dom posiadacze związek Spotkanie Procedura:

dom posiadacze związek Spotkanie Procedura: Formalny lub Nieformalny
Richard Thompson

W Ten Sposób, nieformalny procedura zachęcać. Jeżeli szczególny sprawa być znacząco lub dyskusyjny, the deska móc zawsze formalny procedura.

Procedura w the coroczne spotkanie, musieć formalny opłata the liczba członek teraźniejszy. Jeśli formalny reguła podążać, członek móc the Prezydent pokazywać faworytyzm. Ograniczenie na debata musieć obserwować the spotkanie na czas. Formalny głosowanie pomagać kwestionowanie prawa akcja brać.

Część jakaś coroczne spotkanie musieć projekt znać jako the "Agenda" lub "Rozkaz Biznes" che mieć the następujący składnik:

 

• Ustanawiać Kworum: Coroczne spotkanie musieć dzwonić until kworum być teraźniejszy. "Kworum" być the liczba członek tytułować głosowanie reprezentować w osoba lub prokurent dla biznes legalnie transacted. The faktyczny kworum zazwyczaj definiować w the dokument i móc od mały odsetek większość the członek albo nawet ciężar w the skrzynka dokąd koszt przydzielać według odsetek lub niektóre inny formuła oprócz równo. Jak Tylko kworum weryfikować, the przewodniczący oficer ogłaszać the rezultat i stan, "The spotkanie teraz przychodzić."

   

• Przegląd Minuta: Organizacja że tylko spotkanie tylko rok typowo zatwierdzać minuta ponieważ typowo członek być prawdopodobny rok zdarzać się przy spotkanie trzymać rok temu. Minuta typowo zakłócać osoba obecna i the przewodniczący oficer stan, "Jeżeli tam  być żadny sprzeciw, the minuta zatwierdzać."

   

• Raport Oficer & Komisja Stała: Raport zazwyczaj dać najpierw the Prezydent, podążać the Podskarbi podążać komisja stała krzesło. Raport być zazwyczaj ewidencyjny tylko i żadny ruch być konieczny jeśli tam  być rekomendacja uprawomocniać. Na przykład, the Budżet Komitetowy Krzesło móc, "I ruszać się że właściciel domu opłata wzrastać $25." Jeżeli ruch być the skrzynka, the ruch musieć postępować postępować.

   

• Raport Specjalny Komitet: W Przeciwieństwie Do komisja stała, specjalny komitet mieć nieustanny istnienie. Istnieć dla odmianowy projekt. Na przykład, the Rozporządzenie władz lokalnych Przegląd Komitet można tworzyć the CC&Rs (Kod, Umowa i Ograniczenie). The następstwa Specjalny Komitet rekomendacja móc ogromny i często głosowanie the członkostwo.

   

• Nieskończony Interes: Spotkanie nawiązywać do sprawa nieść od poprzedzający spotkanie tak jak:

   

  • Jakaś sprawa który być jakaś gdy the poprzedzający spotkanie odraczać;

     

  • Jakaś sprawa na the poprzedzający spotkanie agenda który dosięgać; lub

     

  • Sprawa który przekładać the teraźniejszy spotkanie.

The przewodniczący oficer musieć jeżeli tam  być jakaś rzecz pod nieskończony interes więc musieć spisywać w the Agenda. Jeżeli tam  być jeżeli, the Agenda móc "Tam."

 

• Nowy Biznes: W ten kategoria, członek móc jakaś nowy rzecz dla rozważanie. The przewodniczący oficer przedstawiać the kategoria, "Być tam  jakaś nowy biznes?" Jakaś członek móc wtedy nowy rzecz biznes robienie ruch i sekunda. Po the rozważanie biznes rzecz, the krzesło wielokrotnie pytać, "Być tam  jakaś dalszy nowy biznes?"

Ten proces kontynuować until tam  być żadny dodatkowy biznesowy rzecz przed the zgromadzenie. Ten kategoria używać dla dyskusja purposes tylko. Jeżeli the wprowadzony temat wymagać głosowanie the członkostwo, jak poprawka the dokument, wszystkie członek musieć radzić ono w the Zawiadomienie Spotkanie.

 

• Odraczać the Spotkanie The przewodniczący oficer móc the spotkanie bez ruch. On po prostu pytać, "Być tam  jakaś dalszy biznes?" Jeżeli tam  być żadny odpowiedź, on twierdzić, "Ponieważ tam  być żadny dalszy biznes, the spotkanie odraczać."

Jeżeli zwyczaj wymagać że ruch zrobić, the przewodniczący oficer móc, "Być tam  ruch?" Spotkanie the ruch zrobić i, the przewodniczący oficer móc, "Być tam  jakaś sprzeciw the spotkanie? Słuchać żadny sprzeciw, the spotkanie odraczać."

Dobry organizacja móc gwarancja pomyślny spotkanie. , Brak struktura być prawie pewny zamieszanie i niezadowolenie wśród członek. Jako rezultat, wysiłek wydawać w the proces spotkanie być wysiłek warty the wysiłek. The najlepszy spotkanie używać procedura i rozkaz biznes który doskonale dostosowywać the okazja.