家庭オーナー協会委員会を培うこと リチャードトムソン著
世帯主連合の強さはメンバーの有効な有志の努力にある。 重い持ち上がることが頻繁に役員会で落ちる間、委員会は板が割り当てる特定の仕事に焦点を合わせることによって負荷の緩和を助けることができる。 2つのタイプの委員会がある: 永続的およびアドホックに。 常設委員会は不明確に存在しているまたは板まで決定する彼らの目的がもはや必要とされないことを。 例は景色委員会、社会的な委員会およびプール委員会が含まれている。 常設委員会に進行中および頻繁に反復的な仕事が達成するべきある。 専門委員会は達成されて委員会のための必要性を終える特定の目的のために形作られる。 例は予算委員会およびクリスマス・パーティ委員会が含まれている。 委員会の美はそれらが予算委員会か建築設計委員会で役立つ建築家で役立つCPAのような特定のメンバーの専門知識で、引いてもいいことである。 専門委員会は責任の時間が限られていること加えられた魅力との同じ事をする。 委員会は未来の役員のための教育の場である。 レポートを与えるために委員会が取締役会議に加わるために頼まれるので参加は板プロセスと委員に知らせる。 証明され、有能な委員は板サービスのために手入れをされる候補者である。 委員会は永続的またはアドホックであるかどうか、両方とも同じようなフレームワークがを含むあるべきである: 目的。 委員会の目的はある特定の担当地域の板を助け、助言することである。 構造。 委員会は板連絡として役員を含むかもしれない3つ以上のメンバーから成るべきである。 板大統領は普通委員会の議長を任命する。 議長はその委員会のためのスポークスマンである。 委員会の権限。 各委員会はその板によって輪郭の予想明確な職務を提供されるべきである。 委員会は職務の外のあらゆる問題を取扱うために板からの特定の権限を得なければならない。 委員会は方針か規則を作ることができない。 板だけその権限を許可される。 委員会は板に方針か規則を推薦するかもしれない。 板が推薦と同意し、形式的にそれを制定すれば、委員会はかもしれなかったりまたは方針か規則を実施する板によって権限を与えられないかもしれない。 施行権限は板の思慮分別の下にまたある。 推薦。 委員会は規則的に予定された取締役会議で板への推薦を提供するべきである従ってすべてのディレクターは加わることができる。 推薦は執筆に板が知識のある決定をすることができるように確実な研究によって支えられてあり。 会合。 委員会は彼らの割り当てに適切ように月刊雑誌にまたは会う。 会合は、委員会の場所そして思慮分別一度に催される。 委員会の指名人は今までに達成されるか、または未来の間計画されたものがの委員会に記録があるように分かかるべきである。 委員会はに発表されるか、またはメンバーに開く必要はない。 売り手及び建築業者の権限。 他では板によってに指示しなかったら、委員会は方向をに与えるか、またはあらゆる家庭オーナー協会の売り手または建築業者からの入札を要求するべきではない。 このプロセスは板か管理を通して扱われる。 特性管理に関して。 特定の権限は板によって与えられて、委員会方向をに与えるか、または管理の要求をするべきではない。 支出。 委員会は時々注意深く説明されるべきである予算を与えられる。 委員会の予算の外で下るすべての委員会の支出は板によって承認されなければならない。 すべての返済の要求はレシートと一緒に伴われるべきである。 報告。 委員会のレポートは板に1週取締役会議前の少なくとも準備され、提供されるべきである。 委員会は板がそうしていれば管理を承認しなかったら彼らの自身のレポートを準備するべきである。 各取締役会議の議題は委員会のレポートの時間を提供するべきである。 板はすべての仕事をしないために家庭オーナー協会操作を監督するように選ばれる。 委員会は仕事をのまわりで広げ、世帯主連合操作でより多くのメンバーを含む機会を提供する。 報酬を収穫するためにできるとき委員会の機会を培えば。 |