| 欺瞞は頻繁に小会社からより大きいかみ傷を取る で説明されているように「危険な状態にあるか。 あなた自身を」、中小企業経営者欺瞞から頻繁に保護する: - 同じ資産保護プロシージャを持ってはいけない
- 義務の適切な分割のための十分なスタッフに欠けなさい
- 欺瞞か制御について教育されない
- 大きいビジネスの所有者が程に財政情報を理解するか、または綿密に調べるよろしいです
さらに、盗難に傷つきやすい小-中型の会社の資産の部分は大きい会社のそれらより総資産の大きいパーセントを表すかもしれない。 小会社に失うべき多くが単にある- 「比較的」小さい欺瞞はビジネスからそれらを置くことができる。 また、小会社の所有者は後者が一般により多くの融資を保証できるので大きい会社の所有者がより会社に彼らの自身の資産の多くを投資しがちである。 彼ら自身を保護するために大きい会社がすることのいくつかをしなさい ある手段の彼らの価値のある資産の保護を助ける大きい会社の使用は普通ここにある: - 薬剤テストをすべての求職者のために要求し、従業員に周期的な「驚き」テストを管理しなさい。
- すべての交渉可能な文書をそして監督の下でロックしておきなさい。
- すべてのコンピュータおよび個々のユーザーのためのパスワードを置きなさい。
- 年間予算を準備しなさい。
- 個人があらゆるトランザクションのすべての面を扱わないように義務を分離しなさい。
- 時機を得た和解を行いなさい。
- 詳しい職務を作成しなさい。
- (必須の)年次休暇にある間、彼らの義務を行うために従業員が他を十字訓練することを主張しなさい。
これらは決して資産を保護する唯一の練習の大きい会社の使用ではない。 確立された不正行為予防の技術およびプロシージャは「内部制御と普通言われる」、または単に「制御」。 それらがいかにの働くか概観はここにある。 欺瞞を越える方針、プロシージャおよびシステム 不正行為予防の手段としてすべての制御が設計されていない。 完全作用ビジネス制御システムを支える、「正しいこと起こり、間違った事が」。がことを保障する不正行為予防制御は実際に方針の大きい、互いに作用し合うサブセット、プロシージャおよびシステム 管理は全面的な制御システムを確立し、維持することを担当する。 よい制御助けは会社効果的かつ効率的に目的を達成し、危険を減らす。 内部制御の層 「内部制御」の全面的な概念は幾分複雑であるので、次のより処理しやすい層に制御を分けることは有用である: - これらの区域を取囲む制御環境、:
- 倫理的な「調子」は管理によってそして従業員の期待されて置いた
- 文書化された使命記述書、目的、方針およびプロシージャ
- 会社の計画および割り当て
- 職務そして職務の分離
- 従業員のための適切な訓練
- 規則的な性能評価およびゆとりの懲戒的な指針
- 危険性評価-現在の資産および制御を調査するおよび構成に危険を示す区域に注意するプロセス。 リスク評価は下記のものを含むべきである:
- 制御環境の質の査定
- 欺瞞に傷つきやすいことができる資産を識別する(「欺瞞からあなた自身を保護することにリストされている: 他からの危険信号のために」見なさい)
- 欺瞞に最も傷つきやすい最も大きい資産および資産の決定による順位をつける危険
- 操作を破壊できる状態を予想する
- 潜在的な法的露出の判断
- 評判の潜在的な損失のようなnon-monetary危険の、情報、保健及び安全性、従業員の志気および顧客の好意熟視
- 他の「何でき行間違った」および「ある何がを考えると-シナリオは」悪ことでき起こる
注: 危険性評価はほとんどのビジネス所有者がよくないでし、約考えるのを好まないこと何かである。 なぜか。 彼らが普通アップビート、視野を作成し、それの方にビジネスを導くためにそれらの質で引く肯定的な人々であるので。 通常、それらは否定的な影響からの彼ら自身を絶縁したいと思う。
