“I dadi - e - bulloni„ del software della costruzione Da Sheldon Needle, presidente, CTS
Ci sono alcune abbastanza differenze importanti in come il software per gli appaltatori funziona. Alcune di queste differenze sono significative; altri non sono quello critico ai metodi di funzionamento dall'appaltatore. Come fa questa rete fuori per l'appaltatore che cerca il software?
Che cosa sono le implicazioni? Uno deve in primo luogo di tutto conoscere il suo commercio particolare, cioè che cosa i vostri requisiti sono per dirigere l'azienda e pagare estrema attenzione ai particolari quando esaminano i pacchetti in modo che i vostri metodi di affari non siano in conflitto il software voi prescelto. Questo suona come un'operazione semplice ma questo è piccolo ordine quando acquista per il software.
Crediti a breve scadenza
Che genere di fatturazione fate? Emissione cronometrate e materiali o costo più le fatture? In il uno o il altro caso, vorrete controllare come il sistema integra il costo di lavoro con la fatturazione e la quanta flessibilità fornisce nella modificazione delle vostre fatture. Pubblicate ritirate a AIA formattate? Fate assistete il lavoro ed avete una necessità per le fatture di essere pubblicato dagli ordini di lavoro?. Sulla base dei vostri requisiti operativi chiave vorrete concentrarti su come il pacchetto futuro tratta quei requisiti.
Segnalazione finanziaria del registro generale
Le zone che distinguono i sistemi sono nelle zone del preventivo che seguono (preventivi multipli e revisioni), uso rappresentante intercompany con gli enti multipli (con le entrate intercompany automatiche basate su una singola entrata di giornale). Inoltre vorrete pagare l'estrema attenzione alle possibilità di formattazione di rapporto. Tratta le disposizioni di base della colonna soltanto o esso inoltre lo ha lasciato rema la formattazione con i calcoli? I punti chiave per la segnalazione sono di uso facile e potere. Per lo più i rapporti su ordinazione dovranno essere sviluppati per soddisfare tutte le vostre esigenze di segnalazione.
Quanto facile è per trattare i consolidamenti? Dovete rotolare tutti gli enti insieme alle eliminazioni automatiche o è un aspetto di combinazione delle aziende specifiche? Dovreste vedere quanto facile è di compire questo nei pacchetti differenti.
La gestione della liquidità può variare dalle proiezioni semplici di flusso di cassa alle possibilità complete della gestione della liquidità compreso la riconciliazione di banca, i rapporti di flusso di cassa e le informazioni completi della fluttuazione sui conti bancari. Alcuni sistemi persino comprenderanno le proiezioni di flusso di cassa basate sul AP eccezionale, sull'AR e sul PO' S. Alcuni sistemi hanno opzioni separate della gestione della liquidità mentre in altre che questa funzione sia all'interno del registro generale o dei moduli di conti da pagare. Soltanto alcuni pacchetti possono trattare i requisiti di valuta estera.
Libro paga
Il libro paga del sindacato è un grande articolo per gli appaltatori. Essere sicuro valutare come il software computa i benefici del sindacato ed i calcoli di deduzione. La maggior parte dei sistemi sono abbastanza flessibili. Essere appena sicuro che il software può trattare il senso l'unione lo fa per esempio percentuali di deduzione prese prima o dopo le tasse. I rapporti del sindacato sono un altro scoglio potenziale. Un certo sistema è molto flessibile e può segnalare ad una disposizione specificata del sindacato, mentre altri possono essere più provocatori. Se il fornitore non può effettuare la disposizione che avete bisogno di dalla scatola, può prendergli molto lavoro affinchè generi i rapporti necessari del sindacato!
Raccogliendo i dati del libro paga dalle posizioni a distanza è un altro differenziatore principale. La prima emissione è come sono i dati del fotoricettore raccolti al luogo a distanza (per esempio macchine di carta di tempo, entrata del calcolatore, ecc.) che la domanda seguente è come ottenere i dati dal campo al calcolatore del Ministero degli Interni. Le variazioni qui possono coinvolgere i trasferimenti dello schedario di lavoro, entrata diretta dal campo al calcolatore personale via software di server speciale e simili. Esaminare l'esigenza di informazioni in tempo reale e della quantità di sforzo stata necessaria per fare il trasferimento. Alcuni pacchetti possono persino offrire un'interfaccia di fotoricettore per l'entrata di dati/segnalazione dalle posizioni a distanza.
Simile a GL, facente le entrate intercompany del libro paga in cui un ente proceda il libro paga per altri enti può essere un articolo importante per alcune aziende. Vorrete il sistema fargli tutte le entrate intercompany necessarie per. La maggior parte dei sistemi possono trattare tutti i rapporti di base di imposta del fotoricettore.
