Puntas de la banda para Techno-Desafiado
por Broderick Perkins
Una mano del agente inmobiliario escribió una nota, la exploró en su computadora y rellenó recientemente el archivo de gráficos resultante en su emailer, que lo encendió apagado a un reportero. El cursivo era casi ilegible, el tamaño físico del archivo hecho le difícil leer una oración sin el enrollamiento hacia adelante y hacia atrás, y los requisitos de memoria del archivo estrangularon la caja del email del reportero y trajeron eventual la PC a sus rodillas digitales. El reportero no podría suprimir el email rápidamente bastante. El agente de los bienes raices pudo también haber utilizado un cincel y una piedra, que habrían perdido a como la cantidad de hora (que es dinero) para el reportero y el agente. La informática es una herramienta valiosa que la hace más fácil, más rápidamente y más económica echar una historia, si usted aprende cómo utilizar incluso las características más básicas e integrar esa habilidad en prácticas sanas de las relaciones públicas. Si usted es fuentes de la industria para los medios, si usted sabe sus hechos y puede articularlos sin el cabeceo usted mismo o su producto, usted es inestimable a los medios. Cuando los lectores ven usted cotizó como fuente bien informada, por la asociación, ellos también le ve como creíble. La credibilidad mueve muchos aparatos sin una venta dura. Si sin embargo, usted es el techno-dweeb que no sabe una PC de BCC, usted acaba de perder su borde en este se apresura-hacia arriba, conseguir-él-a-yo-ayer, el mundo 24-7-365 de las noticias e información. De un periodista contrariedad que pase tan las fuentes de ayuda de mucha hora las consiguen derechas como él hace intentar conseguir la derecha de la historia, aquí son (hará mi trabajo más fácil) la cucharada interesada en conseguir los medios para hacer pivotar en sus echadas. El mecanografiar para los dólares Aprender cómo mecanografiar, doggone él. Ése es porqué su computadora viene con un teclado. Los pollos buscan y picotean. Cualquier persona que ha utilizado un No. 2 sabe que el cursivo extenso del nudo pone su dedo medio. El mecanografiar en apenas 30 palabras por minuto es una destreza inestimable que se puede aprender en semanas con lecciones de media hora diarias del aprender-a-tipo dirt-cheap y entretenido software. Los tomos preceptorales que mecanografían también siguen siendo disponibles para una canción. Por lo menos, para el amor del micrófono, la tecnología de voz del uso e informa a su computadora lo que al tipo. Junto con el teléfono, el mecanografiar es cómo los sapiens de homo utilizan hoy tecnología para comunicar. Algunos tienen gusto de él caliente Utilizar los “eslabones calientes” en sus misivas electrónicas, comunicados de prensa digitales y documentos en línea. Usar HTML básico (lengua de margen de beneficio de hipertexto), un eslabón caliente es una palabra, la frase o la dirección real o la ubicación del HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto) que, cuando están enganchadas, abrirán otro documento. Siempre que sea posible, el eslabón caliente deba dirigir los medios directo y específicamente al documento actual, no al Home Page, a la página de índice, a la página de la prensa o a una cierta otra ubicación general de un Web site masivo que fuerce a reportero en plazo a buscar para los datos. Demasiado a menudo, los comunicados de prensa contienen la información sobre informes jugosos, estudian y los exámenes sin un eslabón caliente o ninguna dirección cualesquiera al documento original. Los periodistas necesitan verificar que la información en la nota de prensa y allí pueda ser un ángulo en el informe que el escritor del comunicado de prensa no consideraba. Muchos periodistas electrónicos, los que publiquen en línea, también necesitan incluir el eslabón caliente en la historia como clase de digital “según” la atribución que da a lector la información adicional. No necesito ninguÌn Stinkin CCs El “cc” se colocaba solamente para la “copia a carbón” al enviar los duplicados impresos. Hoy, también significa que un email idéntico fue enviado a más de una persona. Cuando usted utiliza el cc cada recipiente del email puede ver los nombres de el resto de recipientes y peor, sus email