Pontas do fotorreceptor para Techno-Desafiado
por Broderick Perkins
Uma mão do agente de propriedade imobiliária recentemente escreveu uma nota, fêz a varredura d em seu computador e encheu o arquivo de gráficos resultante em seu emailer, que o despediu fora a um repórter. A escrita era quase illegible, o tamanho físico do arquivo feito lhe difícil ler uma sentença sem enrolar para a frente e para trás, e as exigências de memória do arquivo bloquearam a caixa do email do repórter e trouxeram eventualmente o PC a seus joelhos digitais. O repórter não poderia suprimir do email rapidamente bastante. O agente do realty pôde também ter usado um formão e uma pedra, que desperdiçassem a como uma quantidade de hora (que é dinheiro) para o repórter e o agente. A informática é uma ferramenta valiosa que a facilite, mais rapidamente e mais econômica lanç uma história, se você aprende como usar mesmo as caraterísticas as mais básicas e integrar essa habilidade em práticas sadias das relações públicas. Se você é umas fontes da indústria para os meios, se você sabe seus fatos e pode os articular sem lançamento você mesmo ou seu produto, você é inestimável aos meios. Quando os leitores vêem você cotou como uma fonte conhecedoa, pela associação, eles igualmente vê-o como digno de crédito. A credibilidade move muitos widgets sem um sell duro. Se entretanto, você é o techno-dweeb que não sabe um PC de BCC, você apenas perdeu sua borda no este apressa-se-acima, começ--à-mim-ontem, o mundo 24-7-365 da notícia e a informação. De um journalista desapontado que gaste tão as fontes de ajuda de muita hora começ a direita como faz a tentativa começ a direita da história, são aqui (facilitará meu trabalho) a colher interessado em conseguir os meios balanç em seus passos. Dactilografia para dólares Aprender como datilografar, doggone ele. Isso é porque seu computador vem com um teclado. As galinhas caçam e peck. Qualquer um que usou um no. 2 sabe que a escrita extensiva do nó põr sobre seu dedo médio. Datilografar em apenas 30 palavras por o minuto é uma habilidade inestimável que possa ser aprendida nas semanas com lições half-hour diárias do aprender-à-tipo dirt-cheap e divertido software. Os tomos tutoriais de dactilografia igualmente permanecem disponíveis para uma canção. Pelo menos, para o amor do microfone, a tecnologia de voz do uso e diz a seu computador que ao tipo. Junto com o telefone, datilografar é como os sapiens de homo usam hoje a tecnologia para se comunicar. Alguns gostam d quente Usar “as ligações quentes” em seus missivas eletrônicas, liberações de imprensa digitais e originais em linha. Using HTML básico (língua de margem de benefício de hypertext), uma ligação quente é uma palavra, a frase ou o endereço real ou a posição do HTTP (protocolo de transferência de hypertext) que, quando estalados, abram um outro original. Sempre que possível, a ligação quente deve dirigir os meios diretamente e especificamente ao original à mão, não ao Home Page, à página de índice, à página da imprensa ou a alguma outra posição geral de um Web site maciço que force um repórter no fim do prazo a caçar para os dados. Demasiado frequentemente, as liberações de imprensa contêm a informação sobre relatórios suculentos, estudam-na e exames sem uma ligação quente ou nenhum sentido qualquer ao original original. Os journalistas precisam de verific que a informação na nota de imprensa e lá pode ser um ângulo no relatório que o escritor da liberação de imprensa não considerou. Muitos journalistas eletrônicos, aqueles que publicam em linha, igualmente precisam de incluir a ligação quente na história como uma sorte de digital “de acordo com” a atribuição que dá ao leitor a informações adicionais. Eu não preciso nenhum Stinkin CCs O “centímetro cúbico” usou-se para estar somente para de “a cópia carbono” ao emitir duplicatas impressas. Hoje, igualmente significa que um email idêntico estêve emitido a mais de uma pessoa. Quando você usa o centímetro cúbico cada receptor do email pode ver os nomes de todos os receptores restantes