あなたの慰めのレベルが-を不動産の教育の訓練所の会議未来の技術の変更- 5/17/2004定めないために注意してはいけない

あなたの慰めのレベルが未来の技術の変更を定めないために注意してはいけない

一連の技術の次は建築者のために話す。

私が去年を使用した建築者は経験彼のサイクル時間を減らし、彼の生産スケジュールの正確さを改善し、彼の顧客の」高めたいと思った。 但し、彼は彼が考慮していた統合ソフトがずっと販売の滞貨を複製できなかったし、ずっと彼の会社がしばらくの間使用していたプロジェクト管理のレポートので彼の示された目的のための最もよい適合はおそらくだったもの拒絶した。

本当に、レポートは管理が必要としたが、ものを実際に達成したある特定の慰めの管理水準を満たしたか。 多く。

販売の滞貨のレポートは」準備中の「取り引きの周期的な展開表、各取り引きを閉めることを残る時間の月例更新を含まれていた。 レポートは価値がある、鳴る

プロジェクト管理のレポートははるかに有効ではなかった。 許可されて、それは印象的な見る一組の他の会計報告の横のスケジュールだった。 それは各プロジェクトマネージャーが複数のプロジェクト間の彼の時間をいかに分けたか示す時間シートが含まれていた費用の故障を含んでいた。 それはまたプロジェクトのレベルに満たされた複数の費用項目を追跡した。 問題はプロジェクトマネージャーが彼らのレポートを正確に記入しなかったことだった; 彼らは事実の後で彼らの時間およびプロジェクトの費用をよく推定した。 最終結果は誰も処置をとらなかった詳細のバッチだった。

建築者は彼の独立の、手動プロシージャを統合しないか、または更新しないことにしなかった。 彼は守勢に彼の決定を基づかせ、「金庫」は構造物の進まないために彼が-現状を維持することを可能にする置いた。 それが彼が改良することを試みていたシステムのためにしたことを想像できる。 いかにあなたの構成の同じ間違えることを避けることができるか。

変更とより快適になる方法

されたことがでよりもむしろ以前「基づいて決定をするのに次の先端を」べきであるものに変更とより快適になり、使用しなさい:

• 最高経営者は変更を包含し、スタッフに価値基づかせていた意思決定過程を運転させるならない。 例えば、あなたのカスタマーサービスのマネージャーが会社の保証の要求プロセスを更新しないか、または改善しないことを固く心に決めていれば、あると同時にプロセスがなぜ残るべきであるか彼または彼女はもっともな理由を提供べきである。 チャンスはそれらの理由上回らない改良されたシステムの利点をである。
  
   
• 統合された、自動化されたシステムは最終的に重複データの記入項目を除去する唯一の方法および情報検索である。 別のデータベースを維持すれば、少なくとも電子的に合わせられた永遠べきである。
  
   
• 新しいですか更新済システムのあらゆる「特徴」はあなたの会社の個人的な違いを生じる測定可能で、明白な結果をもたらさなければならない。 ちょうど1つの建築者が達成するのである特定のシステムかソフトウェアプログラムとの何かは別の建築者が同じ結果を達成できることを意味しない。
  
   
• 明白な結果は従業員がいつも続く文書によるプロシージャの結果である。
  
   
• 測定可能な結果は実行され、文書化することができる量的で、質的な相違に翻訳する。
  
   
• 新しいシステムか改善を評価し、実行する十分なリソース(コンサルタントまたは売り手との異なったシステム、ソフトウェア訓練、働き、等を見直すスタッフの時間)のための予算。 これはできる程に1つのシステムからの別のものへの自動転換を単に意味しし、それによってすぐに得る。 含むか見るためにあなたの会社のあらゆる面を変更は違いを査定しどこに生じる、次にその変更が操作を改善するようにする時期かかることを。

システム決定はあなたの会社の特性および文化を確認する実質の機会である。 これは本当の変更をより達成可能行ない、過去が未来を制御することを防ぐ。

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注: さまざまなソフトウェア製品は技術の話シリーズ中述べられる。 意思はこれらのプロダクトをでなくあなたのために右推薦し、何人かの比較的によく知られていたプレーヤーを識別し、少数の新しいものにであるとして注意する。 述べられない売り手への私の謝罪は-省略計画的ではなかった。

ビルアレンはW.A. NAHBの経営管理及び情報技術委員会のアレンのの大統領相談およびメンバーである。 Redmondで、WA本部に置かれる、彼の会社は住宅建築工業に情報技術の顧問サービスおよびプロセス管理の援助を提供する。 アレンは425-885-4489でまたは電子メールによって達することができる。 またはW.A.アレンの相談のウェブサイトを訪問しなさい。