associazione.
- Rapporti finanziari - contabilità mensile completa di tutta l'attività finanziaria dell'associazione compreso tutti gli entrate, uscite e conti arretrati.
- Preparazione di preventivo - aiuti il consiglio d'amministrazione nella preparazione del bilancio annuale con analisi dettagliata delle attività precedenti degli esercizi fiscali e dei progetti speciali preveduti di aumento di costo e/o.
- Servizio di cliente - il responsabile accetta le richieste del proprietario e le proceda secondo la loro natura quale la contabilità, le generalità, manutenzione e regola il reclamo.
- Servizio di soccorso - fornisce 24 ore dopo la risposta di ore per le emergenze di manutenzione che minacciano la vita o i beni.
La corrispondenza alla cartolina è ricevuta attraverso l'azienda di gestione ed è risposta secondo ad urgenza: le emergenze si occupano di appena possibile e le non-emergenze si occupano di dal responsabile di beni o alle riunioni di consiglio prevedute normali. Per più a questo proposito, vedere www.regenesis.net. Le associazioni domestiche del proprietario essenzialmente hanno la stessi struttura organizzativa e dazi come società per azioni. Poichè il consiglio d'amministrazione migliori capisce la necessità di funzionare come commercio, più riesce l'associazione e più felici è i relativi membri. |
