Una lista di controllo di messa a punto da contribuire a diminuire tempo di ciclo - 6/6/2005 - congressi delle scuole di formazione di formazione della proprietà immobiliare

Una lista di controllo di messa a punto da contribuire a diminuire tempo di ciclo
Da Glen West e dalla Reich del contrassegno

La diminuzione del tempo di ciclo è uno dei più modi efficaci di effettuare o persino amplificare il vostro margine di guadagno lordo sulla vendita di una casa. Tuttavia, trovare i nuovi sensi ridurre il tempo fra controllo approfondito e definitivo può essere provocatoria - particolarmente se pensate che già abbiate raso ogni giorno possibile dal programma.

Applicare pratiche ottimali si avvicina a al vostro processo di produzione scoprirà il tempo sprecato sul luogo di lavoro e può permettergli di migliorare continuamente l'efficienza del vostro intero funzionamento di bene immobile.

L'amministrazione migliore di flusso di lavoro può aiutarla a completare più rapidamente le fasi di lavoro e con la maggior affidabilità dal progetto al progetto. Da questo sforzo, potete fissare e raggiungere i nuovi campioni per aiutare il vostro commercio per realizzare i nuovi obiettivi da vendere, qualità e profitto.

La seguente lista di controllo può aiutarla ad adottare un metodo di pratiche ottimali a diminuire il tempo di ciclo. Usarla inizialmente per prendere una fotografia istantanea rapida di come il vostro commercio impila in su su alcune pratiche comuni che i costruttori domestici usano per ridurre il processo di produzione. Allora, con la vostra fotografia istantanea a disposizione, potete perforare in quelle zone che hanno bisogno del miglioramento.

Come la vostra misura di affari aumenta?

Rispondere a queste cinque domande chiave circa i vostri funzionamenti di bene immobile:

1. Generate ed effettuate un programma per ogni casa e la fase di lavoro?
2. I vostri soprintendenti/caporeparto del campo comunicano con l'ufficio arretrato in maniera regolare?
3. Effettuate un ciclo costante di produzione (lo stesso numero dei giorni) fra le case o le fasi della costruzione?
4. Il vostro processo di produzione è automatizzato (regolar e seguire su un sistema informatico/rete)?
5. Il vostro sistema di ordine di cambiamento è integrato con la vostra contabilità ed approvvigionare funziona?

Ora, con le risposte a disposizione, trivello in alcune strategie per dirigere più meglio il vostro flusso di lavoro di produzione.

Pratiche ottimali diminuire tempo di ciclo

Valutare il valore. Determinare come ogni fase di vostro processo di bene immobile fornisce il valore diretto al cliente. Eliminare o diminuire le fasi che non contribuiscono il valore. Alternatamente, unire queste fasi con altre attività per realizzare una riduzione comune a tempo. Per esempio, unire la progressione del metà di-ciclo del proprietario domestico (su una casa pre-venduta) con un controllo d'inquadramento può dimostrare inestimabile. Anche una progressione di un'ora può contribuire ad identificare i problemi potenziali o le preoccupazioni presto nella costruzione, quando sono più facili da correggere. Il più, tale attenzione aiuta la facilità ansie tipiche del nuovo proprietario domestico.

Renderlo facile. I materiali di zona e della fase, gli attrezzi, le attrezzature e le squadre si avvicinano alle posizioni dove saranno usati. Potete fare questo quotidiano e per le diverse fasi di lavoro. Questa pratica può contribuire a diminuire la movimentazione dei materiali e può migliorare la sicurezza del cantiere. Alcuni costruttori domestici ora affittano i contenitori di magazzinaggio carico-graduati per assicurare gli attrezzi ed i materiali sul luogo. Ciò mantiene attuale vicino degli attrezzi e dei materiali e le garantisce da rottura, dal furto o dal tempo inclemente.

Panelize. In ogni fase del processo, cercare i sensi ad uso fabbrica-costruito o ad altro (pretagliato, panelized, azione) componenti e prodotti industrializzati - dai fasci placcati ai portelli pre-appesi. L'uso delle componenti accelera l'assemblaggio e l'installazione sul posto e trasporta la qualità certa.

Standardizzare i vostri processi. Standardizzare la segnalazione di ordinazioni di cambiamento, di distribuzione dei materiali e di progresso per fornire informazioni certe, esatte ed attuali ai membri adatti dell'organizzazione. Potete anche fornire questi informazioni agli appaltatori commerciali (vedere sotto), ai fornitori ed ai clienti.

Una parte anteriore e un sistema bene-smerigliatrice e integrated dell'indietro-ufficio possono aiutarli a rimanere in cima ai cambiamenti ed alle sfide quotidiane. Effettuare un assegno di sistemi per misurare l'efficacia del vostro flusso di lavoro corrente. Iniziare all'inizio con il vostri processo del cavo, sistema di gestione di rapporto del cliente (CRM) e sistemi di selezione di opzioni e del modello. Allora esaminare il vostro procedimento per la generazione dei preventivi ed il trattamento la programmazione, la stima, la valutazione dei costi di lavoro e degli ordini di cambiamento.

Accertar che i vostri appaltatori e fornitori commerciali ottengono fuori al giusto inizio dando ciascuno una copia del vostro campione dell'azienda, scritto le procedure per i contratti, fatturanti, programmi di pagamento, ordini di cambiamento e simili. Avere una comprensione libera e up-front delle procedure può contribuire a diminuire i malintesi - così come i termini del ciclo - una volta che una fase della costruzione o della casa è stata iniziata.

