適切な家庭オーナー協会分かかること リチャードトムソン著
一組のよい分のための最も悪い基礎は悪い会合である。 大統領が議員法の基礎を理解しないし、練習しなければ、生じる分は避けられない無秩序を反映する。 分はアセンブリの公式の行為の記録である。 そう公式の行為を持つアセンブリの投票がなければならない。 会合に投票がなければ、それは人々のない会合、むしろ議論で従事しているコレクションでありではない。 それはまた時間の無駄である。 分かかることは口述を取らないことである。 名前が意味すると同時に、分は短いべきである。 しかし短さは頻繁に長くwindednessがするよりより多くの心遣いを要求する。 秘書が板のメンバーであることは必要ではない。 多くの場合誰かはこの仕事に雇われるか、または任命される。 これは討論に加わるために板秘書を放す。 板に相談を知らせ、与えるために特性マネージャーが雇われるので微細な取得仕事のマネージャーを拘束することは愚かどちらかである。 最低として、分は下記のものを含むべきである: - 世帯主連合の厳密な法的名前。
- 会合の日付、時間と空間。
- 公式容量で現在の人の名前。 開いた会合があれば、投票権がない聴衆は含まれる必要はない。 但し、会合が会員会合なら、ロールは取られ現在の人または投票の数は発表されるべきであるまたは発表され、分に参加される少なくとも定足数に。
- 動きは最終的に作られ、支持され、そして渡されるように、丁度投票した。 何をまたはだれが言ったか議論、動きの修正を含む理由がない。 これらのどれも公式の行為ではない。 分は動きのための背景が含まれるべきである従ってそれが関連しているなぜか理解した。
トラックの会合を保つためには、動きはトピックのあらゆる議論の前になされるべきである。 動き無し、議論無し。 動きのない議論は公式だけ「故障中」、であるが、また無秩序を作成する。 グループはグループが行動できる動きの形できちんと示されない何でも論議するべきではない。 委員会のレポートは行為が要求されれば、ことができ、動きで終わる作る。 行為が要求されなければ、まだ行為なしでレポートを受け入れる動きがなければならない。 - 投票。 投票が異議なしに「あれば」、従って分に示されてあるべきである。 投票が声によって行えば、「動き渡った」。である椅子の支配だけが注意される必要がある 手の立つこと、ショーまたは紙投票でアセンブリ」を分けるためにメンバーが首尾よく「動けば計算は記録されるべきである。 投票している小さいアセンブリでは、好意、と反対でそれらの名前を示すことは適切、勧められ動きに慎しむ。 それらが合わない行為の結果に責任がないようにそれらの反対をリストすることは特に重要である。
- 単語に「先行された秘書の署名は堤出した」。 分はそれに続く会合のアセンブリによって承認されるまで公式ではない。 承認されて、それらはアセンブリの公式の行為である。
- 団体の覚書帳の包含。 覚書帳は株式会社の主な記録である。 記録はよいペーパーで、次の秘書に引っくり返されるべきである公式のノートであるべきである。 分はまた家庭オーナー協会のウェブサイトで貯えられ、掲示することができるデジタルファイルで保たれるべきである。
分は世帯主連合の行為の公式の反射である。 それらなしでは、家庭オーナー協会は機能しなかった。 行為を下に置かないでただアセンブリの議論を反映する薄く水っぽい分は、行為を支えない。 | 
