家庭オーナー協会の会合のプロシージャ:

家庭オーナー協会の会合のプロシージャ: 形式的か非公式
リチャードトムソン著

従って、非公式のプロシージャは励まされる。 特定の問題が重要または論争の的になれば、板はより形式的なプロシージャに常に続くことができる。

しかし年次総会のプロシージャは現在のメンバーの数がより形式的な原因べきである。 形式的な規則が続かれなければ、メンバーは大統領がえこひいきを示していることを信じるかもしれない。 討論の限界は時間の会合を保つために観察されなければならない。 形式的な投票はとられる処置に訴訟を避けるのを助ける。

あらゆる年次総会の部分は「次の部品がある議題」か「ビジネスの順序として」知られている青写真べきである:

 

• 定足数を確立しなさい: 年次総会は定足数がいるまで命令するために呼ばれるべきではない。 「定足数」は直々に表される投票にまたは法的に処理されるべきビジネスのための委任状によって資格を与えられるメンバーの数である。 実際の定足数は通常支配文書で定義され、小さいパーセントからメンバーの大半また更に費用が均等にのほかのパーセントか他の方式に従って割振られる場合の投票の重量に変わることができる。 定足数が確認されたら、裁判長は結果を発表し、状態、「会合今命令することを来る」。は

   

• 分の検討: 普通年に一度会う組織は起こったものが前に催された会議年に覚えるために少数のメンバーが本当らしいのでだけ分を承認しない。 分は参加者に普通配られ、異議がなければ裁判長の州は、「、分である公認」。

   

• 役人及び常設委員会のレポート: レポートは通常常設委員会の椅子に先行している会計係に先行させている大統領によって最初に与えられる。 レポートは通常情報だけであり、実行される推薦がなければ承認するべき動きは必要ではない。 例えば、予算委員会の椅子は発言によって完了することができる世帯主料金が$25に」。増加すること「私は動く そのような物が事実なら、動きは機能されるべきである。

   

• 特別委員会のレポート: 常設委員会とは違って、特別委員会に絶え間ない存在がない。 彼らは特定のプロジェクトの為に存在している。 CC&Rs (コード、契約および制限)を改造するために例えば、付属定款の検討委員会は作成されるかもしれない。 特別委員会の推薦の含意は頻繁に巨大そして会員の投票を要求できる。

   

• 審議未了事項: これは前の会合からのような引き継がれる問題を示す:

   

  • 前の会合が延期した場合の未決だった問題;

     

  • 達されなかった前の会合の議題の問題; または

     

  • 現在の会合に延期された問題。

裁判長は審議未了事項の下で考慮されるべき項目がある従ってそれらが議題にリストされていればかどうか知るべきである。 なければ、議題は「どれも示すことができない」。

 

• 新しいビジネス: この部門では、メンバーは考察のための新しい項目をもたらすことができる。 裁判長は頼むことによって部門をもたらす、「あるあらゆる新しいビジネスか」。 どのメンバーでも動きを作り、秒を得ることによってそれからビジネスの新しい項目をもたらすことができる。 各項目の考察の後で、椅子は繰り返し尋ねる、「あるあらゆるそれ以上の新しいビジネスか」。

このプロセスはアセンブリの前に来る付加的なビジネス項目にならないまで続く。 この部門は議論の目的に限っては使用される。 もたらされたトピックが要求すれば支配文書に修正のように、会合の通知のそれの承認するべき会員の投票はすべてのメンバー助言されなければならない。

 

• 裁判長が動きを待っていないで延期するために会合を延期できる会合を延期しなさい。 彼は単に頼む、「あるあらゆるそれ以上のビジネスか」。 無応答があれば、彼はそれ以上のビジネスがないので示す、「、会合延期される」。

延期するべき動きはなされるように習慣が要求すれば、裁判長は頼むことができる「ある延期するべき動きか」。 動きがなされ、支持されれば、裁判長は頼むことができる「会合の延期へのあらゆる異議あるか。 異議を聞かなくて、会合は延期される」。

よい構成はひとりでに巧妙な会合を保証できない。 但し、構造の欠乏がメンバー間の混乱そして不満をもたらすのはほとんど確実である。 その結果、努力はある努力の価値が充分使った会合のプロセスの計画で。 最もよい会合は機会に合うために完全に合う順序そしてビジネスのプロシージャを使用する。