address. Es una edición de la aislamiento. Es un anti-Spam que cosecha la edición. Es molesto si usted tiene que enrollar a través de una lista larga de nombres. Es un fastidio si alguien que ha sido CC'd inadvertidamente golpea la “contestación todo el” botón. Es también una cuestión de etiqueta buena, básica del email. Si usted utiliza el cc que usted podría también poner una abolladura en su credibilidad como fuente exclusiva porque la gama de Juan en el bugle diario sabrá su competición, la gama de Jane en el boletín diario, también consiguió su “exclusiva.” En lugar, al copiar el email a más de un uso receptor su BCC” del cliente de email “o característica de la copia a carbón oculto, que toman un poco que se acostumbra, pero una vez que usted lo ha dominado, cada recipiente ve solamente su nombre y email address y un otro nombre y o email address, preferiblemente el suyo. Para utilizar BCC, usted debe poner cada email address individual en el campo de BCC (algo que “A” o “cc”) o, si usted utiliza a una lista de personas a quienes se mandan propaganda o a grupo, pone el nombre de la lista de personas a quienes se mandan propaganda al lado del indicador de BCC. Muchos clientes de email todavía le requieren incluir por lo menos a un “” recipiente para que la característica de BCC trabaje correctamente. Típicamente, aquí es donde usted incorpora su propio email address. ¿Wha combate de Choo Talkin ', Willis? Si usted golpea el botón de la contestación para contestar a un email pero el contenido del email a el cual usted está contestando no aparece en su ventana de la contestación del email, sus ajustes del cliente de email son menos que óptimos. Su cliente de email puede automatizar este proceso, pero su receptor necesita conocer el contexto de su contestación. Eso es porque cada miembro de los medios envía típicamente cuentas del email al día y -- especialmente los que está entre nosotros que son nacidos en el baby boomes del envejecimiento -- no recuerdan siempre lo que preguntaron en el calor de un día múltiple del plazo. Si usted o un ayudante no puede configurar su email para incluir automáticamente el contenido del email a el cual usted está contestando, cortarlo y pegar. Tarda solamente momentos. No ir por favor Si usted envía lo que usted cree es principal, rompiéndose o las noticias oportunas, no lo envían por correo electrónico apagado y después no se niegan a afrontar su escritorio. Pegarse alrededor durante algún tiempo. Si los medios también creen que sus noticias son urgentes estarán probablemente en tacto pronto y necesitarán alcanzarle. Planear sus esfuerzos de las relaciones públicas con alguien que estará disponible para tomar las visitas y el email de los reporteros. Demasiado a menudo, dejan un reportero preguntarse porqué una fuente de noticias incomodó enviar la información urgente vía email amarillo “alerta” de los antecedentes (no utilizar el amarillo o ninguÌn otro color. Mantenerla blanca para reducir la tensión de ojo.) si alguien no está inmediatamente disponible para tomar visitas. Es aceptable engañar Cada uno que contesta al teléfono en su compañía debe estar bien informado sobre operaciones de la compañía y la información de fondo básicas, cotidianas -- nombres, números de teléfono, cargos, productos, servicios, precios, tipos, “sobre” la información, el etc. Si usted es un portavoz regular, pueden algunas cotizaciones sobre acontecimientos de noticias actuales y agregarlo a la hoja de tramposo. Dejar su número del teléfono celular. Las hojas de tramposo se fueron cerca de cada teléfono o los documentos informativos que se pueden llamar rápidamente de cualquier computadora ayudan al enchufe la separación de información y excepto mucho tiempo. NinguÌn reportero quiere esperarle para llegar detrás a la oficina apenas conseguir el deletreo correcto de su nombre. Informar a periodistas zumbar apagado Si usted elige no contestar a un email, la llamada telefónica o un periodista que se sienta en su se inclina, dice tan. No dejar el colgante de los medios. Si específicamente le han pedido comentarios, pero elige no contestar, ser cortesano, dicen tan. La próxima vez que usted puede querer comentar, pero no puede conseguir la oportunidad debido a su alejamiento anterior. | 
