Procedure di riunione di associazione di proprietari di casa: Convenzionale o informale
da Richard Thompson
Le procedure seguite nel corso delle riunioni di associazione di proprietari di casa dovrebbero essere fatte per misura l'organizzazione particolare. Le norme del Robert di ordine suggerisce che la procedura convenzionale usata dai più grandi gruppi come il congresso degli Stati Uniti potrebbe realmente ostacolare il commercio in una riunione domestica della cartolina di associazione del proprietario. Così, le procedure più informali sono incoraggiate. Se un aspetto particolare è importante o discutibile, la cartolina può seguire sempre le procedure più convenzionali. Le procedure nella riunione annuale, tuttavia, dovrebbero essere più convenzionale dovuto il numero dei membri presenti. A meno che le norme convenzionali siano seguite, i membri possono credere che il presidente stia mostrando il favoritism. I limiti sul dibattito devono essere osservati per mantenere la riunione in tempo. I voti convenzionali contribuiscono ad evitare le contestazioni ai provvedimenti presi. La parte di tutta la riunione annuale dovrebbe essere un modello conosciuto come “l'ordine del giorno„ o “l'ordine del commercio„ che ha le seguenti componenti: - Stabilire un quorum: Una riunione annuale non dovrebbe essere indetta per ordinare fino a che un quorum non sia presente. “Un quorum„ è il numero dei membri aventi diritto al voto rappresentato in persona o dalla procura affinchè il commercio sia trattato legalmente. Il quorum reale solitamente è definito nei documenti governanti e può variare da una piccola percentuale ad una maggioranza dei membri o persino ad un peso di voto nel caso dove le spese sono assegnate secondo le percentuali o una certa altra formula oltre ad ugualmente. Una volta che un quorum è stato verificato, il presidente annuncia i risultati e condizioni, “la riunione ora verrà ad ordinare.„
- Rassegna dei minuti: Le organizzazioni che si incontrano soltanto tipicamente una volta all'anno non approvano i minuti poiché pochi membri sono probabili ricordarsi che cosa si è presentato ad una riunione tenuta un anno fa. Il resoconto si distribuisce tipicamente ai membri e le condizioni del presidente, “se non ci è obiezione, i minuti sono approvate.„
- Rapporti degli ufficiali & dei comitati permanenti: I rapporti sono fatti solitamente in primo luogo dal presidente, seguito dal tesoriere seguito dalle sedie del comitato permanente. I rapporti sono solitamente informazioni soltanto e non c'è nessun movimento da approvare a meno che ci siano raccomandazioni essere applicato. Per esempio, la sedia del Comitato del bilancio può concludere dicendo, “mi muovo che le tasse domestiche del proprietario be sono aumentate a $25.„ Se tale è il caso, il movimento dovrebbe comportarsi su.
- Rapporti dei comitati speciali: Diverso dei comitati permanenti, i comitati speciali non hanno esistenza continua. Esistono ai fini di un progetto specifico. Per esempio, il comitato di revisione di decreto di legge potrebbe essere generato per migliorare il CC&Rs (codici, convenzioni e limitazioni). Le implicazioni delle raccomandazioni del comitato speciale possono essere enormi e richiedere spesso un voto dell'insieme dei membri.
- Affare non concluso: Ciò si riferisce agli argomenti rinviati da una riunione precedente come:
- Qualsiasi materia che era in corso quando la riunione precedente ha levato;
- Qualsiasi argomenti nell'ordine del giorno della riunione precedente che non sono stati raggiunti; o
- Argomenti che sono stati posposti alla riunione attuale.
Il presidente dovrebbe sapere se ci sono degli articoli da considerare nell'ambito di affare non concluso in modo da sono quotati nell'ordine del giorno. Se ci non sono c'è ne, l'ordine del giorno può non ne specificare “.„ - Nuovo commercio: In questa categoria, i membri possono illustrare tutto il nuovo punto per considerazione. Il presidente introduce la categoria chiedendo, “è ci tutto il nuovo commercio?„ Tutto il membro può allora illustrare i nuovi punti del commercio facendo un movimento ed ottenendo un secondo. A seguito della considerazione di ogni articolo, la sedia chiede ripetutamente, “è ci nuovo nuovo commercio?„
Questo processo continua fino a che non ci siano articoli supplementari di affari da venire prima dell'assemblea. Questa categoria è usata per gli scopi di discussione soltanto. Se il soggetto introdotto richiede un voto dell'insieme dei membri da approvare, come una correzione ai documenti governanti, tutti i membri deve essere informato di esso nell'avviso della riunione. - Sospendere la seduta che il presidente può sospendere la seduta senza aspettare un movimento per levare. Chiede semplicemente, “è ci nuovo commercio?„ Se non ci è risposta, specifica, “poiché non ci è ulteriore commercio, la riunione è levato.„
Se l'abitudine richiede che un movimento da levare be sia fatto, il presidente può chiedere, “è ci un movimento da levare?„ Una volta che il movimento è fatto ed assecondato, il presidente può chiedere, “è ci dell'obiezione a sospendere la seduta? Non sentendo obiezione, la seduta è sospesa.„ La buona organizzazione non può da sè garanzia una riuscita riunione. Tuttavia, una mancanza di struttura è quasi determinata causare la confusione ed il malcontento fra i membri. Di conseguenza, gli sforzi hanno speso nella pianificazione del processo di una riunione sono buoni degno lo sforzo. Le migliori riunioni usano le procedure e un ordine del commercio che sono adattate perfettamente per misura l'occasione. |
