Требовать правильных минут домашняя ассоциация владельцев Ричард Thompson
Самой плохой основой для комплекта хороших минут будет плохая встреча. Если президент не понимает или не практикует принципы парламентской процедуры, то приводя к минуты отразят неизбежный беспорядок. Минутами будут показатель официального действия агрегата. Настолько должно быть вотум агрегата для того чтобы иметь любое официальное действие. Если встреча не имеет никакой голосовать, то будет не встречей, а довольно собранием людей включенных на встреча. Будет также непродуктивной трата времени. Требовать минут не принимать диктовку. По мере того как имя подразумевает, минуты должны быть кратко. Сокращенность, однако, часто требует больше thoughtfulness чем длиной windedness делает. Не обязательно для секретарши быть членом доски. Часто кто-то нанято или назначено к этой задаче. Это освобождает секретаршю доски для того чтобы участвовать в debate. В виду того что менеджер свойства нанят для того чтобы сообщить и дать консультант к доске, неумно shackle менеджер с мельчайшей принимая задачей то. Как минимум, минуты должны включить: - Точно законное имя домашней ассоциации владельца.
- Дата, времяе и место встречи.
- Имена людей присытствыющих в официальной емкости. Если будет открытая встреча, то non-voting аудитории не нужно быть включенна. Однако, если встречей будет встреча членства, то крен должен быть принят, и число людей или вотумов присытствыющих должен быть объявлен, или по крайней мере кворум объявленный, и зарегистрированный в минуты.
- Движения проголосовали дальше, точно как окончательно после того как они сделаны, после того как они временно откомандировываны, и ы. Не будет причины включить обсуждение, изменения движений или сказало. Никакие из этих будет официальным действием. Минуты должны включить предпосылку для движения поэтому оно понимало почему уместно.
Для того чтобы держать встречу на следе, движение должно быть сделано перед любым обсуждением темы. Отсутствие движения, отсутствие обсуждения. Обсуждение без движения только официально «из заказа,» но также создает беспорядок. Группа не должна обсудить что-нибыдь правильн не приведено в форме движения группа может подействовать на. Отчет о комитета можно сделать, кончающся в движении, если действие необходимо. Если никакое действие необходимо, то должно все еще быть движение для того чтобы признавать рапорт без действия. - Вотум. Если вотум «без возражения, то» он должен быть поэтому после того как он заявлен в минутах. Если вотум голосом, то только постановление стула нужно быть замеченным, который будет «движением прошел.» Если член успешно двигает «для того чтобы разделить агрегат» путем стоять, выставка рук или бумажный ballot, то отсчет должен быть записан. В малом агрегате, правильно и целесообразно показать имена тех голосуя в благосклонности, воздерживающся и в противовключении к движению. Специально важно перечислить те dissenting, так, что они не будут ответственн для последствий действия с которым они противоречат.
- Подпись секретарши, предшествуемая словом «представила мимо.» Минуты не официальны до тех пор пока они не одобрить агрегатом на затем встрече. Как только после того как я одобрено, ими будет официальное действие агрегата.
- Включение в корпоративной книге минут. Мельчайшая книга будет главным образом показателем корпорации. Показатели должны находиться на хорошей бумаге, в официальной тетради, которая должна быть окантована к преуспевая секретарше. Минуты должны также быть сдержаны в цифровых архивах, которые можно хранить и вывешивать на вебсайт домашняя ассоциация владельцев.
Минутами будут официальное отражение поступков домашней ассоциации владельца. Без их, домашняя ассоциация владельцев не действовало. Небрежные минуты просто отражают обсуждение агрегата без класть вниз с своих действий, не поддерживают никакое действие. |
