あなたの家庭オーナー協会の会合- 3/9/2005 -にマンションのタウンハウスの協同組合協和しなさい

あなたの家庭オーナー協会の会合に協和しなさい
リチャードトムソン著

基本原則を広げて置きなさい。 基本原則のない、小さい問題は主要な時間の浪費者に似合い、重要な問題は値する関心を引かない。 基本原則は前に論議される個人的な心配または問題との会合の独占から個人を落胆させる。

基本原則は公平、容易に理解されてであるそして礼儀正しく、理性的な交換を励ますべきである。

最も最もよく知られた指針の1つはロバートの順序の規則である。 ロバートRulesの記述している細部および正式のある程度はある基本原則に減らすことができる:

 

1. 1人は一度に話すかもしれない。

    

2. 椅子はその人がだれであるか決定する。

    

3. スピーカーは考慮される問題でだけ話すかもしれない。

    

4. 話したいそれらは機会を与えられる。

    

5. 決定は動き、秒および投票を要求する。

    

6. 一度投票されて、それ以上の議論は許可されない。

皆は基本原則を理解するとき、椅子が議論を指示し、トラックのスピーカーを保ち、整然とした決定の方に議論を動かすことは容易である。 決定をするために板が選ばれたただ問題を論議するためにことを覚えなさい。

各会合に椅子によって準備され、役員に前もって配られる議題があるべきである。 議題は会合の地図である。 皆はそれらがどこに行き、もの最終仕向地がであるか知っている。 議題のない、どのトピックでも格好の的である。 あらゆるトピックは興味であるかもしれないことそれが考えられている間、それぞれで機能する機能は準備の欠乏が限られた原因である。 議題はコースにとどまることのために重大である。

行為の必要性を投票要求するあらゆる議題項目。 椅子は動きを頼む。 動きがなされれば、もう一人の人は動きを支持し、議論は板が投票して準備ができているまで、続く。 投票は失敗されるか、満場一致で渡されるか、または名指しでリストされている反対するか、または慎しむディレクターと渡されるように会議録にそれから記録される。 (録音の投票は名指しで問題が論争の的になれば)特に重大である。 誰かが投票結果についてむっとしていれば、それは不運である。 投票は合意でなくてもよろしくない。

全体として会合と議題の特定のトピックのための時間枠を置きなさい。 制限時間は皆を注意集中し、議論の明快さに加える。 それはまたこれという目的がない議論を防ぐことの椅子を助ける。

取締役会議の目的は連合ビジネスを処理することである。 多くの場合これは働くかいかにではない。 眺め問題を論議する機会としてそれは単位の売出価格を好む。 このいくつかに興味深い連合のビジネスに非物質的である。 これらのトピックは議論から選り抜かれるべきである。

椅子は「門番として担う重要な役割を」。 門番の仕事は議論を「守ること基本原則、維持順序、および特定のトピックを不適当呼ぶことの実施によって」である。 椅子は事実すべてが識別されたら、それは決定をする時間である議論を突くか、または終わりに持って来。

椅子はまた「いじめっ子作戦使用している反対者を制御しなければならない」。を いじめっ子の作戦は情報か中断を疑うことによって成功する。 いじめっ子の作戦は容認されないこと椅子がそれを明確にさせれば、行動は通常減少する。

ほとんどの会合は所有者が話すかもしれないとき時々開いたフォーラムと呼ばれる時を過す。 開いたフォーラムは参加が小さくて、会合の非常に重要な部分である。 それは拡散うわさおよびうわさ話を助け、板がフィードバックを伝え、受け取りたいと思うことを示す。 それはPR活動のために大きい。 開いたフォーラムは取締役会議前にちょうど起こる、従って会合のビジネス部分の興味を有しなければ所有者は話し、去るかもしれない。 各人の話すことは5分にそれぞれがポイントに得るように限られるべきである。

PR活動について話して、決して閉鎖したか秘密の取締役会議を開いてはいけない。 所有者にすべての営業会議で現在である権利がある(訪問者、ない関係者として)。 それらを締めることは挑戦を誘う。 これを念頭において、すべての営業会議はすべての所有者に前もって発表され、訪問者の友好的な位置で開かれるべきである。 誰かの会議を役員だけのための座席の居間は催して、メンバーに言ってそれらが歓迎されていない同じである。 メンバーが一般に出席しなくても、常に去るためこと開いたドア。 それは板仕事をはるかに気持が良くさせる。

付加的な成功の先端は下記のものを含んでいる:

 

1. 会合前に見直すことができるように、最後の会合の分を前もって配りなさい。

    

2. 会合で正式のある程度を使用しなさいそうすれば気分はである「実際的」。

    

3. 礼儀の原則は適用する: 1人だけ一度に話す。 中断、冷やかし、皮肉およびほのめかし無し。

    

4. 時間の会合を延期しなさい。

    

5. 次の会合の前のやるべきことのフォローアップ。

今度は、オーケストラをあたたまり始めることを聞くか。 その心像にしがみつきなさい。 交響曲のようなあなたの会合を行なえば、調和した音楽はあなたのコミュニティを通って広がる。