e mais mau, seus email address. É uma edição da privacidade. É um anti-Spam que colhe a edição. É irritante se você tem que enrolar através de uma lista longa de nomes. É um incômodo se alguém que foi CC'd inadvertidamente bate a “resposta toda a” tecla. É igualmente uma matéria da boa, etiqueta básica do email. Se você usa o centímetro cúbico que você poderia igualmente põr um dente em sua credibilidade como uma fonte exclusiva porque a corça de John no cornetim diário saberá sua competição, a corça de Jane no boletim diário, igualmente começ seu “exclusive.” Em lugar de, ao copiar o email a mais de um uso destinatário seu BCC” de cliente de email “ou caraterística da cópia de carbono cego, que tomam um pouco que se habitua, mas uma vez que você o dominou, cada receptor verá somente seu nome e email address e outro um nome e ou email address, preferivelmente seu. Para usar BCC, você deve põr cada email address individual no campo de BCC (um pouco do que “A” ou “centímetro cúbico”) ou, se você usa uma lista de endereços ou um grupo, põr o nome da lista de endereços ao lado do indicador de BCC. Muitos clientes de email ainda exigem-no incluir ao menos um “” receptor para que a caraterística de BCC trabalhe corretamente. Tipicamente, isso é o lugar onde você incorpora seu próprio email address. Wha ataque de Choo Talkin ', Willis? Se você bate a tecla da resposta para responder a um email mas os índices do email a que você está respondendo não aparecem em sua janela da resposta do email, seus ajustes de cliente de email são menos do que óptimos. Seu cliente de email pode automatizar este processo, mas seu destinatário precisa de conhecer o contexto de sua resposta. Isso é porque cada membro dos meios manda tipicamente contagens do email um o dia e -- especial esses entre nós que são nascidos em o Baby Boom do envelhecimento -- não recordam sempre o que perguntaram no calor de um dia múltiplo do fim do prazo. Se você ou um assistente não podem configurar seu email para incluir automaticamente os índices do email a que você está respondendo, cortará-lo -col. Toma somente momentos. Por favor não ir Se você emite o que você acredita é principal, quebrando ou a notícia oportuna, não o envia por correio electrónico fora e não a anda então longe de sua mesa. Furar ao redor por um quando. Se os meios igualmente acreditam que sua notícia é urgente provavelmente estará no toque logo e precisará de alcangá-lo. Planear seus esforços das relações públicas com alguém que estará disponível para tomar chamadas e email dos repórteres. Demasiado frequentemente, um repórter é deixado querer saber porque uma fonte de notícia se incomodou emitir a informação urgente através do email amarelo “alerta” do fundo (não usar o amarelo ou a nenhuma outra cor. Mantê-la branca para reduzir a tensão de olho.) se alguém não está imediatamente disponível para tomar chamadas. É aprovado enganar-se Todos que responde ao telefone em sua companhia deve ser conhecedor sobre operações da companhia e a informação de fundo básicas, do dia a dia -- nomes, números de telefone, posições, produtos, serviços, preços, taxas, “sobre” a informação, etc. Se você é um orador regular, podem algumas citações sobre eventos de notícia atuais e para adicioná-lo à folha de fraude. Deixar seu número de telefone da pilha. As folhas de fraude sairam perto de cada telefone ou os originais informativos que rapidamente podem ser chamados acima de todo o computador ajudam o plugue a abertura de informação e excepto muito tempo. Nenhum repórter quer esperá-lo para receber de volta apenas ao escritório começ a soletração correta de seu nome. Dizer journalistas para zumbir fora Se você escolhe não responder a um email, a chamada telefónica ou um journalista que senta-se no seu inclinam-se, dizem-se assim. Não deixar a suspensão dos meios. Se você foi pedido especificamente comentários, mas escolhe não responder, ser cortês, dizem assim. A próxima vez que você pode querer comentar, mas não pode começ a oportunidade por causa de seu aloofness precedente. | 
