적당한 주택 소유자 협회 분이 걸리기 리처드 톰슨의
좋은 분의 세트를 위한 가장 나쁜 기초는 나쁜 회의이다. 대통령이 의회 절차의 기본을 이해하지 않거나 실행하지 않는 경우에, 유래 분은 불가피한 혼돈을 반영할 것이다. 분은 집합의 공식적인 활동의 기록이다. 이렇게 어떤 공식적인 활동든지 있는 집합의 투표가 이어야 한다. 회의에는 아무 투표도 없는 경우에, 면담에서 약혼한 사람들의 회의, 아니라 오히려 소장품이 아니다. 또한 시간 낭비이다. 분이 걸리는 것은 구술을 가지고 가지 않는 이다. 이름이 함축하는 때, 분은 짧아야 한다. 간결은, 그러나, 수시로 오래 windedness가 한다 보다는 배려를 더 요구한다. 비서가 널의 일원인 것은 필요하지 않다. 종종 누군가는 이 업무에 고용되거나 임명된다. 이것은 토론에 참가하기 위하여 널 비서를 풀어준다. 널에게 의논을 알리고 주기 위하여 부동산 관리인이 고용되기 때문에, 작은 가지고 가는 업무를 가진 매니저를 shackle 지혜가 없다 어느 쪽이든. 최소한으로, 분은 다음을 포함해야 한다: - 주택 소유자 협회의 정확한 법적인 이름.
- 회의의 날짜, 시간과 장소.
- 공식적인 수용량에서 존재하는 사람의 이름. 열리는 회의가 있는 경우에, 투표하지 않는 경청자는 포함될 것이다 필요가 없는다. 그러나, 회의가 회원 회의인 경우에, 목록은 가지고 가야, 존재하는 사람 투표의 수는 알려진 한다, 또는 알려지고, 분으로 들어가야 적어도 정족수.
- 동의는 마지막으로 만들어지고, 후원하고, 통과하는 것과 같이 정확하게 위에 투표했다. 무엇과 또는 밝힌지 누구가 면담, 동의의 개정을 포함하는 아무 이유도 없다. 이들의 아무도는 공식적인 활동이 아니다. 분은 동의를 위한 배경을 포함해야 한다 그래서 왜 관련된 지 이해했다.
궤도에 회의를 지키기 위하여는, 동의는 화제에 대한 어떤 면담든지의 앞에 해야 한다. 동의 없음, 면담 없음. 동의 없는 면담은 뿐만 아니라 공식적으로 "고장나," 또한 혼돈을 창조한다. 그룹은 그룹이 행동할 수 있는 동의의 모양으로 제대로 선물되지 않는 아무것도를 토론하면 안된다. 위원회 보고는 활동이 요구되는 경우에, 수 있어, 동의에서 끝난 제출될. 아무 활동도 요구되지 않는 경우에, 아직도 활동 없이 보고를 받아들이는 동의가 이어야 한다. - 투표. 투표가 반대 없이 "인 경우에," 그래서 분에서 진술해 이어야 한다. 투표가 음성에 의하여 인 경우에, "동의 통과한."인 의자의 지배만 주의될 필요가 있다, 손의 서 있고는, 쇼 또는 용지 투표로 집합"를 분할하기 위하여 일원이 성공적으로 "움직이는 경우에, 조사는 기록되어야 한다. 투표해 작은 집합에서는, 호의, 및 반대에서 그들의 이름을 보여주는 것이 적당하고 적당하 동의에 절제한. 그들이 의견이 맞지않는 활동의 결과에 책임 있지 않는다 그래야, 그 의견을 달리하기 목록으로 만드는 것이 특히 중요하다.
- 낱말에 "선행된 비서의 서명은 곁에 복종시켰다." 분은 연속적인 회의에서 집합에 의해 찬성될 때까지 공식적이지 않다. 일단 찬성해, 그들은 집합의 공식적인 활동이다.
- 법인 의사록에 있는 포함. 의사록은 기업의 주요한 기록이다. 기록은 좋은 종이에, 계속되는 비서에게 돌아야 하는 공식적인 노트북에서 있어야 한다. 분은 또한 주택 소유자 협회의 웹사이트에 저장되고 배치될 수 있는 디지털 방식으로 파일에서 지켜져야 한다.
분은 주택 소유자 협회의 행위의 공식적인 반영이다. 그(것)들 없이, 주택 소유자 협회는 행동하지 않았다. 그것의 활동을 내려놓기 없이 단지 집합에 대한 면담을 반영하는 단정치 못한 분은, 어떤 활동도 지원하지 않는다. |