Conti da pagare
Un'emissione importante in AP è le possibilità di allarme immediato (anche conosciuto come “avvisa„) di software. Per esempio, potete volere il sistema avvertirlo alle date di scadenza di assicurazione del subappaltatore o quando una transazione di spesa lo induce a superare il preventivo. I sistemi differenti forniscono i livelli differenti di avvertimenti durante l'entrata della fattura.
Integrazione fra i conti da pagare e gli ordini d'acquisto
Che cosa sono le vostre esigenze dell'aggiornamento degli ordini d'acquisto e della generazione dei buoni di AP? La maniglia dei sistemi fa una ricevuta diversamente contro i PO e la creazione del buono. Alcuni sistemi genereranno automaticamente un buono basato su una ricevuta di PO e lasciarlo fissano i livelli di tolleranza per l'accettazione. Inoltre, la contabilità di impegno è importante per molti utenti che vogliono potere seguire gli ordini d'acquisto contro i preventivi e ricevere un avvertimento quando un'entrata di AP li induce a superare il preventivo!
Un'altra variazione interessante è come il sistema tratta le fatture unapproved. Alcuni lo lasceranno hanno regolato una bandierina per indicare che ancora non sono state approvate e non invieranno al lavoro costato o a GL fino a che non siano approvate. Alcuni sistemi persino offriranno “i gruppi di conformità.„ Questi sono parametri prestabiliti dall'utente (per esempio le tolleranze della ricevuta, taglio ammonta per il subappalto, ecc) installati per i subappalti ed il PO che controlleranno per vedere che le fatture hanno fornito la conformità di raduno per quel gruppo. Quando la conformità è oltrepassata, il sistema pubblica un allarme all'operatore.
Costo di lavoro
Il punto principale per costo di lavoro è integrazione. Vorrete studiare con attenzione l'integrazione fra costo di lavoro ed altri moduli come programmazione, la gestione di progetti e valutare. Quanto facile è per spostare i dati fra queste applicazioni e per fare i cambiamenti? Ciò è particolarmente importante per i più grandi appaltatori. La gestione di progetti ed il controllo del documento è un'altra esigenza principale degli appaltatori. Gli utenti vogliono muoversi verso un ufficio senza carta. Il pacchetto sostiene questo? Alcuni dei pacchetti sostengono il progetto del web che segue e che aggiorna.
L'input e gli usi delle percentuali completano i rapporti.
Come dettagliato volete questi essere? Alcuni sistemi proietteranno il costo per completare tramite distribuzione di costo basata sui fattori differenti.
La segnalazione di costo di lavoro è una zona dove le differenze importanti esistono fra i sistemi. Vorrete esaminare i rapporti di costo di lavoro di campione del sistema per capire la fonte di dati per i rapporti e quanto facile è di sviluppare i nuovi rapporti o di modificare quei esistenti.
Apparecchiatura
Come volete trattare l'inseguimento la valutazione dei costi dell'apparecchiatura e della manutenzione preventiva? Volete un sistema di inseguimento visivo di manutenzione? Dovete caricare l'uso dell'apparecchiatura ai lavori? Alcuni sistemi seguiranno l'uso dell'attrezzo tramite i loro moduli di apparecchiatura. Come il sistema tratta la valutazione dei costi di deprezzamento? Che cosa sono le vostre esigenze di integrazione fra il PO e l'apparecchiatura per gli approvvigionamenti delle parti per manutenzione?
Inventario
I sistemi variano nelle possibilità di valutazione dei costi di inventario. Alcuni sistemi forniscono vari meccanismi di fissazione dei prezzi (cioè LIFO e FIFO), mentre altri sono limitati. Potete aggiornare l'inventario con una fissazione dei prezzi esterna assistete? È inoltre importante guadagnare una comprensione fra l'integrazione (o la mancanza di esso) dell'inventario, approvvigionando e valutando le basi di dati.
Ordini d'acquisto
Alcuni sistemi possono generare i PO basati sui preventivi. Questa possibilità specializzata è importante per i homebuilders. Un'altra considerazione è come il sistema tratta gli ordini inevasi di PO.
Sommario
Nel scegliere il software, è cruciale che gli utenti mettono a fuoco sull'esame dei differenziatori del prodotto che abbinano molto attentamente con le priorità dell'utente. Quello è l'unico senso potete essere sicuro che state andando ottenere di che cosa avete bisogno da un fornitore dato.
CTS, presidente, ago di Sheldon che, per un corredo libero di selezione del software della costruzione, chiamata www.ctsguides.com/construction.asp |
