Punte del fotoricettore per Techno-Sfidato
da Broderick Perkins
Una mano dell'agente immobiliare recentemente ha scritto una nota, la ha esplorata nel suo calcolatore ed ha farcito il file di grafica risultante nel suo emailer, che lo ha infornato fuori ad un relatore. La scrittura a mano era quasi illeggibile, il formato fisico della lima resa esso difficile leggere una frase senza arrotolare avanti e indietro ed i requisiti di memoria della lima hanno soffocato la scatola del email del relatore e finalmente hanno portato il PC alle relative ginocchia digitali. Il relatore non potrebbe cancellare il email abbastanza velocemente. L'agente del realty potrebbe pure usare uno scalpello e una pietra, che avrebbero sprecato la a come il tempo (che è moneta) per sia il relatore che l'agente. Le tecnologie informatiche sono un attrezzo apprezzato che le rende più facili, più velocemente e più economiche da lanciare una storia, se imparate come usare persino le caratteristiche più fondamentali ed integrare quell'abilità nelle pratiche sane di pubbliche relazioni. Se siete una fonte dell'industria per i mezzi, se conoscete i vostri fatti e potete articolarli senza lancio voi stessi o il vostro prodotto, siete inestimabile ai mezzi. Quando i lettori vedono avete citato come fonte informata, dall'associazione, inoltre lo osservate come credibile. La credibilità sposta molti widgets senza una vendita dura. Se tuttavia, siete techno-dweeb che non conosce un PC da BCC, avete perso appena il vostro bordo in questo affrettate-in su, ottenere-esso--me-ieri, mondo 24-7-365 delle notizie ed informazioni. Da un giornalista contrariato che spende così le fonti d'aiuto di molto tempo le ottengono di destra come fa la prova di ottenere la destra di storia, qui è (renderà il mio lavoro più facile) la paletta interessata sul convincere i mezzi per oscillare ai vostri passi. Scriv per i dollari Imparare come scriv, doggone esso. Ecco perchè il vostro calcolatore viene con una tastiera. I polli cacciano e beccano. Chiunque che abbia usato un no. 2 sa che la vasta scrittura a mano del nodo mette sopra la vostra barretta centrale. Scriv ad appena 30 parole al minuto è un'abilità inestimabile che può essere imparata in settimane con le lezioni di mezz'ora quotidiane da imparare--tipo dirt-cheap e divertente software. I tomi d'istruzione di battitura a macchina inoltre rimangono disponibili per una canzone. Per lo meno, per l'amore del microfono, la tecnologia di voce di uso e dice al vostro calcolatore che cosa a tipo. Con il telefono, scriv è come i sapiens di omo oggi usano la tecnologia per comunicare. Alcuni la gradicono calda Utilizzare “i collegamenti caldi„ nelle vostri missive elettroniche, comunicati stampa digitali e documenti in linea. Using il HTML di base (lingua di margine di profitto di hypertext), un collegamento caldo è una parola, frase o l'indirizzo reale o posizione del HTTP (protocollo di trasferimento di hypertext) che, una volta scattati, apriranno un altro documento. Per quanto possibile, il collegamento caldo dovrebbe dirigere i mezzi direttamente e specificamente verso il documento attuale, non verso il Home Page, la pagina di indice, la pagina della pressa o una certa altra posizione generale di un Web site voluminoso che forza un relatore sulla scadenza cacciare per i dati. Troppo spesso, i comunicati stampa contengono le informazioni sui rapporti sugosi, studia ed indagini senza collegamento caldo o alcun senso qualunque al documento originale. I giornalisti devono verificare che le informazioni nella notizia stampa e là possano essere un angolo nel rapporto il produttore del comunicato stampa non ha considerato. Molti giornalisti elettronici, coloro che pubblica in linea, inoltre devono comprendere il collegamento caldo nella storia che come una specie di digitale “secondo„ l'attribuzione che dà al lettore le ulteriori informazioni. Non ho bisogno di Stinkin CCs “il cc„ ha usato per levarsi in piedi soltanto per “in copia carbone„ quando trasmette i duplicati stampati. Oggi, inoltre significa che un email identico è stato trasmesso a più di una persona. Quando usate il cc ogni destinatario del email può vedere i nomi di tutti i altri destinatari e più difettoso, i loro email address. È un'emissione di segretezza. È uno anti-Spam che raccoglie l'emissione. È fastidioso se dovete arrotolare attraverso una lista lunga dei nomi. È un fastidio se qualcuno che sia stato CC'd involontariamente colpisce “la risposta tutto il„ tasto. È inoltre un aspetto di buona, etichetta di base del email. Se usate il cc che potreste anche mettere un'ammaccatura nella vostra credibilità come fonte esclusiva perché la daina di John alla bugola quotidiana conoscerà la sua concorrenza, la daina della Jane al bollettino quotidiano, inoltre ha ottenuto la vostra “esclusiva.