家庭オーナー協会の専門家- 2006年--に6月21日尋ねなさい リチャードトムソン著
質問: 私達の板はあるマネージャーであるためにあるメンバーを雇うことを考慮している。 候補者は退職し、別の収入を必要とする。 これはよい考えあるか。 答え: それはマネージャーとして機能するために一般にメンバーを雇う非常に悪い考えである。 それは何回も試みられ、私は決してそれがよく働くのを見たあらないことは。 いくつかの理由がある: - それらにまれに経験および信任状が仕事をするない。
- 板は税および他を支払うことを避けるように要求された差し控えこれをするかもしれない。 これは国家および中央政府権限からの重要な罰--にすべてのメンバーをさらす。
- メンバーが要求されるように税を、再度支払わなければ、メンバーに個人的な露出がある。
- 明らかな利益相反がある。 保守作業を終らせるときメンバーか従業員はいかに公平である場合もあるか。
- あるマネージャーは基本的に呼出し24/7であり、補償はまれにそれを反映しない。 最終的に、マネージャーは「償うために自己に」仕事のスケジュールを合わせ始め、もうあまり実質作業はやり終えない。
- 「彼がお金」を必要とするので誰かを雇うことは決して板の決定を運転するべきではない; 適正価格で質の仕事を得ることは目的べきである。
- 事が(頻繁に場合)解決しなければ、板は多分憤慨し、反対である隣人を解雇しなければならない。
明らかな落とし穴を避けるためには、板は適切な信任状を運ぶ専門家をコミュニティの外で見るべきである。 質問: 私達の板は変わるために保守的、遅い。 これが特に本当の1つの区域は建築および設計要求とある。 委員会は任命される板20年ずっと以上設置されている色、屋根および下見張りの標準に合致しないので多くの適用を単に否定する。 要求について非道な何も特にそれらちょうど反映する現代標準をない。 意見か。 答え: 標準を維持することが重要な間、材料、設計および色そのうちにそれらの標準は新しくか、改良されるか、または現代考慮するべきである。 原因以前スタックしている落ちるようにとどまるためには価値を家へ帰りなさい。 委員会はブロックの変更に、プロセスを適度な結果に導くために任命されない。 板はの委員を釣り合った眺めと任命するべきである。 委員会の決定はまた釣り合った眺めを表すべきである板に懇願を常に可能にするべきである。 質問: 私達は運営委託会社に役人の選挙のための投票を数えて常にもらったあることが。 利益相反のヒントを防ぐためには、私達は私達の会計士が監査する計算を有している。 他の家庭オーナー協会sはいかにそれをするか。 答え: オフィスのためにする投票計算を走っていない何人か家庭オーナー協会のメンバーを持ちなさい。 次の選挙までの委任状、投票用紙および計数記録用紙を保ちなさい。 会計士はやり過ぎである。 質問: 私は板で可能性としては取締役会議を構成するので役立ち、私達が電子メールによって直接互いに伝達し合うべきではないことを知らせられた。 これは本当ですか? 答え: 電子メールを使用している板の問題は一般にいかに使用されているか含む。 定期的な家庭オーナー協会ビジネスおよび解決された方針の電子メールによって伝達し合うことは禁止されなく電話か駐車場の情報を交換することを取るよりもう。 板は正常なビジネスを指示するために伝達し合う必要がある。 しかしそのようなコミュニケーションは時々開いた会合で論議されるべきであるトピックにさまようかもしれない。 板はそのラインが交差したらわかっている必要がある。 これは公認の運営予算案または予備の調査の外の出費の重要なお金のような論争の的になる問題の特に本当である。 メンバーにそのような議論を監査する権利があり、それは物理的な会合の外で可能単にではない。 言われて、電子メールはメンバーと会議録、時事通信および他の情報を伝える大変な方法であること。 それはコミュニケーション、頻度のスピードをあげ、コストを削減する。 勝勝勝ちなさい。 質問: 最後の取締役会議で、何人かのメンバーはまだ彼らの家庭オーナー協会料金を支払っていない人々の名前を要求した。 板は期限経過アカウントの名前を発表した。 この正しい議定書はあるか。 答え: No. 屈辱および名誉毀損の面のほかに、そこに死、不能または失業のような状況を軽くするかもしれない。 すべての滞納が作成された同輩ではない。 一日の終わりに、家庭オーナー協会sは隣人から成り、名前に塗りつける板は敏感、注意深いべきである。 安全があるためには、それらを負うそれらの支払金額、しかしない名前を論議しなさい。 | 