Automatizzare il lavoro di ufficio. Una volta che avete procedure standard sul posto, lavoro verso un sistema di segnalazione elettronico che elimina l'entrata di dati scritta a mano del duplicato o di informazioni. Un sistema di segnalazione elettronico può diminuire gli errori e può spingere le informazioni con il processo velocemente. Studiare la possibilità di usando le pianificazioni elettroniche per automatizzare i decolli. In più, esplorare le opzioni per automatizzare loro le vostre funzioni di valutazione dei costi di lavoro e di contabilità ed i dati dell'azione. Studiare la possibilità di sostenere le funzioni, anche, come generazione i documenti elettronici standard di controllo, di rapporti e della generazione del libro di indirizzo elettronico d'appalto.

Inoltre, esaminare le modalità risparmiare il tempo e la moneta trasferendo i dati del campo all'ufficio (e viceversa) con tecnologia wireless. Le introduzioni recenti del software ed i fissaggi migliori, quali i computer portatili induriti goccia-provati, rendono il trasferimento di dati senza fili più facile e più efficiente.

Iniziare a destra. Prima che lanciate un progetto (e prima che ogni fase di lavoro cominci), esaminare e registrare il programma di produzione con tutti gli appaltatori, fornitori ed altro commerciali lavoro e fonti dell'offerta. Il progresso o le more di comunicazione (se la fase dell'attività in corso è ostacolata per qualunque motivo) può contribuire a riorientare le risorse ad altri progetti.

Promuovere un metodo di squadra con i vostri impiegati così come i vostri appaltatori e fornitori commerciali. Fissare le vostre aspettative con l'intera squadra per dare e la ricezione delle risposte circa i problemi potenziali ed i riusciti processi che permettono che ogni fase del lavoro progredica più velocemente, più astuta e più in modo redditizio.

Treno completamente. Fornire agli appaltatori ed alle squadre commerciali addestramento solido. Attenuare la formazione pratica e l'istruzione prima che ogni fase del lavoro e di progetto cominci discutendo le istruzioni dell'assemblaggio e dell'installazione per ogni uso adeguato e sicuro del prodotto o del sistema, dell'apparecchiatura e dell'attrezzo e misure di sicurezza del cantiere.

Per eliminare le more di programma, assicurar che gli attrezzi e le attrezzature fornite siete nello stato di funzionamento di punta e che i materiali ed i prodotti sono senza difetti. Lavorare con i vostri fornitori per elaborare le procedure per la consegna, il magazzinaggio ed il trattamento materiali che adeguati. Non c'è nessun particolare troppo piccolo contribuire a diminuire la rottura, il danno, l'installazione errata o la ferita del cantiere.

Effettuare un analisi guasti di come andate. Usare il metodo di squadra detto precedentemente per mettere a punto un sistema per l'individuazione, la segnalazione e difetti di eliminazione durante il processo di bene immobile - anziché durante la progressione definitiva. I membri di squadra Encouraging per comunicare le sfide presto nella fase permette che registriate i vostri processi come stati necessari. Ciò attenua i simili problemi negli inizio futuri. Per esempio, se un lucernario particolare risulta essere difficile da installare, registrare i vostri materiali, lavoro e programmare di conseguenza per quel modello particolare della casa negli inizio o nelle fasi successivi di progetto.

Transizioni di facilità. Esaminare le transizioni ed i hand-offs fra le fasi e vendere gli appaltatori (per esempio, incorniciare ad elettrico di massima). Identificare dove le attività potrebbero essere ripartite diversamente, diminuite, eliminarsi o avvicinarsi a per salvare il tempo e migliorare la qualità generale. Per sviluppare lle relazioni di lavoro regolari con il servizio d'ispezione del bene immobile della città, curare i vostri ispettori della città come componente della squadra.

Ottenere le risposte. Identificare le inefficienze e raffinare i vostri processi interrogando i soprintendenti, gli appaltatori di chiave, i membri di squadra, i fornitori, i fornitori ed i clienti commerciali (se applicabile). La stretta che interroga le sessioni dopo ogni fase di lavoro è completata ed una volta di più dopo che la casa è finished. Passare appena un'ora alla fase sulla revisione può contribuire a radere un giorno o più fuori dal programma di produzione generale e che permette che sviluppiate continuamente le vostre pratiche di produzione verso efficienza ottimale.

L'ovest della valletta è direttore di sviluppo di prodotto per la serie del prodotto di ufficio di Timberline del migliore software. Ha 14 anni di esperienza di campo lavorare con i costruttori domestici per rispondere alle loro esigenze dell'amministrazione di affari. La Reich del contrassegno è un responsabile di regione per l'ufficio di Timberline. Si specializza nelle soluzioni residenziali dell'amministrazione di affari.

L'ufficio di Timberline del migliore software, che caratterizza il software integrated della gestione di contabilità, di valutazione e di informazioni, è destinato per migliorare i funzionamenti per tutti i tipi di costruttori residenziali. BuilderMT (tecnologia dell'amministrazione) fornisce l'entrata in vigore, addestramento dell'utilizzatore finale di abitudine e di affari e servizi consultivi per aiutare i costruttori a riconoscere i benefici dell'organizzazione i processi del lavoro e del flusso di lavoro interni al fine di rendimento e di profitto aumentati. Per più informazioni, scattar qui e scattar qui.

Risorse supplementari

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