Pr-spetsar för Techno-Uppfordran
vid Broderick Perkins
En hand för fastighetsmäklare skrev nytt en anmärkning som avlästes det in i hans dator och stoppades den resulterande diagrammappen in i hans emailer, som aktiverade av den till en reporter. Handskriften var nästan oläslig, det fysiska formatet av mappen som gjordes det som var svårt att läsa en sats, utan att bläddra fram och tillbaka, och mappens minneskraven chokde reporter e-postasken och medf8orde slutligen PCEN till dess digitala knä. Reporter kunde inte ta bort e-posten snabbt nog. Det kan fast egendommedlet som har använt gott, en stämjärn och en sten, som skulle, har slttt bort a like tidsperioden (som är pengar), för både reporter och medlet. Datateknik är ett värdefullt hjälpmedel, som gör den lättare, snabbare och mer ekonomisk att breddsteg en berättelse, om du lärer hur man använder även de normalaste funktionerna och integran den expertis in i sound PRövningar. Om du är en industrikälla för medlen, om du vet dina fakta och kan artikulera dem utan breddsteg dig eller din produkt, du är ovärderlig till medlen. När avläsare ser, du citerade som en kunnig källa, vid anslutningen, dem visar också dig som trolig. Trovärdighet flyttar manickar för en radda utan en hård sell. Om emellertid, du är techno-dweeben som inte vet en PC från BCC, har du bara förlorat din kant i detta skynda sig-upp, få-den-till-me-gårdaget, värld 24-7-365 av nyheterna och information. Från en missnöjd journalist, som spenderar så, hjälpande källor för mycket tid får den höger, som han gör att försöka att få berättelsehöger sida, är här den self-serving (det gör mitt jobb lättare), skopan på att få medlen för att sväng på dina pitches. Skrivande för dollar Lär hur man skrivar, doggone det. Det är varför din dator kommer med ett tangentbord. Hönor jagar och pickar. Någon, som har använt en No. 2, vet att den omfattande handskriften för fnurran sätter på ditt långfinger. Skrivande på bara 30 ord per minut är en ovärderlig expertis som kan läras i veckor med dagliga halvtimmekurser från dirt-cheap och underhållande lära-till-typ programvara. Skrivande tutorial luntor återstår också tillgängliga för en song. Använd stämmateknologi och berätta din dator vad till typ på mycket least för förälskelsen av mikrofonen. Tillsammans med telefonen skrivande är hur homosapiens använder i dag teknologi för att meddela. Några Like det varmt Använd ”varma sammanlänkningar” i dina elektroniska missives, digitala pressreleasar och online-förlagor. Using normal HTML (HypertextMarkupspråk), en varm sammanlänkning är ett ord, uttrycket eller den faktiska adressen eller läge för HTTP (protokoll för HyperTextöverföring) som, när det klickas, öppnar en annan förlaga. När som helst möjligt, den varma sammanlänkningen bör direct medlen direkt och visst till förlagan på handen, inte till Homet Page, indexsidan, presssidan eller något annat allmänt läge av en massiv website som pressar en reporter på stopptid att jaga för datan. För ofta, pressreleasar innehåller information om saftiga rapporter, studerar och granskningar utan en varm sammanlänkning eller någon riktning vad som till den originella förlagan. Journalister behöver att verifiera att informationen i pressrapporten och där kan vara en vinkel i rapporten som pressreleaseförfattare inte betraktade. Många elektroniska journalister, de, som publicerar online, behöver också att inkludera den varma sammanlänkningen i berättelsen som en sortering av digitalt ”enligt” tillskrivning som ger avläsaren extra information. Jag behöver inte ingen Stinkin CCs Van vid stand ”för CC” endast för ”kolkopia”, när överföra utskrivavna duplicates. I dag det betyder också att en identisk e-post överfördes till mer än en person. När du använder CC, varje e-postmottagare kan se alla andra