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La lista di controllo domestica di valutazione di se stesso di associazione del proprietario - 5/24/2000 - beni immobili multifamiliari dell'annuncio pubblicitario dell'inquilino del proprietario

La lista di controllo domestica di valutazione di se stesso di associazione del proprietario

da Richard Thompson

Ogni organizzazione ha forte ed i punti deboli e un'associazione domestica del proprietario fa eccezione. Sotto è una lista di 46 articoli che contribuiranno a valutare il vostro. Ogni articolo dovrebbe essere contrassegnato come sì, no o Na (non applicabile).

1. Il consiglio d'amministrazione ha libero, conciso, scritto gli obiettivi: ___

2. I ruoli di ogni ufficio della cartolina e dei direttori è definito nella scrittura: ___

3. I dazi dell'azienda di gestione è definito dal contratto scritto: ___

4. I membri di cartolina ricevono l'addestramento normale per migliorare il commercio di associazione: ___

5. I nuovi membri di cartolina ricevono un orientamento circa i documenti, le polizze e le questioni critiche governanti: ___

6. Ogni membro di cartolina ha una copia dell'funzionamenti manuali con informazioni need-to-know di base: ___

7. La cartolina fa richiedere i direttori dai documenti governanti: ___

8. La cartolina evita tutti i conflitti di interessi (nessun trattare di auto, nepotismo, ecc.): ___

9. I documenti governanti si conformano allo statuto statale ed includono:


    a. Come e quando gli avvisi per le riunioni di consiglio sono fatti: ___
    b. Come i membri di cartolina sono scelti, nominato ed eliminato: ___
    c. Che limiti di termini del direttore sono: ___
    d. Requisito del quorum delle decisioni economiche: ___

10. Ci è una procedura scritta per il trattamento delle emergenze: ___

11. Servire dei membri di cartolina senza compensazione: ___

12. Ci è un calendario scritto degli eventi e delle riunioni: ___

13. La presenza della riunione di consiglio è obbligatoria per tutti i direttori a meno che scusato dal presidente: ___

14. Le riunioni hanno redatto gli ordini del giorno e le informazioni supplementari forniti in anticipo ai direttori: ___

15. Le riunioni di cartolina sono aperte a tutti i proprietari e sono tenute in una posizione amichevole dell'ospite: ___

16. I minuti di riunione sono registrati e subito si distribuiscono a tutti i proprietari: ___

17. I rapporti finanziari mensili attuali sono preparati, esaminati dalla cartolina e sono messi a disposizione dei proprietari: ___

18. I beni fisici sono effettuati correttamente: ___

19. L'associazione ha tutti i riempimenti di assicurazione necessari:


    a. Responsabilità degli ufficiali & dei direttori: ___
    b. Responsabilità generale: ___
    c. Assicurazione generale di rischio con costo di rimontaggio garantito: ___
    d. Disonestà degli impiegati: ___
    e. Ordinanza & legge del bene immobile: ___
    f. Terremoto: ___

20. I metodi di prevenzione di frode sono nei posti da difendersi dall'appropriazione indebita: ___


    a. Le riconciliazioni della Banca sono esaminate ed approvate dal consiglio d'amministrazione: ___
    b. Tutti gli assegni di conto di riserva richiedono due firme: ___
    c. Gli assegni sono pubblicati soltanto con la richiesta correttamente approvata dell'assegno o della fattura: ___
    d. Nessun assegno è reso pagabile “a contanti„: ___
    e. Nessun assegno presigned: ___

21. Ci è una polizza scritta dell'accumulazione di delinquenza: ___

22. Tutte le delinquenze sono perseguite tempestivamente: ___

23. Tutte le limature sono correnti:


    a. Registro annuale: ___
    b. Articoli dell'incorporazione: ___
    c. Limature e rapporti di imposta di IRS: ___

24. L'associazione ha un'analisi professionale effettuata della riserva e una pianificazione della lunga autonomia per le riparazioni ed il rimontaggio di finanziamento: ___

25. La cartolina effettua un di gestione e una revisione annuali del preventivo della riserva e formalmente adotta un nuovo preventivo ogni anno: ___

26. La cartolina adotta un piano di gestione annuale che dà la priorità agli obiettivi e regola gli orari: ___

27. Tutte le norme sono relative: ___

28. Le norme e le polizze sono scritte: ___

29. Le norme sono fatte rispettare uniformemente: ___

30. Ci è un processo di appello di violazione: ___

31. L'associazione spedice i bollettini normali ed informativi: ___

Come avete notato?

Se rispondeste a “sì„ a:

 

  • 41-46 domande: ECCELLENTE

    Ancora stanza per miglioramento?

     

  • 36-40 domande: MOLTO BUON

    Siete vicino, ma rotolate in su i vostri manicotti ed eliminate il divario.

     

  • 31-35 domande: BUON

    Avete il lavoro serio da fare.

     

  • 30 o meno domande: Il PERICOLO

    La vostra associazione è sofferenza probabile dalla manutenzione rinviata, scorrevole i valori di una proprietà, le eccessive delinquenze ed il conflitto interno. In caso affermativo, l'amministrazione competente ed i consiglieri legali sono necessaria urgentemente prima che il paziente sanguini alla morte.

    La cartolina è responsabile di più grande bene che la maggior parte della gente possieda insieme solitamente… tutti milioni di dollari in beni. Questa realtà richiede la riflessione e la progettazione serie per dirigere correttamente. Il primo punto è di mettere a fuoco sui vostri punti deboli e di promulgare una pianificazione dell'attacco. Per molti strumenti di gestione, andare a http://www.regenesis.net e ripartire le buone notizie!

    Grazie a Lauren Bush per il concetto dell'articolo.


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