Fråga HOAEN Expert Juli 11, 2007 vid Richard Thompson
Fråga: Vårt administrationsföretag syns för upptaget att behandla vår HOA-affär. Brädet önskar att utvärdera andra administrationsalternativ. Finns det någon datalista eller kontrollista som vi kan använda? Det finns många administrationsföretag. Hur vi bestämmer, vilket är bäst för våra behov? Svar: Ändrande chefer bör vara en räddningsplanka, sedan varje företag kommer med strykor och svagheter. Brädet bör diskutera vissa concerns med den aktuella chefen för att se, om förväntningar kan riktas in. Om chefen kommer överens, hon bör ges en rimlig tidsperiod som utför ändringarna. Om chefen är inte intresserad eller i stånd till att uppfylla, att börja sökandet för en ny chef bör starta med målet av framställning av en ändring inom tre till halvåret. Denna kind av övergången är komplicerad, och brädet bör ta dess tid. Hanterande HOAs är en specialty. Medan det finns många fastighetadministrationsföretag, det finns relativt few som gör denna kind av arbete. Betrakta inte några som inte special i det eller har beställarna som bevisar det. Du önskar en lista av referenser från jämförbara HOA-beställare till din HOA. Framkalla en räckvidd av arbete. HOA-chefer laddar enligt uppgifterna som skisseras i administrationsöverenskommelsen. Mer som du frågar av dem, mer, de laddar. Vanliga administrationsuppgifter inkluderar: - Finansiell reporting, samlingar och billbetalningar.
- Övervakning av underhåll och avtal.
- Rules framtvingande.
- Delta i möten för att råda brädet.
- Reagera till informationsförfrågan (om den gäller en enhetsförsäljning, den bär vanligt pålägget).
- Behandla försäkringreklamationer (kan gälla pålägget).
Fråga: Min enhet är på bottenvåningen. Då jag köpte och flyttade mig in till min condo sju år sedan, uppför trappan enheten mattades bortsett från badrummarna, foajén och kök. Men nytt, uppför trappan ägaren slogg till ädelträdurken. Jag kan nu höra fotsteg och annat oväsen som uppför trappan alls kommer från timmar av dygnet. Jag meddelade båda uppför trappan ägaren as well as brädet, men ingenting har gjorts att korrigera problemet. Vad kan jag göra? Svar: Du har rakt till freden och quieten. Om ägaren önskar uppför trappan durken för hård yttersida, en lämplig sound barriär bör ha installerats under den. Det finns alternativ för soundproofing ditt tak, like QuietRock, som kan vara mer billig än reparation grann golv, men i antingen fall, kostnaden bör höger uthärdas av grannet som skapade behovet för den. Tryck på upplagan med ditt grann, med en advokat, om nödvändigt, tills lämpliga mått tas. Brädet bör också anta en detaljerad politik på enhetsdurk för att undvika en upprepning av detta förutsägbara problem. Fråga: Vår områdeszonindelning begränsas för att single familjboningar. Med det i åtanke, brädet skulle som för att förbjuda HOA-hyror till unrelated deltagare. Är det tillåten? Svar: Det är inte lämpligt att applicera zonindelningregleringar till en innehavanderegel och överträder federal ganska kundutbildning för hus angående ”familial” status. Emellertid är tillåtet att begränsa det totala numret av ockupanter. Till exempel att ha tolv folk i en condo för två sovrum är inte praktiskt för många anledningar inklusive oväsennivå, parkerande överbelastning och gemensam utility användning. Den viktigaste upplagan för brädet bör vara, om en bosatt, huruvida ägare eller filmuthyrare, störer grannen, inte underhåller egenskapen eller skadar de gemensamma elementen. Om HOA-regler överträds, brädet har höger sida och arbetsuppgiften att upprätthålla dem. I fallet av hyror HOAEN har endast laglig myndighet över ägare. Om det finns en filmuthyrarekränkning, hyresvärden bör vara informed av kränkningarna och straffen som applicerar. Om filmuthyrarna fortsätter i kränkning, hyresvärden bör lida följderna personligt. Och ultimately, brädet kan pressure hyresvärden för att avhysa en problemhyresgäst, därför att uthyrnings- överenskommelser låter det. Den behandling är mycket svårare med en ägare. | 
