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Seleção do gerente de associação de proprietários de lar - 9/14/2005 - côoperativos dos Townhouses dos condomínios

Seleção do gerente de associação de proprietários de lar

por Richard Thompson

Ao atravessar o processo de empregar um gerente home profissional da associação do proprietário, é necessário saber que serviços você está interessado na recepção. Quando cada companhia oferecer um jogo de serviços do núcleo, o jogo varia da companhia à companhia. Incumbe o cliente para definir o espaço do trabalho de modo que as propostas recebidas possam ser comparadas e contrastado.

Os seguintes são deveres comuns executados pelas companhias de gerência home da associação do proprietário. Usá-la para selecionar candidatos em perspetiva da gerência.

Administrativo

     

  • Relações com Proprietários: Responde à informação do proprietário, a manutenção ou o serviço pedem e gravam a ação tomada.

     

  • Documentação da venda: Fornece a informação da divulgação da venda como pedido pelo vendedor para um custo de $___.

     

  • Diretório do Proprietário: Mantem o diretório atual dos proprietários/residentes, dos endereços e dos números de telefone.

     

  • Arquivos & registros: Mantem financeiro atual, a manutenção e o administrativo em uma forma em ordem e o prontamente acessível por representantes autorizados da associação.

Financeiro

     

  • Coleta, grava e deposita avaliações à conta bancária da associação em tempo oportuno.

     

  • Paga contas da associação como autorizadas pela placa em uma forma oportuna.

     

  • Prepara indicações da renda mensal & da despesa, balanço e relatório da delinquência em um formato útil pela placa e pelos revisores de contas.

     

  • Arranja para serviços de CPA.

     

  • Mantem contas bancárias da associação e fornece balanços financeiros regulares.

     

  • Processa coleções de acordo com a política do associação de proprietários de lar.

     

  • Orçamento de funcionamento: Prepara o esboço para a revisão da placa.

Seguro

     

  • Reivindicações de seguro dos processos associação de proprietários de lar para: “nenhuma sobretaxa”

     

  • Para um seguro da taxa extra: Arranja o seguro como indicado pelos originais de governo ou como dirigidos pela placa.

Reuniões

     

  • Assiste a reuniões da placa do __ por o ano mais uma reunião Home anual do proprietário “incluída na taxa de gerência básica. ” Para reuniões adicionais carreg uma carga de $_____

     

  • Observações da reunião: Prepara-se e distribui-se.

     

  • Assistências com procedimento em reuniões.

     

  • Toma minutos de reunião

Manutenção

     

  • Inspeçãos da propriedade: Executa terras e a inspeção gerais dos edifícios e continua-os em toda a manutenção ou problemas needed ao menos: Semanal, mensal, ou trimestral

     

  • A manutenção de programações de acordo com a prática normalizada ou como dirigida pelo presidente da placa e continua para assegurar a conclusão.

     

  • Proporciona serviços do trabalhador manual em $___/hr durante horas de negócio, $___/hr após horas, $___/hr em feriados.

     

  • Executa projetos maiores da renovação como a pintura, o reparo do tapume e da plataforma, etc. da “no tempo da base oferta/proposta” e na base do material.

     

  • Projetos do reparo principal: Assistências nas especificações, nas propostas de oferta e no descuido do projeto dos reparos principais “incluídos na taxa de gerência básica, ou” para uma sobretaxa de: $_____

     

  • Resposta de emergencia: Mantem uns 24 serviços da resposta de emergencia da hora para proteger a propriedade e a segurança dos residentes.

     

  • Compras: Negocia contratos para serviços, equipamento, materiais e fontes para a manutenção da propriedade da associação.

     

  • Empregados: Assistências na seleção, no treinamento e na supervisão de alguma equipe de funcionários de manutenção da associação.

Aplicação das réguas

     

  • Inspeciona a propriedade para violações da régua: Semanal, mensal, ou trimestral

     

  • Emite observações da violação das réguas.

Taxa de gerência mensal: $_

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