Prendendo associazione di proprietari di casa adeguato redige - 5/2/2007 - i beni immobili multifamiliari dell'annuncio pubblicitario dell'inquilino del proprietario

Richiedere il resoconto adeguato di associazione di proprietari di casa

da Richard Thompson

Richiedere i minuti è non prendere la dettatura. Mentre il nome implica, i minuti dovrebbero essere brevi. La brevità, tuttavia, richiede spesso più pensosità che lungamente il windedness fa.

Non è necessario affinchè la segretaria sia un membro della cartolina. Spesso qualcuno è impiegato o si nomina a questa operazione. Ciò libera la segretaria della cartolina per partecipare al dibattito. Poiché il responsabile di beni è impiegato per informare e dare il consulente legale alla cartolina, è sconsigliabile shackle il responsabile con l'operazione di presa minuscola l'uno o l'altro.

Come minimo, i minuti dovrebbero includere:

 

1. Il nome legale esatto dell'associazione domestica del proprietario.

    

2. La data, l'ora ed il posto della riunione.

    

3. I nomi delle persone presenti in una capienza ufficiale. Se ci è una riunione aperta, il pubblico senza diritto di voto non deve essere incluso. Tuttavia, se la riunione è una riunione di insieme dei membri, un rullo dovrebbe essere preso ed il numero delle persone o dei voti presenti dovrebbe essere annunciato, o almeno un quorum annunciato ed essere inserito nei minuti.

    

4. I movimenti hanno votato sopra, esattamente come definitivo fatto, assecondato e passato. Non c'è motivo di comprendere la discussione, le revisioni dei movimenti o chi ha detto che cosa. Nessuno di questi è un'azione ufficiale. I minuti dovrebbero comprendere i precedenti per il movimento in modo da ha capito perché è relativo.

   Per mantenere la riunione sulla pista, il movimento dovrebbe essere fatto prima di tutta la discussione sul soggetto. Nessun movimento, nessuna discussione. Una discussione senza un movimento è non solo ufficialmente “guastata,„ ma inoltre genera il caos. Il gruppo non dovrebbe discutere qualche cosa che non sia presentato correttamente sotto forma d'un movimento su che il gruppo può comportarsi.

   Un rapporto del comitato può essere stendere, cessando in un movimento, se l'azione è richiesta. Se nessun'azione è richiesta, ci deve ancora essere un movimento per accettare il rapporto senza azione.

    

5. Il voto. Se il voto è “senza obiezione,„ dovrebbe essere in modo da specificato nei verbali. Se il voto è dalla voce, solo la decisione della sedia deve essere notata, che è “il movimento è passato.„ Se un membro si muove con successo “per dividere l'assemblea„ levandosi in piedi, da un'esposizione delle mani o da una scheda elettorale di carta, il conteggio dovrebbe essere registrato. In una piccola assemblea, è adeguato e consigliabile mostrare i nomi di quelli votante nel favore, astenendosi e nell'opposizione ad un movimento. È particolarmente importante quotare quel dissentire, di modo che non sono responsabili delle conseguenze di un'azione con cui sono in disaccordo.

    

6. La firma della segretaria, preceduta dalla parola “ha presentato vicino.„ I minuti non sono ufficiali fino ad approvarli tramite l'assemblea ad una riunione successiva. Una volta che approvati, sono l'azione ufficiale dell'assemblea.

    

7. Inclusione nel libro di minuti corporativo. Il libro minuscolo è l'annotazione principale della società per azioni. Le annotazioni dovrebbero essere su buona carta, in un taccuino ufficiale, che dovrebbe essere girato alla segretaria successiva. I minuti dovrebbero anche essere mantenuti in lime digitali, che possono essere immagazzinate ed inviate sul Web site del associazione di proprietari di casa.

Il resoconto è la riflessione ufficiale degli atti dell'associazione domestica del proprietario. Senza di loro, il associazione di proprietari di casa non si è comportato. I minuti trascurati che soltanto riflettono la discussione sull'assemblea senza posare le relative azioni, non sostengono alcun'azione.