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測定家庭オーナー協会のマネージャーの性能
リチャードトムソン著
世帯主連合が専門管理を従事させるとき、ビジネスを専門的に扱っているマネージャーの一般的な予想がある。 時が経つにつれて、それらの一般的な予想は性能が事のためにのような質問されるとき特定の心配になることができる: - マネージャーの態度についての不平
- 維持は時間に完了しない
- 維持の質の欠乏
- まれな現場の視察
- 電話は折返しかけられない
- コレクションは未解決である
経営管理合意は期待されるものが板およびマネージャーが両方理解するように十分に詳しいべきである。 余りに不明瞭である一致は最終的に対立のための段階および両方の党のための不満を置く。 板に権利が仕事の規模を限るために引き締まるサービスおよびマネージャーのための専門の性能が資格を与えられる従って仕事が処理しやすいことを期待するべきある。 定期的な仕事とするべき沢山があり、提供される一種のサービスについて注意しないマネージャーはやがて圧倒される。 両方の党で最上の利益のために、はっきりされる必要があるそれらの仕事を識別することは不変および満足な関係のために命令的である。 仕事の規模は家庭オーナー協会から進行中の維持の量に基づいて家庭オーナー協会に大幅に変わる会合、電話、一致および他は要求する。 要された管理は仕事の規模と家庭オーナー協会によって直接関連している支払った。 有志委員会の維持および建築業者の質の点検、作業注文のスクリーニング、変更の電球および屑のパトロールのような仕事の一部をするために従事によるある家庭オーナー協会sの助け制御費用。 それらの委員会はマネージャーと問題のマネージャーがフォローアップを必要とする助言するために必要と同時に伝達し合う。 多くの家庭オーナー協会の運営委託会社は外部の請負業者小さい仕事をすることに興味を起こさせられて見つけることは余りにも困難であるので社内便利屋サービスを提供する。 この種類の仕事をする維持の従業員を持っていることによって、家庭オーナー協会は必要とし、フルタイム従業員に助成金を支給する必要がない時間のだけ支払をする。 維持の人員は監督なしで作動するために訓練され、経験されるべきである。 仕事の質が仕事を余りに長く終らせるために取る時間または標準以下ならこれは完全に不安の原因である。 維持か地面委員会はサービスの時に問題が個人に広まっているまたは隔離されてかどうか定めるために質の点検を行うべきである。 家庭オーナー協会のマネージャーはコレクションのような難題を取扱うことのために非常に貴重、施行を支配する。 それらの状況では、(傾かせるか、またはliened)人々の何人かそれを好まなかったりし、板にマネージャーについて不平を言うかもしれないことは本当らしい。 マネージャーが次の確立された方針、実行で感謝を表する限り、不平を得ることは領域と動く。 マネージャーが威圧的または失礼なら、それは別の問題である。 しかし板は受け取られる不平の基礎を理解するように気を付ける必要がある。 板は難題をあつかう上でマネージャーを支える決して専門家とはいえない行動に裏書きするべきではない。 従って、不平は広まっているまたは隔離されるか。 ほとんどの居住者が腕にあれば、おそらく約かかわっていることを何かがある。 マネージャーの性能の1つの共用領域はいつまでに維持がやり終えるかである。 マネージャーの仕事は家庭オーナー協会の維持を効率的に管理し、効果的に要することである。 これは集まる小さい仕事を要求し、ターンアラウンド・タイムはまたはより長く数週であるかもしれない。 ほとんどの家庭オーナー協会sは別の方法ですることをできることができない。 従って緊急事態以外、居住者は特別な材料が要求されれば達成するために修理が要求多くある週を取ることができることを理解するべきである。 あなたの板は遅らせられた時事通信、一致、財務諸表および他の管理上ビジネスといら立つか。 時事通信および財務諸表の頻度は他のビジネスがより多くの柔軟性を必要とする間、カレンダーに記録されるべきである。 情報のための緊急な要求を家の完了の置くために例えば、それは貸方および権原保険会社にしては珍しくない日。 マネージャーは答えるためにこの悪い計画を担当しないし、必ずしもすべてを落とすことができない。 板は特別な仕事をまた割り当てることのマネージャーの作業負荷を考慮する必要がある。 ほとんどのマネージャーは喜ばしたいと思うが、事を終らせる日にそう多くの時間だけある。 、しかし、マネージャーは締切に託して、行っていない、解決される必要がある問題がある。 得る支配人室は記録およびファイルがいかにの維持されるか訪問のハンドルを啓発的である場合もある。 だれがファイリングをするかいかに、時尋ねれば。 オフィスが混乱にあったら、仕事を向き直されて得るマネージャーの無力を説明してもよい。 マネージャーが情報をすぐに見つけることができなければ仕事は引張るか、または全然なされないことができる。 組織化されなかった人々は一般に容易に整頓されているようにならない。 システムが既に写真製版法に効率的に設置されていなければそれらを使用する方法を、それらがある、知っている会社を見つけることが最善。 人格対立はよいよコミュニケーションとマネージャーが有能である時でさえ干渉できる。 ほとんどの会社に何人かのマネージャーがあり、変更の会社よりもむしろ同じ会社内のマネージャーの変更によって問題を解決できるかもしれない。 マネージャーの性能の欲求不満のレベルがなら臨界量を育てるか、または達する、関連する問題は特定の例と書面でそれらを支持する文書化されるべきである。 そこに訂正のための各問題そして時間枠と関連付けられる特定の予想べきである。 マネージャーが問題を論議し、もし可能なら妥協に達するために板に会うことは許されるべきである。 すべての家庭オーナー協会のマネージャーはおよび運営委託会社に強さおよび弱さがある従ってもう一人の会社への移動でより悪い状態のあなたの問題そして実際に結果を解決できないかもしれない。 板およびマネージャーは常に皆で働くべきである。 板は規則を採用し、方針を制定し、そして予算を承認する。 マネージャーは支配文書と共に板の計画をおよび州および中央政府法律実行する。 コミュニケーションは明確、頻繁なべきである。 小さいパフォーマンス上の問題を取扱うことは防ぐ危機の割合に増えることを。 家庭オーナー協会管理仕事およびサンプル経営管理合意のチェックリストについては、Regenesis.net 「マネージャー」が出ることを見なさい。 | 
