Процедуры по встречи домашняя ассоциация владельцев:

Процедуры по встречи домашняя ассоциация владельцев: Официально или неофициально
Ричард Thompson

Так, более неофициальные процедуры ободрены. Если определенное дело важно или состязательно, то доска может всегда следовать за более официально процедурами.

Процедуры в ежегодном собрании, однако, должны быть более официально должными к числу членов присытствыющих. Если официально правила не последовать за, члены могут верить президент показывает favoritism. Пределы на debate необходимо наблюдать, что сдержали встречу на времени. Официально вотумы помогают избежать судебных исков к принятым действиям.

Частью любого ежегодного собрания должна быть светокопия известная как «повестка дня» или «заказ дела» имеет следующий компоненты:

 

• Установите кворум: Ежегодное собрание не должно быть вызвано для того чтобы приказать до тех пор пока кворум не присутствовать. «Кворумом» будет число членов озаглавленных к вотуму представленному в персоне или полномочием для дела законно, котор нужно transacted. Определяют в управляя документах и может поменять фактический кворум обычно от малого процента к большинству членов или даже голосуя весу в случае где расходы размещаны согласно процентам или некоторой другой формуле кроме равн. Как только подтверждал кворум, председатель объявляет результаты и положения, «встреча теперь приходит приказать.»

   

• Просмотрение минут: Организации только встречают раз год типично не одобряют минуты в виду того что немногие члены правоподобны для того чтобы вспомнить произошло на собрании созванном год тому назад. Минуты типично распределены к участникам и положения председателя, «если не будет возражения, то, минуты approved.»

   

• Рапорты офицеров & постоянных комитетов: Рапорты обычно даются сперва президентом, последованным за казначем последованным за стулами постоянного комитета. Рапортами будут обычно информация только и никакое движение, котор нужно одобрить не обязательно если не будут рекомендаций быть снабженным. Например, стул сметнаяа комиссия может заключить путем говорить, «я двигаю, чтобы домашние гонорары владельца были увеличены до $25.» Если такое будет случаем, то движение должно быть подействовано на.

   

• Рапорты специальных комитетов: Не похоже на постоянным комитетам, специальные комитеты не имеют постоянно существование. Они существуют для специфически проекта. Например, комитет просмотрения постановления мог быть создан для того чтобы revamp CC&Rs (Кодие, Covenants и ограничения). Прикосновенности рекомендаций специального комитета могут быть преогромны и часто требовать вотум членства.

   

• Незаконченное дело: Это ссылается к делам снесенным сверх от ранее встречи как:

   

  • Любое дело было ожидающе решения когда ранее встреча adjourned;

     

  • Все дела на повестке дня ранее встречи не достиглись; или

     

  • Дела были отложены к присытствыющей встрече.

Председатель должен знать если будут любые детали, котор нужно рассматривать под незаконченный делом, то поэтому они должны перечислены в повестке дня. Если не любые, то повестка дня может не заявить «никакие.»

 

• Новое дело: В этой категории, члены могут ввести любой новый деталь для рассмотрения. Председатель вводит категорию путем спрашивать, «любое новое дело?» Любой член может после этого ввести новые детали дела путем делать движение и получать секунду. После рассмотрения каждого деталя, стул повторно спрашивает, «любое более добавочное новое дело?»

Этот процесс продолжается до тех пор пока не будут никаких дополнительных деталей дела, котор нужно прийти перед агрегатом. Эта категория использована для целей обсуждения только. Если введенная тема требует, то вотуму членства, котор нужно одобрить, как поправка к управляя документам, все члены необходимо советовать его в повестке на совещание.

 

• Adjourn встреча, котор председатель может adjourn встреча без ждать движение для того чтобы adjourn. Он просто спрашивает, «любое более добавочное дело?» Если не будет реакции, то он заявляет, «в виду того что не будет более добавочного дела, встреча adjourned.»

Если таможня требует, то, чтобы движение, котор нужно adjourn было сделано, председатель может спросить, «движение, котор нужно adjourn?» Как только сделано и временно откомандировывано движение, председатель может спросить, «любое возражение к adjourning встреча? Слышащ никакое возражение, adjourned встреча.»

Хорошая организация не может собой гарантия успешно встреча. Однако, отсутсвие структуры почти обязательно причинить запутанность и неудовлетворенность среди членов. В результате, усилия потратили в планировать процесс встречи хороши worth усилие. Самые лучшие встречи используют процедуры и заказ дела совершенно портняжничаны для приспособления случая.