„ Invece quando copiano email a più di un uso recettivo il vostro BCC„ del cliente di email “o caratteristica in copia carbone cieca, che prende un piccolo che si abitua, ma una volta che lo avete acquistato padronanza, ogni destinatario vederà soltanto il suo nome ed email address ed altro un nome ed o email address, preferibilmente il vostro. Per usare BCC, dovete mettere ogni email address determinato nel campo di BCC (piuttosto che “A„ o “cc„) o, se usate un elenco di indirizzi o un gruppo, mettete il nome dell'elenco di indirizzi vicino all'indicatore di BCC. Molti clienti di email ancora gli richiedono di includere almeno un “„ destinatario affinchè la caratteristica di BCC funzionino correttamente. Tipicamente, quello è dove entrate nel vostro proprio email address. Wha periodo di Choo Talkin ', Willis? Se colpite il tasto di risposta per rispondere ad un email ma il contenuto del email a cui state rispondendo non rivela in vostra finestra di risposta del email, le vostre regolazioni del cliente di email sono più di meno di ottimali. Il vostro cliente di email può automatizzare questo processo, ma il vostro recettivo deve conoscere il contesto della vostra risposta. Quello è perché ogni membro dei mezzi spedice tipicamente i segni del email un il giorno e -- particolarmente quei fra noi che sono figli del baby boom di invecchiamento -- non ricordano sempre che cosa hanno chiesto nel calore di un giorno multiplo di scadenza. Se voi o un assistente non può configurare il vostro email per comprendere automaticamente il contenuto del email a cui state rispondendo, tagliarlo ed incollare. Richiede soltanto i momenti. Non andare prego Se trasmettete che cosa credete siete principale, rompendoti o l'articolo attuale, non lo invia con la posta elettronica fuori ed allora non cammina a partire dal vostro ufficio. Attaccare intorno per un istante. Se i mezzi inoltre credono che le vostre notizie siano urgenti probabilmente saranno in tocco presto e dovranno raggiungerle. Pianificazione i vostri sforzi di pubbliche relazioni con qualcuno che sia a disposizione per prendere le chiamate ed il email dei relatori. Troppo spesso, un relatore è lasciato domandarsi perché una fonte di notizie si è preoccupata di inviare le informazioni urgenti via il email giallo “attento„ della priorità bassa (non usare il colore giallo o qualunque altro colore. Mantenerla bianca per diminuire lo sforzo di occhio.) se qualcuno non è immediatamente a disposizione per prendere le chiamate. È giusto da truffare Tutto che risponda al telefono alla vostra azienda dovrebbe essere informato circa i funzionamenti dell'azienda e le informazioni di base di base e giornalieri -- nomi, numeri di telefono, qualifiche, prodotti, servizi, prezzi, tariffe, “circa„ informazioni, ecc. Se siete un portavoce normale, possono alcune citazioni circa gli eventi di notizie correnti ed aggiungerlo allo strato di frode. Lasciare il vostro numero di telefono delle cellule. Gli strati di frode hanno andato vicino ad ogni telefono o i documenti informativi che possono essere denominati rapidamente in su da tutto il calcolatore aiuta la spina la mancanza di informazioni e salvo molto tempo. Nessun relatore vuole aspettarlo per ottenere appena indietro all'ufficio di ottenere l'ortografia corretta del vostro nome. Dire i giornalisti di ronzare fuori Se scegliete di non rispondere ad un email, la telefonata o un giornalista che si siede sul vostro curva, dice così. Non lasciare l'attaccatura di mezzi. Se specificamente siate chiesto le osservazioni, ma scegliete di non rispondere, essere cortese, dicono così. La prossima volta potete volere commentare, ma non potete ottenere l'occasione a causa della vostra freddezza precedente. | 