しかし制御の場合には否定性に価値がある。 保護装甲は危険の認識に応じてだけ作成することができる。
従って危険性評価をすることができるいかにそれについてむしろ考えないときにか。 危険性評価プロセスおよび制御を知っている専門家で呼びなさい。 専門家を都合し、あなたの生命の最もよい「心配性の人」を識別し、あなたの為の実際の心配をするために雇うことができなければ。
ちょうど考えなさい: 「黒雲」の展望を利用し、それらに感じをそれらをあなたがビジネス所有者として直面できる最も寒冷で可能なシナリオを想像するように励ますことによって有用にさせることができる。
- 予防制御-これらは「間違った事」が起こることを防ぐように設計されている方針、プロシージャおよび警報システムである。 実際のところ一般に順向、これらの制御は下記のものを含むかもしれない:
- きちんとしっかり止められている資産
- 支出に必要なサポート文書
- コンピュータバックアップ
- (ノート職務の分離: これはまた制御環境の部分である。)
- タイムカードおよび監督の承認プロシージャ
- 従業員のクレジットカードの確立された限界
- 推定費用以上の手形を支払う前の所有者の承認
- 手形が支払勘定システムに前に書き入れられたことソフトウェア警告
- 探偵制御-」間違った何かが「起こる時問題を検出し、危険に警告するために、これらの制御は作動する。 例は下記のものを含むかもしれない:
- 警報システム
- 和解
- 決算報告の分析(実結果に対して例えば、計画された結果を比較する)
- 内部紛争解決プロセス
- 顧客または売り手のフィードバック
- 監査
- コミュニケーションの質-組織のコミュニケーションの質はかなり制御システムの有効性に影響を与える。 巧妙であるため、全体の構成は全面的な制御システムのさまざまなレベルおよび目的と接触するなる。
次の記事では-および多分増加するため-あなたの価値のある資産を保護するように、私達は設計および監視コントロールに得る。 国際的な建築者の頻繁なスピーカーが」および改造ショー示す、また、ディアーヌC.O. Gilson、CPA、CIAは、証明されたQuickBooks ProAdvisorおよびMasterBuilder ProAdvisor、著者、トレーナーおよび構造の会計コーチである。 会計PC/CPAと彼女の会社、情報、建設会社を助ける提供の簿記およびアフターサービスはより正確な、より時機を得た仕事の原価計算をし、よりよい管理レポートを動かす。 Gilsonに電子メールによって連絡するか、または734-544-7620で呼びなさい。 このシリーズのより早い記事 - 読むため、「あなた自身を欺瞞から保護する: 導入は」、12月15日出版されるこのシリーズのパート1ここにかちりと鳴る。
- 読むため、「危険な状態にあるか。 あなた自身を」、1月26日出版されるこのシリーズのパート２欺瞞から保護してここにかちりと鳴る。
- 読むためには、「よい自衛の作戦ここにかちりと鳴る欺瞞からあなたのビジネスの」、は2月9日出版されたこのシリーズのパート3保護を助ける。
- 読むため、「生活様式は赤旗である場合もある: 欺瞞の危険信号を」、3月1日出版されるこのシリーズの部 4知りなさいここにかちりと鳴らしなさい。
- 読むため、「奇妙な行動可能な欺瞞へここにかちりと鳴る内報 」、は4月5日出版されるこのシリーズの部5であるかもしれない。
- 読むためには、「欺瞞からあなた自身を」、5月10日出版されるこのシリーズの部6保護するようにあなたの会計レポートをここにかちりと鳴る見直しなさい。
- 読むためには、「あなたの財務諸表は集計するか。 そうでなかったら、欺瞞に注意深いが」、部品6月7日出版されるこのシリーズの7つをここにかちりと鳴るありなさい。
- 読むため、「あなた自身を欺瞞から保護する: 他からの危険信号のために」、部品7月5日出版されるこのシリーズの8つをここにかちりと鳴る見なさい。
| 
