Selezione del responsabile di associazione di proprietari di casa - 9/14/2005 - cooperativi delle case urbane dei condomini

Selezione del responsabile di associazione di proprietari di casa

da Richard Thompson

Il seguenti sono dazi comuni realizzati dalle aziende di amministrazione domestiche di associazione del proprietario. Usarla per selezionare i candidati futuri dell'amministrazione.

Amministrativo

 

• Rapporti con i Proprietari: Risponde ad informazioni del proprietario, la manutenzione o il servizio chiede e registra i provvedimenti presi.

   

• Documentazione di vendita: Fornisce informazioni di comunicazione di vendita come richiesto dal venditore per un costo di $___.

   

• Indice del Proprietario: Effettua l'indice corrente dei proprietari/residenti, degli indirizzi e dei numeri di telefono.

   

• Lime & annotazioni: Effettua finanziario corrente, la manutenzione ed amministrativo ad un modo ordinato e prontamente accessibile dai rappresentanti autorizzati di associazione.

Finanziario

 

• Raccoglie, registra e deposita le valutazioni al conto bancario dell'associazione tempestivamente.

   

• Paga le fatture di associazione come autorizzato dalla cartolina tempestivamente.

   

• Prepara le dichiarazioni di spesa & di reddito mensile, il bilancio patrimoniale ed il rapporto di delinquenza in una disposizione utilizzabile dalla cartolina e dai controllori.

   

• Assicura i servizi di CPA.

   

• Effettua i conti bancari di associazione e fornisce i rendiconti finanziari normali.

   

• Proceda le collezioni in conformità con la polizza del associazione di proprietari di casa.

   

• Bilancio di gestione: Prepara la cambiale per la revisione della cartolina.

Assicurazione

 

• Reclami di assicurazione di processi associazione di proprietari di casa per: “nessuna carica supplementare„

   

• Per un'assicurazione della tassa supplementare: Organizza l'assicurazione come indicato dai documenti governanti o come diretti dalla cartolina.

Riunioni

 

• Presenzia alle riunioni della cartolina del __ all'anno più una riunione domestica annuale del proprietario “inclusa negli emolumenti dirigenti di base. „ Per le riunioni supplementari trasportare una carica di $_____

   

• Avvisi di riunione: Prepara e distribuisce.

   

• Aiuti con la procedura alle riunioni.

   

• Richiede i minuti di riunione

Manutenzione

 

• Controlli dei beni: Realizza i motivi ed il controllo generali dei beni immobili e continua su tutti i manutenzione o problemi necessari almeno: Settimanale, mensile, o trimestrale

   

• La manutenzione di programmi secondo pratica normale o come diretta dal presidente della cartolina e continua per assicurare il completamento.

   

• Fornisce i servizi del tuttofare a $___/hr durante le ore di affari, $___/hr dopo le ore, $___/hr in vacanza.

   

• Effettua i più grandi progetti di rinnovamento come la pittura, la riparazione della piattaforma e del raccordo, ecc. “su tempo di base proposta/di domanda„ e sulla base del materiale.

   

• Progetti di riparazione principale: Aiuti nelle specifiche, nelle offerte di appalto e nella svista di progetto delle riparazioni importanti “incluse negli emolumenti dirigenti di base, o„ per una carica supplementare di: $_____

   

• Risposta Emergency: Effettua i 24 servizi di risposta emergency di ora per proteggere i beni e la sicurezza dei residenti.

   

• Approvvigionamenti: Negozia i contratti per i servizi, l'apparato, i materiali e le offerte per il mantenimento dei beni dell'associazione.

   

• Impiegati: Aiuti nella selezione, nell'addestramento e nel controllo di qualsiasi personale di manutenzione di associazione.

Applicazione di norme

 

• Controlla i beni per le violazioni di norma: Settimanale, mensile, o trimestrale

   

• Trasmette gli avvisi della violazione di norme.

Emolumenti dirigenti mensili: $_

Impressione generale: Eccellente -- Media -- Scarso