世帯主連合板オリエンテーション リチャードトムソン著
どんな役割および責任の役員が遊ぶか頻繁にについての混乱がある。 善意のボランティアはコミュニティの福利に重大である役割に歩む。 それのすべて解決を助けることはここに便利なガイドである: 役人の責任: 大統領か議長: - 会合の議題を準備する
- すべての板および連合の会合で司会する
- すべての委員会を任命し、指示する
- マネージャーを指示する
- 未来の指導者の地位のための列車ディレクター
- 肯定的な例を置く
副大統領か議長 - すべての連合ビジネスのたくわえの流れ
- 必要とされるに応じて大統領を代理をするために準備されなさい
- 未来の大統領職のための訓練
- 「心拍だけ」
秘書: - すべての会合の取得分
- 分および決断の本を維持する
- ポストの会合および特別会議の通知
- すべての団体文書の信用に証明する
- すべての会合の通知および選挙結果を証明する
- メンバーとのすべての公式コミュニケーションに責任がある
- すべての会合のためのタイムキーパー
会計係: - 査定のコレクションそして支出に責任がある
- 検討は財務諸表、のおよび年初来予算月対実際の受け入れられるおよび債務の特に準備金の状態、珍しい量および、変動を要約し、
- すべての予備の点検を承認するか、または署名する
- 投資の方針を承認するか、または監視する
- 滞納を監視し、板に助言する
すべての役員: - 準備され、知らせられる会合に来られる
- 専門の振舞いを維持しなさい
- リーダーとして大統領を支えなさい
- 個人的な問題をわき置きなさい
- 参加を励ましなさい
- 開き、公平がありなさい
- 適切な場合機密性を維持しなさい。
取締役会議は板だけによって連合ビジネスを処理するように設計されている; 世帯主は出席し、観察するために歓迎されている。 所有者のコメントか質問に会合の始め前に世帯主の開いたフォーラムをちょうど提供しなさい。 5分に各所有者を限った。 開いたフォーラムは維持の要求を報告する適切な開催地ではない。 取締役会議の行ない 実務は動きがなされる考慮され、支持されるとき。 各動きは投票が取られる前に議論の期間を過す。 議論はディレクターと管理の間でだけ所有者の参加者がコメントするように誘われるかもしれないが起こるある。 投票は、取られたとき、役員だけを含む。 行為を期待する所有者の議題項目は月適切な研究および考察を許可する会合の前の少なくともなされるべきである。 議員法を使用して議題連合の準備- (推薦される)通常固定議題にのような続きなさい: I.命令するために呼びなさい-大統領は言う、「会合命令することを来る」。は II.分-秘書は最後の会合の分を読む。 III.役人のレポート-通常会計係からのレポート、しかし他に現時点で報告するかもしれない限られる。 IV.委員会は報告する-最初にレポートは「立つか」、または永久的な委員会から来る; それから「アドホックにから」、または特別委員会。 V.特別注文-前にこの会合で考察のために示される重要なビジネス。 VI.審議未了事項-ビジネスは前の会合から去った。 VII。 新しいビジネス-新しいトピックの導入。 VIII.発表-他の主題およびでき事をアセンブリに知らせること。 IX.延期-会合は投票または一般的な承諾によって終わる。 板責任の概要 - 議題を読み、会合前に材料を関連付けた。
- 質問をするために準備されなさい
- 会合に出席することないかどうか前もって助言しなさい。
- 滞納の所有者、訴訟迄の違反の所有者のような微妙な問題に関する機密性を、維持しなさい。 人員の問題
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