Fråga HOAEN Expert May 30, 2007 vid Richard Thompson
Fråga: Många av våra användare spenderar vintermånaderna i Florida eller Arizona. Sedan styrelsemöten äger rum under deras frånvaro, den begränsar deras kapacitet att tjäna som på brädet. Vi tänker om att ha inhoppare som kunde plattform in för direktörer, som är ut ur town. Vad du tänker av detta plan? Svar: Direktörer behöver vanligt att delta i möten för att bli informed av upplagorna. En inhoppare skulle behov att delta i alla samma möten som tillräckligt ska informeras för att räkna för en frånvarande direktör. I mest HOAs det är svårt nog att få de valda direktörerna att delta i. Det skulle gör mer avkänning att ändra bylawsna för att låta styrelsemöteteleconferences. Det är ganska gemensamt i HOAs som är andra utgångspunkter till många användare. Fråga: Hur kan vi stänga av, eller att avbryta faciliteter, som få användare använder som varmt, badar och tennisbanor? Svar: Du behöver att läsa dina reglerande förlagor och lagar för tillstånd HOA för bestämmelser som förbinder till avbrytande faciliteter. Om det finns ingenting som förbjuder den, ett lämpligt röstar av användarna (vad som helst de reglerande förlagorna indikerar), är nog som får detta gjort. Brädet kan ha myndigheten som gör detta, men det rekommenderas alltid att sådan uppgift sätts för användarna. Fråga: Vi hade nytt en incident var en användares hund bit en annan bosatt. Det fanns en diskussion på det nästa styrelsemötet om huruvida HOA'SENS älsklings- regler som behövdes för att ändras. En kommitté bestämdes för att forska och göra rekommendationer. Följe diskussionen en av styrelseledamöterna gjorde en comment som, om någon hund hotade honom, honom skulle byte det. Bör denna comment registreras i minuterna? Svar: Commenten var klart olämplig, speciellt för en styrelseledamot. Och nr.en, den har inget ställe i minuterna efter minuterna är ett register av brädeaffären, inte diskussioner eller comments. Efter denna comment har ingenting att göra med brädeaffär, eller HOA-politik som den skulle förväxlar endast de som läser minuterna och de sannolikt användarna för övergrepphundägare. Ingenting skulle gott kommet av det. Den frispråkiga direktören bör starkt rådas att hålla sådanna comments privata och ut ur styrelsemötet. Direktörerna väljs för att behandla HOA-affär i ett rimligt långt. Om denna direktör är böjd till sådant uppförande, det tjänar som inte HOAEN eller board gott. | 
