Cultivando comitês de associação de proprietários de lar por Richard Thompson
A força de uma associação home do proprietário encontra-se nos esforços voluntários eficazes de seus membros. Quando o levantamento pesado cair frequentemente no conselho de administração, os comitês podem ajudar a iluminar a carga centrando-se sobre as tarefas específicas atribuídas pela placa. Há dois tipos de comitês: ereto e ad-hoc. As comissões permanentes existem indefinidamente ou até a placa decide que sua finalidade está precisada já não. Os exemplos incluem o comitê da paisagem, o comitê social e o comitê da associação. As comissões permanentes têm as tarefas em curso e frequentemente repetitivas para realizar. Os comitês ad hoc são dados forma para uma finalidade específica que, uma vez que realizada, termine a necessidade para o comitê. Os exemplos incluem o comitê de orçamento e o comitê da festa de Natal. A beleza dos comitês é que podem extrair na perícia específica do membro, como um CPA que sira no comitê de orçamento ou em um arquiteto que desempenhe serviços no comitê do projeto arquitectónico. Os comitês ad hoc fazem a mesma coisa com a atração adicionada que o tempo do compromisso é limitado. Os comitês são terra de treinamento para os membros de placa futuros. Desde que os comitês são convidados para participar nas reuniões do quadro para dar relatórios, a participação coloca ao corrente sócios do comité com o processo da placa. Os sócios do comité provados e eficazes são candidatos preparados para o serviço da placa. Se um comitê é ereto ou ad hoc, ambos devem ter uma estrutura similar compreendendo: Finalidade. A finalidade de um comitê é ajudar e recomendar à placa em uma área de responsabilidade dada. Estrutura. Um comitê deve consistir em três ou mais membros que podem incluir um membro de placa como uma ligação da placa. O presidente da placa aponta tipicamente o presidente do comitê. O presidente é o porta-voz para esse comitê. Autoridade do comitê. Cada comitê deve ser fornecido uma enumeração das funções desobstruída pela placa essa expetativas dos esboços. Um comitê deve obter a autoridade específica da placa para tratar toda a matéria fora de sua enumeração das funções. Um comitê não pode fazer políticas ou réguas. Somente a placa é concedida essa autoridade. Um comitê pode recomendar uma política ou uma régua à placa. Se a placa concorda com a recomendação e a decreta formalmente, o comitê pode ou não pode ser dado a autoridade pela placa para reforçar a política ou a régua. A autoridade de execução está igualmente sob a discreção da placa. Recomendações. Um comitê deve fornecer recomendações à placa em reuniões do quadro regularmente programadas assim que todos os diretores podem participar. As recomendações devem estar na escrita e suportado pela pesquisa digna de crédito de modo que a placa possa fazer decisões informed. Reuniões. Os comitês encontram a revista mensal ou como apropriada a sua atribuição. As reuniões ocorrem em um momento, em um lugar e em uma discreção do comitê. Uma pessoa designada no comitê deve tomar minutos de modo que o comitê tenha um registro do que foi realizado até agora ou planeado para o futuro. As reuniões do comitê não precisam de ser anunciadas a ou aberto aos membros. Autoridade do vendedor & do contratante. A menos que dirigir de outra maneira pela placa, os comitês não devem dar o sentido a ou pedir ofertas de nenhum vendedor ou de contratante de associação de proprietários de lar. Este processo é segurado através da placa ou da gerência. A respeito da gerência da propriedade. A menos que dado a autoridade específica pela placa, nenhum comitê deve dar o sentido a ou fazer pedidos da gerência. Despesas. Os comitês são dados às vezes um orçamento que deva com cuidado ser esclarecido. Todas as despesas do comitê que caem fora do orçamento do comitê devem ser autorizadas pela placa. Todos os pedidos do reembolso devem ser acompanhados dos recibos. Relatório. Os relatórios do comitê devem ser preparados e entregado à placa ao menos uma semana antes da reunião do quadro. Os comitês devem preparar seus próprios relatórios a menos que a placa aprovar a gerência que faz assim. Cada agenda da reunião do quadro deve fornecer a hora para relatórios do comitê. A placa é elegida para vigiar operações de associação de proprietários de lar, para não fazer todo o trabalho. Os comitês oferecem a oportunidade de espalhar o trabalho em torno e de envolver mais membros nas operações home da associação do proprietário. Cultivar oportunidades do comitê quando você pode e para colher as recompensas. | 
