Symphonize le vostre riunioni di associazione di proprietari di casa
da Richard Thompson
Una riunione bene condotta è come una sinfonia. Using un pensiero buono fuori pianificazione, la sedia inserisce, dirige e dichiar chiusaare la riunione tanto come un conduttore. La conduzione delle riunioni riuscite non accade per caso. Ci è una combinazione di scopo libero coppia con i principi di base. Qui sono alcune punte che possono fare le vostre riunioni come musica alle orecchie. Presentare i principi di base. Senza principi di base, le piccole emissioni stanno bene ai wasters importanti di tempo e gli argomenti importanti non ricevono l'attenzione che meritino. I principi di base scoraggiano una persona dalla monopolizzazione della riunione con le preoccupazioni o le emissioni personali discusse precedentemente. I principi di base dovrebbero essere equi, facilemente comprensibili ed incoraggiare uno scambio cortese ed intelligente. Uno della guida di riferimento più nota è norme del Robert di ordine. Il grado di particolare e di formalità descritti secondo Rules del Robert può essere diminuito ad alcuni principi fondamentali: - Una persona può parlare alla volta.
- La sedia decide chi quella persona sarà.
- L'altoparlante può parlare soltanto sull'emissione che è considerata.
- Quelli che desiderano parlare saranno dati un'occasione.
- Le decisioni richiedono un movimento, un secondo e un voto.
- Votata una volta su, nessuna ulteriore discussione è consentita.
Quando tutto capisce i principi di base, è più facile affinchè la sedia diriga la discussione, da mantenere gli altoparlanti sulla pista e da avanzare la discussione verso una decisione ordinata. Ricordar che la cartolina è stata scelta per prendere le decisioni, non soltanto per discutere le emissioni. Ogni riunione dovrebbe avere un ordine del giorno pronto dalla sedia e distribuito in anticipo ai membri di cartolina. Un ordine del giorno è il programma di riunione. Tutto conosce dove stanno andando e che cosa la destinazione definitiva sarà. Senza un ordine del giorno, tutto il soggetto è gioco equo. Mentre è immaginabile che ogni soggetto potrebbe essere di interesse, la capacità di comportarsi su ciascuna è limitato dovuto mancanza di preparazione. Un ordine del giorno è critico per rimanere sul corso. Ogni punto dell'ordine del giorno che richiede i bisogni di azione un voto. La sedia chiede un movimento. Una volta che un movimento è fatto, un'altra persona asseconda il movimento e la discussione segue, fino a che la cartolina non sia pronta a votare. Il voto allora è registrato nei verbali di riunione come venuto a mancare, passato all'unanimità, o passato con i direttori dissententi o d'astensioni quotati per nome. (i voti della registrazione per nome è particolarmente critici se l'emissione è discutibile). Se qualcuno è contrariato circa il risultato di voto, quello è sfavorevole. I voti non devono essere unanimi. Regolare un calendario per la riunione complessivamente e per i soggetti specifici all'ordine del giorno. Una scadenza mette a fuoco tutto l'attenzione ed aggiunge alla chiarezza della discussione. Inoltre aiuta la sedia nell'impedire una discussione disorientata. Lo scopo della riunione di consiglio è di trattare il commercio di associazione. Questo non è spesso come funziona. Una certa vista come occasione discutere le emissioni gradice il prezzo di vendite di una certa unità. Questi informazioni possono essere interessanti ad alcuno, ma sono immateriali al commercio dell'associazione. Questi soggetti dovrebbero essere raccolti dalla discussione. La sedia svolge un ruolo importante come “il portiere.„ Il lavoro del portiere è “di custodire„ la discussione facendo rispettare i principi di base, l'ordine di mantenimento e la chiamata del soggetto particolare inadeguato. La sedia incita la discussione avanti, o la porta ad una fine quando tutti fatti sono stati identificati ed è tempo di prendere una decisione. La sedia deve anche controllare i dissidenti che usando “le tattiche del bully.„ Le tattiche del Bully riescono screditando le informazioni o l'interruzione. Se la sedia indica chiaramente che le tattiche del bully non saranno tollerate, il comportamento diminuisce solitamente. La maggior parte delle riunioni hanno un periodo quando i proprietari possono parlare, a volte denominato una tribuna aperta. La tribuna aperta è estremamente una parte importante della riunione, anche se la partecipazione è piccola. Aiuterà le voci ed il pettegolezzo diffusi e dimostrerà che la cartolina vuole comunicare e ricevere le risposte. È grande per le pubbliche relazioni. La tribuna aperta accade appena prima della riunione di cartolina, in modo da i proprietari possono parlare ed andare se non hanno interesse nella parte di affari della riunione. Ogni parlare della persona dovrebbe essere limitato a per esempio cinque minuti in modo che ciascuno ottenga al punto. Parlando delle pubbliche relazioni, non tenere mai le riunioni di consiglio closed o segrete. I Proprietari hanno una destra essere presenti a tutte le riunioni d'affari (come gli ospiti, non partecipanti). Per chiuderlo fuori invitano la sfida. Con l'intenzione, tutte le riunioni d'affari dovrebbero essere annunciate in anticipo a tutti i proprietari ed essere tenute nelle posizioni amichevoli dell'ospite. Tenendo una riunione in qualcuno il salone in cui ci è la disposizione dei posti a sedere per i membri di cartolina soltanto, è lo stesso come dicendo a membri non siano benvenute. Anche se i membri non assistono generalmente, andare sempre che portello aperto. Renderà il lavoro della cartolina molto più piacevole. Le punte supplementari di successo includono: - Distribuire in anticipo i minuti di ultima riunione, di modo che possono essere esaminati prima della riunione.
- Utilizzare un grado di formalità nella riunione in modo da l'umore è “efficiente.„
- I principi di cortesia si applicano: Soltanto una persona parla alla volta. Nessun interruzione, ridicolo, sarcasmo e insinuazione.
- Sospendere la seduta in tempo.
- Seguito dato sulle attività prima della riunione seguente.
Ora, sentite l'orchestra cominciare riscaldare? Tenere sopra a quell'immagine mentale. Condurre le vostre riunioni come una sinfonia e la musica armoniosa si spargerà attraverso fuori la vostra comunità. | 