mottagares namn och dåligare, deras e-postadresser. Det är en avskildhetsupplaga. Det är enspam plockningupplaga. Det förargar, om du måste att bläddra till och med en lång lista av namn. Det är en otyg, om någon, som har varit CC'd ouppmärksamt, slår ”svaret all” knapp. Det är också ett ämne av god normal e-postetikett. Om du använder CC som du kunde också sätta en buckla i din trovärdighet som en exklusiv källa, därför att N.N på den dagliga buglen vet hans konkurrens, den Jane doen på den dagliga informationen, fick också din ”exclusive.”, Instead när kopiera e-post till mer recipient bruk din beställare för e-post än en ”BCC” eller blind funktion för kolkopia, som tar little som får van vid, men när du har styrt den, varje mottagare ser endast hans eller hennes namn- och e-postadress och ett annat namn och eller e-postadressen som helst är din. Att använda BCC du måste sätta varje individuell e-postadress i BCC-fältet (ganska än ”TILL” eller ”CC”) eller, om du använder en postande lista eller grupp, sätter postande listanamnet bredvid BCC-indikatorn. Många e-postbeställare kräver fortfarande dig att inkludera åtminstone en ”” mottagare för att BCC-funktionen ska fungera riktigt. Typisk det är var du skriver in din egen e-postadress. Wha Choo Talkin 'anfall, Willis? Om du slår svarsknappen för att svara till en e-post, men innehållet av e-posten, som du svarar till, inte visar upp i ditt e-postsvarsfönster, din e-postbeställare inställningar är mindre än optimala. Din e-postbeställare kan automatiserad denna behandling, men ditt recipient behöver att veta sammanhanget av ditt svar. Det är, därför att varje användare av medlen överför ut den massor av e-posten om dagen typisk och -- speciellt de bland oss som åldras person född under en baby boom -- de återkallar inte alltid vad de frågade i värmen av en åtskillig stopptiddag. Om du eller en assistent inte kan programmera din e-post automatiskt för att inkludera innehållet av e-posten som du svarar till, klipp och klistra den. Den tar endast ögonblick. Var god gå inte Om du överför vad du som är tro är viktig, avbrott eller nyheternaberättelsen i rätt tid, inte e-posten den av och går därefter i väg från ditt skrivbord. Klibba omkring för en while. Om medlen tror också, din nyheterna är akut dem likely är i touch snart och behöver att ne dig. Planera dina PRförsök med någon som är tillgänglig för att ta reporter felanmälan och e-post. För ofta, en reporter låts vara att undra varför en nyheternakälla besvärade för att överföra akut information via ”alert” gul bakgrundse-post (inte använd yellow eller någon annan färg. Håll den vit för att förminska ögonbelastning.), om någon inte är omgående tillgängligt för att ta felanmälan. Det är ok att fuska Alla, som svarar telefonen på ditt företag, bör vara kunnig om normala dagliga företagsfunktioner och bakgrundsinformation -- namn telefonnummer, jobbtitlar, produkter, service, priser, hastigheter, ”om” information, Etc., om du är en vanlig talesman, kan några citationstecken om aktuella nyheternahändelser och att fylla den på till fuskarket. Låt vara ditt celltelefonnummer. Fuska ark som låts vara nära varje telefon eller informativa förlagor som snabbt kan kallas upp från någon datorhjälppropp informationsmellanrummet och spara en raddatid. Ingen reporter önskar att vänta dig för att få baksidt till kontoret bara få den korrekta stavningen av ditt namn. Berätta journalister att surrande av Om du väljer att inte svara till en e-post, telefonsamtal eller en journalist som sitter på ditt, luta sig ner, säger så. Låt vara inte hänga för medel. Om du har visst frågats för comments, men väljer att inte svara, var artig, säger så. Den nästa gången du kan önska att kommentar, men kan inte få tillfället på grund av din föregående aloofness. | 
