家庭オーナー協会の予備の調査の個人指導
リチャードトムソン著
あらゆる世帯主連合は屋根、下見張りおよびデッキのような主要な共用領域の部品を修理し、取り替えるために計画に運動させるべきである。 健康な予備は次の理由で健康な連合に重大である: - バイヤーは買う前に予備を検査する
- Lendersは貸付け金を承認する前に予備を検査する
- 板に財政の困難から連合を保護する信用責任がある
- 特性を維持する費用はすべての所有者によって今後共有される
- それは予想できるの、処理しやすい、貢献の計画提供する
- 健康な準備金はあなたの家の価値を高める
- 最も重要な点として、特別課徴金を避ける
予備の調査を行なうためには、次の情報を必要とする: 単位の項目または部品のアイテム当たり記述、数または単位、サービス、年の平均余命に造られるか、または置かれる年ごとの構成、代替費用。 ステップ1 -- すべての共通及び限られた共通の要素のリストを作りなさい
これらはあなたの連合の支配文書(マンション、場所計画および平面図の宣言)で定義される。 ある例は下記のものを含んでいる: デッキかテラス、溝、屋根、下見張り、エレベーター、防火装置、舗装(、Sealcoating、Restriping新しい表紙を付けること)、プール(装置、家具、Replasteringの新しい表紙を付けるデッキ)、塀および表記。 詳細なリストを保障するためには、特性のすべての構造を、ちょうど最も明らかな物考慮しなさい。 例えば、居住の屋根は明らかである。 但し、ガレージ、クラブハウスおよび片流れ屋根を見落としてはいけない。 同じような項目が同じ年のサービスに造られるか、または置かれたら、それらを単一行項目としてひとまとめにし、項目の総数に注意しなさい; そうでなかったら、別々のライン項目としてそれらをリストしなさい。 これは段階に造られた連合の場合にはそうである。 異なった項目、のように、クラブハウスの屋根および居住の屋根を一緒に結合することを避けなさい。 これらを分けることはもし質問が将来起こればあなたの予備の必要性の正確な情報を与え、混乱を減らす。 感じれば文書化するそれの後ろの理論的根拠を項目を結合しなければならない。 混乱を除去するためになされる仮定を文書化しなさい。 そうすることにより、連合と不慣れなだれでもレポートを理解できる。 ノート、例えば: 「特性のSWのコーナーにあるボートのドックは予約ではない。 有用な生命の終わりにそれを取除く共通の要素、それが連合の投票によってことにされたが。 参照しなさい5月94日の板分を」。 ステップ2 -- 平均余命及び代替費用を定めなさい
これらの項目は一緒に行く。 1つについての質問は他に直接導く。 以前行われた仕事のための点検連合の記録。 これは項目の平均余命および代替費用の徴候を提供する。 開発者がまだ単位を販売するか、または最近すべての販売を完了した開発では、開発者にこの情報を提供するように頼みなさい。 より古い開発にあったら、最低3つの見積もりを得ている修飾された建築業者か設備製造業者に尋ねなさい。 最も低い見積もりは仕事の質の最もよい表示器常にではない、従ってを頼み、参照を点検しなさい。 ある建築業者は詳しい見積もりのためにわずかな料金を要求するかもしれない。 但し、ほとんどは適当な時間枠の内でできていたあらゆる仕事の方に見積もりのための支払を信じる。 項目が有用な生命の終わりに近づけば、自由にあるかどうか詳しい見積もりを得ることは(にもかかわらず)よい考えである。 疑わしい項目が長い残りの有用な生命を過したら、保守的で、一般的な見積もりを得ることを追求しなさい。 これは通常プラニングの目的で十分である。 またあなたのローカルエリアに指示される国民平均を提供する源によって労働、材料および有用な生命のための費用を得ることができる。 これは一般に長期一般的な計画のために十分である。 国民平均を使用したら、正確な情報のための部品の有用な生命の終わりの近くで詳しい見積もりを常に得なさい。 ステップ3 -- 資金の計画の確立
今予備の調査を完了するすべての必要情報を有する。 次に、資金の作戦を選ばなければならない。 この決定に非常に重要、あなたの連合のための深刻な財政の含意がある。 優先する資金の作戦の会計士および専門の予備の調査の提供者の使用は、現金流動の分析である。 一般に、それは安定した年次貢献を定めるために全部品からの資金を結合する多くの年にわたる確保の必要性を(貢献および支出)検査し、写し出す。 あなたの資金の計画を確立するためには、定まる必要がある: - あなたの現在の予備バランスは何であるか。
- あなたの準備金に現在お金を投資するか。 その場合、投資率は何であるか。
- 興味にどんな税率が適用するまたは配当は投資された準備金で得たか。 (過去の納税記録、か会計士に会いなさい)
- 現在の区域のインフレ率は何であるか。 これは現金流動の分析で、貢献を5の検査するまたはより多くの年にわたる支出ので重要であり。
これらの変数を定めたら、あなたの現金流動の分析をまとめて準備ができている。 あなたの予備の分析を毎年見直し、必要として調節に下記に記載されている区域をしなさい。 の変更はあなたの予備に効果をもたらす。 平均余命は使用、天候、技量、等が原因で変えることができる。 項目が有用な生命の写し出された終わりの近くで得ると同時に、より近い監視は保証される。 項目として代替費用は有用な生命の写し出された終わり、の近くで修飾された建築業者から取り替えのための最低3つの入札を得る必要がある得る。 項目の付加か取り外し。 時が経つにつれて、項目は公有地のリスト、およびボートのドックを取除くか、または望楼を加えることのような限られた共通の要素から、加えられるか、または削除されるかもしれない。 健康な予備はあらゆる地域自治会の福利に重大である。 広範囲の予備の調査にそして注意深く図表にされた資金供給の計画に従がって投資は巨大な配当を今後数年間収獲する。 あなたの連合が既にそうしなかったら、球の圧延を今日得なさい! | 
