Chiedere all'esperto in associazione di proprietari di casa - 12 luglio 2006 da Richard Thompson
Domanda: La nostra polizza dell'accumulazione specifica che se un proprietario è arretrato i 30 giorni, l'azienda di amministrazione trasmette una lettera dell'avviso di pre-pegno. Parecchi membri di cartolina pensano che i membri di cartolina dovrebbero essere comunicati quando queste lettere sono trasmesse. Risposta: Quando un processo dell'accumulazione è applicato, la cartolina dovrebbe essere mantenuta informata del progresso. È fatto facilmente ed economicamente dal email a tutti i membri di cartolina. È procedura standard affinchè l'azienda di gestione tenga il cliente informato degli eventi significativi come questo. Domanda: Stiamo divertendo con i nostri rendiconti finanziari esatti, completi ed attuali di fornitura dell'azienda di gestione. Mese dopo mese, gli stessi problemi. Abbiamo scritto loro le lettere ed abbiamo incontrato loro in persona tuttavia nessun miglioramento. Lo abbiamo avuto e vogliamo terminare il contratto ma il timore che non li libereranno. Risposta: La fornitura dei rapporti finanziari esatti ed attuali è netta priorità dell'azienda di gestione di associazione di proprietari di casa poiché la moneta è una componente essenziale del funzionamento del associazione di proprietari di casa. Un errore occasionale deve essere preveduto ma gli errori continui è un'altra materia. Il uno o il altro l'azienda di gestione sta facendola correttamente oppure no. I numeri non si trovano (tranne a Enron). I contratti di amministrazione hanno tagliato entrambi i sensi. Se un partito non stia vivendo fino alla relativa conclusione dell'affare, non ha destra continuare. La cartolina o l'avvocato del associazione di proprietari di casa dovrebbe raccomandare l'azienda di gestione delle fratture specifiche che sono la base per la chiusura. Se i fatti sono allineare, non ci dovrebbe essere discussione. Domanda: Il nostro consiglio d'amministrazione recentemente ha passato le seguenti risoluzioni. Sia resolved quello: - I membri di cartolina saranno all'atto della stipulazione carte di tutti i conti bancari.
- L'azienda di gestione non può firmare alcuni assegni senza l'approvazione della cartolina.
- L'azienda di gestione redigerà i rendiconti finanziari allineare ed esatti.
- Il associazione di proprietari di casa non sarà responsabile di alcun incontrato delle tasse ritardate dovuto omissione da azienda di gestione di effettuare i pagamenti attuali.
- L'azienda di gestione deve mettere a punto un sistema per pagare le fatture di associazione di proprietari di casa in tempo e correttamente.
Risposta: La cartolina ha chiaramente molte emissioni con l'azienda di gestione corrente che devono essere risolte e presto. Osservazioni basate sulle vostre risoluzioni numerate: - Sia il presidente che il tesoriere sono solitamente slip definitivi sui conti bancari del associazione di proprietari di casa. Ciò dovrebbe essere fatta appena possibile. Se l'azienda di gestione interferisce, ottenere una nuova azienda di gestione.
- L'azienda di gestione dovrebbe essere autorizzata a pagarsi le spese mensili normali autorizzate dall'accordo di amministrazione. Le fatturazioni speciali dovrebbero ricevere la previa approvazione dal presidente della cartolina. Dovrebbe soltanto essere necessario da convincere l'intera cartolina ad approvare un pagamento quando è fuori del preventivo approvato.
- L'azienda di gestione dovrebbe redigere normalmente una dichiarazione di spesa e di reddito mensile e le dichiarazioni di banca riconciliate da no più successivamente del quindicesimo di seguente mese.
- Ciò è ragionevole. Il associazione di proprietari di casa non dovrebbe pagare le tasse ritardate causate dall'azienda di gestione.
- Molte fatture di paga delle aziende di gestione di associazione di proprietari di casa due volte al mese da evit diare inutilmente fare ritardare pagamento o subire le tasse ritardate. Il associazione di proprietari di casa, naturalmente, deve avere la moneta disponibile pagare le fatture.
Domanda: I membri di cartolina hanno una responsabilità legale di seguire le raccomandazioni di studio della riserva? Risposta: La cartolina dovrebbe stare attenta circa la deviazione dalle raccomandazioni di studio della riserva. La maggior parte dei studi della riserva suggeriscono una pianificazione di finanziamento che dirige il associazione di proprietari di casa a partire dalle valutazioni speciali. Se la cartolina decide di costituire un fondo per le riserve più di meno, il rischio di valutazione speciale si sviluppa. Se una valutazione speciale si richiede dovuto il finanziamento di sotto, un caso potrebbe essere discusso che la cartolina non ha non svolgere la relativa mansione fiduciaria e non è stata giudicata personalmente responsabile. Ed appena come d'importanza, i proprietari passati che hanno venduto non avranno pagato la loro parte equa. A meno che ci sia una ragione convincente di deviare, la cartolina dovrebbe seguire le raccomandazioni. | 
