Diriger l'orientamento della cartolina di associazione del proprietario da Richard Thompson
Ci è spesso confusione circa che ruoli e membri di cartolina di responsabilità giocano. I volontari bene intenzionati fanno un passo nei ruoli che sono critici al benessere della comunità. Per contribuire a selezionarlo tutto, qui è una guida pratica: RESPONSABILITÀ DEGLI UFFICIALI: Presidente/presidente: - Prepara l'ordine del giorno di riunione
- Presiede a tutte le riunioni di associazione e della cartolina
- Nomina e sorveglia tutti i comitati
- Sorveglia il responsabile
- Direttori dei treni per le posizioni di leadership future
- Fissa l'esempio positivo
Vice presidente/presidente - Corrente di conservazione su tutto il commercio di associazione
- Be essere preparato riempire per il presidente come stato necessario
- Nell'addestramento per la presidenza futura
- Soltanto “un battito cardiaco„ via
Segretaria: - Minuti degli introiti a tutte le riunioni
- Effettua il libro dei minuti e delle risoluzioni
- Avvisi di riunione dell'alberino e di riunione straordinaria
- Autentica all'autenticità di tutti i documenti corporativi
- Certifica tutti gli avvisi di riunione e risultati di elezione
- Responsabile di tutte le comunicazioni ufficiali con i membri
- Timekeeper per tutte le riunioni
Tesoriere: - Responsabile dell'accumulazione e del dispendio delle valutazioni
- Le revisioni e ricapitola i rendiconti finanziari, particolarmente la condizione dei fondi di riserva, quantità insolita di esigible e di somme da versare e, varianze di reale contro il preventivo per il mese ed anno fin qui
- Approva/firma tutti gli assegni della riserva
- Approva/controlla la polizza di investimento
- Controlla le delinquenze e raccomanda la cartolina
Tutti i membri di cartolina: - Prossimo alle riunioni pronte ed informate
- Effettuare un contegno professionale
- Sostenere il presidente come guida
- Mettere le emissioni personali da parte
- Incoraggiare la partecipazione
- Essere aperto ed equo
- Effettuare la riservatezza una volta adatto.
Le riunioni di consiglio sono destinate per trattare il commercio di associazione dalla cartolina soltanto; i proprietari domestici sono benvenuti assistere ed osservare. Fornire una tribuna aperta del proprietario domestico appena prima dell'inizio della riunione per le osservazioni o le domande del proprietario. Ha limitato ogni proprietario a 5 minuti. La tribuna aperta non è la sede della riunione adeguata per segnalare le richieste di manutenzione. Comportamento della riunione di consiglio Gli argomenti di affari sono considerati quando un movimento è fatto e sono assecondati. Ogni movimento ha un periodo di discussione prima che un voto sia preso. La discussione è avviene soltanto fra i direttori e l'amministrazione anche se i membri del proprietario possono essere invitati a commentare. I voti, una volta presi, fanno partecipare i membri di cartolina soltanto. I punti dell'ordine del giorno del Proprietario che prevedono l'azione dovrebbero essere fatti almeno un mese prima della riunione per permettere la ricerca e la considerazione adeguate. Preparazione delle associazioni di ordine del giorno using la procedura parlamentare - (suggerito) seguire solitamente un ordine del giorno fisso come: I. Denominare per ordinare - il presidente dichiara, “la riunione prego viene ad ordinare.„ II. minuti - la segretaria legge i minuti di ultima riunione. III. Relazioni dell'ufficiale - limitate solitamente ad un rapporto dal tesoriere, ma ad altri può segnalare attualmente. IV. Il comitato segnala - in primo luogo vengono i rapporti “levarsi in piedi„ o dai comitati permanenti; allora “da ad hoc,„ o comitati speciali. V. Ordini speciali - commercio importante precedentemente indicato per considerazione a questa riunione. VI. affare non concluso - il commercio ha andato sopra dalle riunioni precedenti. VII. Nuovo commercio - introduzione di nuovi soggetti. VIII. annunci - informare l'assemblea di altri oggetti ed eventi. IX. aggiornamento - la riunione cessa da un voto o da consenso generale. Sommario di responsabilità della cartolina - Leggere l'ordine del giorno ed avuto collegato il materiale prima della riunione.
- Be essere preparato fare le domande
- Raccomandare in anticipo se incapace di presenziare ad una riunione.
- Effettuare la riservatezza per quanto riguarda le emissioni sensibili come i proprietari delinquenziali, proprietari nelle violazioni, in attesa della controversia. argomenti del personale
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