概略報告はアカウントのレベルで準備することができる。 文書の最も要約された版に主に興味があって、「説明レベル」のレポートを頼みなさい。 すぐにどんなアカウントが合計を構成するか見ることができる。 概略報告は「大きい映像」の為に非常に有用そして偵察を向くことができる。 但し、要約された版だけを最高で見れば、必須の情報を逃すか、または見落とすことができる。
- 詳しいトランザクションレポート。 これらの文書は特定のアカウントの」(例えば、手形、クレジットカード充満、仕訳、インボイス、等)総バランスを構成する個々の記入項目をリストする。 トランザクションレポートは解決するとき特定のアカウントのバランスを構成するものがについての質問を有用である。 トランザクション日付に加えておよび売り手、だれがそうした各記入項目および日時作ったか示すコラムを含むことそれを有用見つけるかもしれない。
- 支持のスケジュール。 支持のスケジュールは勘定残高を構成するものがのリスト単にである。 これらは貸借対照表のアカウントのために一般に準備される。 典型的な支持のスケジュールは支払勘定または受取勘定の詳しいリストを示す(両方は「老化」のフォーマットで示されているべきである; 時間によってすなわち、分析されてずっとそれらは未払いである)。
また」を「未定状態」周期的に」の「未完成品含まれている何が「受け入れられる従業員貸付け金のようなアカウントに示すために支持のスケジュールを見ることを頼むべきである(私達を持っていないそれらの1つを望むことを許可しなさい!) そして「」。来ては去って行きなさい記入項目を含んでいる他のアカウント
- レポートを「変えなさい」。 先月以来何が変わるか。 最後の四半か。 去年か。 これらのレポートは普通前のレポート期間以来のドルやパーセントの変化を示す最新月のバランス、前月(か前期または前年)バランスを示す別のコラムおよび残りのコラム示す。 変更のレポートは私が次の記事で詳しく論議する貸借対照表のレポートのために特に有用である。
レポートを見直すように、勘定残高が前の月の間リストしたことを、四分の一確認すれば年はあなたが見直した前の変更のレポートと一致する。 (ノート: 会計士は通常バランスが「先に」転がるかどうか尋ねる; すなわち、前の始めのバランスから始まり、増加および減少を説明すれば、結果は終りのバランスと一致しなければならない。) 多くの会計システムはユーザーが前のレポート期間のためのバランスを変えることを可能にする。 そういうわけであなたがある特定の期間の間見直した歴史的なバランスが付いている現在の変更のレポートの前のバランスを和解させることは特に重大である。 経常収支および活動に焦点を合わせればが、前のバランスが変わったら、正確な結果を見ない。
- 変動のレポート。 これらの文書は実結果が期待されたか、または推定結果といかに異なるか示す。 1つのコラムは計画された結果を示す、別のコラムはドルやパーセントで実結果および残りのコラム相違(変動)を示す。 変動のレポートの例は予算が対実際のレポート(一般に説明基づかせていたレポート)および含まれている(通常個々の仕事のための仕事の段階によってショーの推定、実費に構成される)実際の仕事の費用のレポート対推定されて。
変動のレポートは欺瞞防止のために特に有用である; ビジネス所有者が絶えず計画された結果対実際を監視するとき大きいドルの変動を隠すことは困難である。
しかし本に入れられる財政の活動の部分だけ見ることができること覚えなさい。 例えば、材料の仕事A、BおよびCのためのターゲットである他の費用はそれらの仕事の何れかに割り当てられなかった本で含まれるかもしれない。 あなたのデータをクロスチェックしなさい 周期的に部品の同輩の合計を確かめるためにバックアップデータの変動のレポートをクロスチェックすることは重要合計である。 私は顧客に普通説明基づかせていた「仕事による利益及び損失」のレポートを準備し、「会社勘定の合計」に対してアカウントの合計を報告する点検することを提案する。 利発な横領犯人はまた珍しい活動を隠すために予算か見積もりを変えることができるが数と接触する鋭い所有者は多分その口実に斑点を付ける。
- ろ過され、変更されたレポート。 多くの会計システムはレポートの準備者がある特定のトランザクションだけ示すか、または印刷される前に変更することができる展開表にレポートを輸出するためにレポートをろ過することを可能にする。 両方の特徴は情報、それを合法的な目的で分析するか、または得ることが下げ気味の見て容易ながとき非常に有用である場合もある。
アプローチ「の」を手あなたの会計システムに採用しないし、規則的にあなたのレポートの正確さを確認しなければ、注意深く選ぶか、または変更することはあなたが見る情報誰かが比較的簡単である場合もある。
推薦
- 頼み、いろいろなフォーマットの会計レポートを見るために期待しなさい: 概要の、詳しく述べられた、支持のスケジュール、変更および変動。 あなたの会計報告の完全な映像を得るために各フォーマットが提供する別の情報で引かなければならない。
- 妥当性および正確さのためのあなたのレポートを見直すのに時間をかけなさい。 例えば:
- 合計は部品の合計に匹敵するか。
- 計画された量はあなたのリコールと一致するか。
- 始めのバランスは前期間の決算残高と一致するか。
- 現在あるものがの間で会計システムにあなたが見直しているレポートが変わらなかったし、または変更されなかったことあなた自身を満足させなさい。
あなたの内部財務諸表に共有するべき物語がある。 一貫してそれらおよび取得含んでいるデータの正確さを確認するちょうどやや余分時間を見直せば、重要で珍しい財政の活動を発見するよい位置にある。 それは長い方法中仕事を防ぐことの方に行く。 国際的な建築者の頻繁なスピーカーが」示し、Remodelers」が示す、また、ディアーヌC.O. Gilson、CPA、CIAは、証明されたQuickBooks ProAdvisorおよびMasterBuilder ProAdvisor、著者、トレーナーおよび構造の会計コーチである。 会計PC/CPAと彼女の会社、情報、建設会社を助ける提供の簿記およびアフターサービスはより正確な、より時機を得た仕事の原価計算をし、よりよい管理レポートを動かす。 Gilsonに電子メールによって連絡するか、または734-544-7620で呼びなさい。 このシリーズのより早い記事 - 読むため、「あなた自身を欺瞞から保護する: 導入は」、12月15日出版されるこのシリーズのパート1ここにかちりと鳴る。
- 読むため、「危険な状態にあるか。 あなた自身を」、1月26日出版されるこのシリーズのパート２欺瞞から保護してここにかちりと鳴る。
- 読むためには、「よい自衛の作戦ここにかちりと鳴る欺瞞からあなたのビジネスの」、は2月9日出版されたこのシリーズのパート3保護を助ける。
- 読むため、「生活様式は赤旗である場合もある: 欺瞞の危険信号を」、3月1日出版されるこのシリーズの部 4知りなさいここにかちりと鳴らしなさい。
- 読むため、「奇妙な行動可能な欺瞞へここにかちりと鳴る内報 」、は4月5日出版されるこのシリーズの部5であるかもしれない。
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